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excel怎麼保存word文檔

Q1:怎麼在word文檔里放進excel表格

在office2007中操作步驟:

1、將excel文件保存電腦某個位置。

2、打開Word文檔,插入——文本——物件——物件——由文件創建——瀏覽——找到保存的excel文件單擊——插入——勾選“顯示為圖標”——確定即可。

Q2:把EXCEL表格插入WORD文檔怎麼操作

一、excel強大的制表功能令很多辦公一族都感受到過它的方便與實用。可是在一些情況下,卻需要我們將excel表格轉換成word文檔。
對於用慣了excel的人來說,直接用word制表調整起來很不方便,當前普遍的做法是:先用excel把表格做出來,然後再粘到word里。可是粘過去後格式全變了,還得重新進行調試,到最後還不一定能調整好,費時又費力。
其實,完全可以按下述方法進行轉換。
首先,用excel編輯好一個表格,然後點“文件”----“另存為web頁”。web頁就是網頁文件,在“保存選項”處把“保存整個工作簿”調整成“選擇:工作表”,把默認文件名“page.htm”根據實際情況改成你所需要的名字,如:“工作表.htm”,點“保存”。注意,在改名時絕對不可以把後面的.htm去掉,只要改“.”前面的部分就可以了。
找到剛才保存好的“工作表.htm”,如果所安裝的作業係統是windows xp或windows 2000,你可以在文件上面直接點滑鼠右鍵,選擇“打開方式”最下面的-----“打開程式”選項,在列表中找到“word”,選中並確定。如果你所使用的作業係統是windows 98,則操作方法略有不同,需要在“工作表.htm”上按住shift鍵的同時點滑鼠右鍵,之後再進行上述操作。
用word程式打開該文件後,不要做任何編輯操作,直接點“文件”----“另存為”,把文件名改成“工作表word版”,把保存類型選成“word文檔”,點“保存”即可。
現在再打開剛才保存的“工作表word版”這個文件看一看,是不是近乎於完美的轉換呢?
以上所介紹的是已經形成的excel文件如何轉換成word文檔的方法。對於正在構思的表格,還有一種更簡便的方法,那就是直接在word中插入“excel表格”(注意:不是插入“表格”),功能與在excel中進行編輯幾乎沒有任何差別。
二、選定需要復制成圖片的單元格區域,按住Shift鍵單擊“編輯”菜單,選擇“復制圖片”命令,彈出“復制圖片”對話框,按系統默認設置(即將“外觀”和“格式”分別選定“如屏幕所示”和“圖片”),單擊“確定”按鈕,這時就將選定的表格區域復制成圖片了。若需要將它們粘貼出來,只需要按住Shift鍵再單擊“編輯”菜單,選擇“粘貼圖片”命令即可(或不按Shift鍵,直接從“編輯”菜單中選擇“選擇性粘貼”命令,以“圖片”方式粘貼),另外你還可以將它粘貼到其他軟體中去。
三、首先,建立一個excel表格,里面隨便輸入一些內容。然後再新建一個word文檔,在需要插入表格的地方,選擇菜單:【插入(I)】-->【物件(O)...】-->出現物件對話框後,選擇第二頁【由文件創建(F)】-->【文件名(N)】的右邊有【瀏覽(B)】,你可以從瀏覽找到你的excel文件,如果這里你點確定,直接excel文件里的內容就加到word里了,不過!!這樣不會實時跟新,注意,右邊還有個復選框【鏈接到文件(K)】,如果這里√的話,就可以達到我們預期的效果了,excel文件更新後,word文檔里的內容也一起變動了。
這樣做法的好處:當然不用說,一起更新了,而且,你打開word文檔後,雙擊excel表格區域,可以直接打開excel表格進行編輯,編輯結束後關閉excel,在word里的excel表格滑鼠右擊,選擇【!更新鏈接(D)】就可以立即更新。而且每次打開word文檔,也會有對話框問你是否要更新鏈接。
這樣做的壞處:就是每次打開文檔都會彈出對話框需要決定是否更新,給一般用戶感覺很麻煩,而且如果更新的話,每次關閉word文檔都會詢問你是否要保存。另一個壞處就是,如果excel文件內容巨大,那完蛋了,直接鏈接過來全部的excel文件,那可要忙死你了。下文我還會說一種更簡單的鏈接方法。
另外說一下注意要點:那個鏈接的excel文檔不要刪除,刪除後就無法編輯或者更新里面的內容了,雖然最後保存的東西還在。經過簡單測試,excel改文件名、移動等操作,都不會影響word文檔的自動更新。
如果大家有興趣,可以試試在excel表格里插入能自動更新的word,其實操作方法基本相同。
中午吃午飯的時候,又仔細考慮了一下,想到了之前這種透過【物件(O)...】菜單鏈接excel表格是鏈接全部,這其實不是我預期想要的效果,難道為了配合更新特地要建立一個小區域的excel文件?那又何苦呢?雖然我考慮到了,即使鏈接過來的全部excel文件,可以透過修改圖片的方式,例如放大縮小、裁剪(在表格滑鼠右鍵,選擇【顯示“圖片”工具欄】可以找到操作按鈕),但是後來我又發現了更高級的辦法。聽我慢慢道來……(遠處飛來一只番茄,給我嫻熟的躲過……)
現在面臨的是要在word文檔里插入excel大表格的局部,其實很簡單,打開excel,選中你要鏈接到word的區域,選擇復制(快捷鍵ctrl+c,滑鼠右鍵點【復制(C)】,透過菜單【編輯(E)】-->【復制(C)】三種方法都可以),然後打開word(注意!這里不要關閉excl),點菜單【編輯(E)】-->【選擇性粘貼(S)...】-->出現的“選擇性粘貼”對話框左邊一定要選擇【粘貼鏈接(L)】,否則就不會自動更新了,形式選擇【Microsoft Office Excel 工作表 物件】,點確定。好了,現在就和之前的樣子一樣了,插入了一個“圖片”格式的excel表格,和之前的區別就是,滑鼠右擊表格,選擇【鏈接的 工作表 物件(O)】-->【鏈接(K)...】,這里出現的對話框,如果點擊【更改源(N)...】,在出現的更改源對話框里,可以更改excel路徑(廢話),另外,在文件名(N)的右邊多了一個【專案(E)...】點擊可以改動excel表格中具體位置,比如Sheet1改成Sheet2,或者具體選擇定位改動。不過一般原excel表格改動了還是直接復制粘貼一下比較好,用這種方法改動反而有些復雜了。
不過呢,以上兩種方法,鏈接過來的表格都是“圖片”格式,這種方法其實和word文檔里的表格相當不兼容,操作起來很不方便,經過我再一次的努力,我又發現了一種更好的方法。以上兩種方法作廢,大家不用學了。(遠處又飛來一只雞蛋,被我閃開……)
好,和第二種方法一開始一樣,打開excel,選中需要鏈接的表格,復制好,不要關閉,再在word里粘貼(快捷鍵ctrl+v,滑鼠右鍵點【粘貼(P)】,透過菜單【編輯(E)】-->【粘貼(P)】三種方法都可以),然後注意,表格右下角會有一個【粘貼選項】圖標就是“粘貼”的圖標,對,點這個,選擇【保留原格式並鏈接到 Excel(E)】或【匹配目標區域表格樣式並鏈接到 Excel(L)】,其實這兩個點完後結果基本相同,看到了嗎?表格再也不是圖片形式了,是word專用的那種表格形式,這樣再透過word的表格操作,是不是更方便呢?而且表格的格式不會隨著excel文件格式的改變而變動,word里的表格僅提取excel文件的數值。

Q3:Excel表格轉換為Word文檔,要怎麼轉?

做表格我們通常都是用Excel來幫忙,不過有的時候我們需要把它弄成Word文檔比較方便,那麼怎麼樣才可以把Excel表格轉換為Word文檔,今天教大家一個簡單的辦法。

第一步:打開你的Excel表格,點擊【文件】-【另存為】,找到【網頁】保存格式。

第二步:點擊【網頁】保存格式,再保存類型中,點擊【選擇:工作表】,最後按【保存】。

第三步:你會看到你的Excel表格變成了網頁格式,選擇該文件,右鍵點擊【打開方式】,選擇Word格式打開。

第四步:這時候你會看到你的網頁以Word的形式打開了。

第五步:網頁畢竟是網頁,還不是完全的Word格式,這時候可以點擊【文件】-【另存為】,選擇Word格式保存就ok啦!

經過一輪下來,你的Excel表格就順利地變成Word文檔啦!

是不是超簡單,趕緊自己試一試吧!!!

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