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怎样将表格转换成文本

Q1:文本文档怎样转换成电子表格?

1.在Windows“记事本”中输入格式化文本,每个数据项之间会被空格隔开,当然你也可以用逗号、分号、Tab键作为分隔符。输入完成后,保存此文本文件并退出;
2.在Excel中打开刚才保存的文本文件,出现“文本导入向导-3步骤之1”对话框,选择“分隔符号”,单击“下一步”;
3.在“文本导人向导-3步骤之2”对话框中选择文本数据项分隔符号,Excel提供了Tab键、分号、逗号以及空格等供你选择。注意,这里的几个分隔符号选项应该单选。你在“预览分列效果”中可以看到竖线分隔的效果。单击“下一步”;
4.在“文本导人向导-3步骤之3”对话框中,你可以设置数据的类型,一般不需改动,Excel自动设置为“常规”格式。“常规”数据格式将数值转换为数字格式,日期值转换为日期格式,其余数据转换为文本格式。单击“完成”按钮即可。

Q2:怎样将一个文本格式的数据文件转换成excel表格?

微软开发者为Excel开发了各种各样的数据接口,可以非常方便地将文本格式、CSV格式、网站等数据导入到Excel中。

将文本格式的数据文件转化成Excel表格,是数据转化的最常用的思路之一。

如图所示,文本文件中包含大量的数据,由于文本文件可视化较差,阅读起来非常困难,我们希望将其导入到Excel中进行数据处理。

Step1:选择需要导入的文本文件

切换到【数据】选项卡,点击【获取外部数据】分区中的【自文本】菜单,如图所示:

在弹出的【导入文本文件】对话窗口中,找到需要导入的文本数据,然后点击【导入】按钮。

Step2:设置文本导入向导选项

文本文件格式导入到Excel中,必须需要进行适当的处理,最重要的处理是根据数据的分隔符进行适当的分割,以便于数据工整地导入到Excel不同单元格中。

如图所示,在第一步中,我们需要选定原始数据的分割类型,本列中,数据是以分隔符号进行分割的,所示我们勾选【分隔符号】选项,然后点击下一步。

在接下来的步骤中,根据数据的分隔符不同,选择对应的分隔符即可,当然如果预定的分隔符中没有所需要的,也可以勾选其他,然后自己输入对应的分隔符,通过预览可以看到,数据已经进行了分类。

点击下一步之后,进入到数据格式的设置。

我们知道在文本文件中,数据都是以文本形式进行存储的,但是在Excel中,数据分为各种各样不同的格式,所以我们需要对不同列的数据设置不同的格式。

如果想保持默认的格式,直接勾选【常规】即可。

接下来,选择数据要放置的位置,点击确定,数据即可导入到Excel中。

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Q3:怎样将wps表格中的数值转换为文本形式

将wps表格中的数值转换为文本形式,可按照如下步骤进行:

1、打开wps表格,选择想要修改数值格式的数值列。

以上图为例,输入员工编号“0001”之后,wps表格自动变为数字格式的“1”。此时需要选取该单元格,或该列。

2、选取列后,在右上角的功能区,选择“格式”。

3、选择“格式”功能下的“单元格”选项。

4、在单元格格式中,将默认的“常规”格式,调整为“文本”,并选择确定。

5、重新输入文本,刷新数据。

6、完成数值转文本,效果如上。

注:数字框中,左上角的绿色小标,就代表的是文本格式的数字。

扩展资料

不论是否对含有数字的单元格应用了文本格式,WPS 表格都会将数字保存为数字数据。

若要使WPS 表格将类似证件号码的数字解释为文本,首先应将空白单元格设置成文本格式,然后键入数字。如果已经输入了数字,那么也可以将它更改成文本形式。

较为常用的场景,是身份证号码、员工编号、特殊数字等,在默认的数值格式中,会影响到正常的数据保存,所以需要设置为文本格式,保持数据的准确性。

Q4:表格怎么转换成文本

复制excel表格后 到Word中,点菜单:编辑-选择性粘贴-无格式文本
或者直接粘贴到word中以后,选中表格,点菜单:表格-转换-表格转换为文本

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