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作為領導如何與下屬溝通

Q1:在工作之中,如何做好領導與下屬之間的溝通?

明白領導的需要,並去滿足。這就是你一切工作的中心。記住一句話:領導說你不行,你就不行;哪怕可能你能力很強。對於多頭領導,就需要你去分析,各領導之間的關系,學會在中間尋找一個平衡點;以求生存並發展

Q2:領導如何與下屬溝通

能否建立一個關系融洽、積極進取的團隊,很大程度上取決於你是否善於與下屬進行溝通,取決於你是否善於運用溝通技巧。一、下達命令的技巧命令是領導對下屬中特定行動的要求或禁止。命令的目的是要讓下屬照你的意圖完成特定的行為或工作;它也是一種溝通,只是命令帶有組織階層上的職權關系;它隱含著強制性,會讓下屬有被壓抑的感覺。若領導經常都用直接命令的方式要求員工做好這個,完成那個,也許單位(部門)看起來非常有效率,但是工作質量一定無法提升。為什麼呢?因為直接命令剝奪了下屬自我支配的原則,壓抑了下屬的創造性思考和積極負責的心理,同時也讓下屬失去了參與決策的機會。命令雖然有缺點,但要確保下屬能朝著組織確定的方向與計劃執行,命令是絕對必要的。命令的目的是要讓下屬照你的意圖完成指定的行為或工作,因此下達命令時應該考慮下列兩點:(一)正確傳達命令意圖下達命令時,要正確地傳達命令,不要經常變更命令;不要下自己都不知道原由的命令;不要下過於抽象的命令,讓下屬無法掌握命令的目標;不要為了證明自己的權威而下命令。(二)如何使下屬積極接受命令如何能提升下屬積極接受命令的意願呢?

Q3:作為領導,如何有效培養下屬?

這個問題很大,而且很正。說它大,是因為培養下屬的方式太多了,每個領導都有自己的一套做法,很難說哪種做法更好;說它正,是因為對於領導來說,培養下屬是一項極其重要的工作。正如傑克·韋爾奇的那句名言,“在你成為管理者之前,你成功的標准是使自己成功;在你成為管理者之後,你成功的標准是使別人成功。”此處的管理者,指的就是我們常說的領導。

按照我的個人理解,培養下屬的方式只能因人而異因地制宜,無法歸納統一,人們彼此之間能借鑒的,也不是具體方式方法,而是整體思維意識。所以在這里,也沒法細談具體辦法,只能梳理一下整體脈絡。我認為,作為一個領導,要想有效地培養下屬,必須把握好以下的5大原則。

第一,給足夠的壓力,提升下屬的工作能力。

領導培養下屬的第一步,基本上都是從工作能力入手的,下屬只有把本職工作做得很出色,才具有培養的基礎。一個連自己的本職工作都做不好的下屬,是不值得培養的,所以提升下屬的工作能力是首當其沖的任務。

如何提升下屬的工作能力呢,就是當領導不斷給他工作壓力,因為壓力帶來動力。請注意,如果你想刻意培養某位下屬,請給他“足夠”的壓力,而不是“適當”的壓力。我始終認為,只有對人才充分使用,才能激發人才的潛力,管人要嚴,用人要狠,同時對人要好。當然了,任何事都要把握一個度,“足夠”的意思是要把培養物件區別於一般下屬,但絕不是“超負荷”。

第二,給充分的機會,錘煉下屬的溝通能力。

請相信,工作中的一切問題,都是溝通的問題,但凡出現工作失誤或工作事故,“溝通不到位”肯定是一個重要原因。職場中的各級管理者,起著上傳下達的重要作用,因此對溝通能力有剛性要求,職位越高,對溝通能力的要求就越高。所以要想把下屬培養成獨當一面的人才,就必須重視對他溝通能力的培養,不管是開會還是做事,請有意識地創造機會,去錘煉他的溝通能力。

第三,給擔責的事項,構建下屬的結果導向。

要想把下屬培養成一個合格的人才,就要在他的頭腦中種下結果導向的種子,因為結果導向強不強,直接決定著他的執行力強不強。一個人的結果導向如果有問題,那麼他的執行力就一定有問題,而執行力有問題的人,是不值得培養的。所以你作為領導,可以有意識地讓下屬去獨立負責一些事項,並告訴他拿結果來說話。據我所知,大家現在認可的那些成功人士,都有一個思維習慣,不給失敗找借口,只為成功想辦法。說白了,這其實就是結果導向的直觀體現。

話說回來,重視結果並不是說要忽略過程,事實上,過程如果做得不對,結果肯定好不了。對於一般下屬,領導要重點把控過程,對於重點培養的下屬,就要強調結果。在結果說明一切的今天,請務必把結果導向牢牢樹立在心中。

第四,給表現的舞台,激活下屬的創新能力。

創新是一個永遠都不會過時的關鍵技能,不管是在日常事務中,還是在管理工作中,創新都非常重要。一個人有沒有創新能力,在平時的工作中是能看出端倪來的。有創新能力的人,能更靈活地解決問題,其個人氣場往往比較強大,這樣的下屬就值得你投入時間和精力好好培養了。

第五,給思考的空間,培養下屬的格局意識。

這一點看似虛頭巴腦,實際上也很重要。現在人們做事情,都習慣先講大局觀,其實就是指一個人的格局意識。這個東西比較務虛,很難用語言來表達清楚,大概可以解釋成站在更高的地方來看待眼前的事情,站在未來的角度來對待今天的工作,從而達到從整體上把握分寸的意思。當一個人的格局意識足夠高時,就不會犯致命的失誤或者原則性錯誤。怎麼做到這一點呢,個人認為,當領導的要多給下屬深度思考的空間。

總而言之,對於領導來說,培養下屬是職責所在,請把這件事重視起來,當成自己的重要工作來做。以上所說的,是領導的思維原則,有了這些原則做參考,就能少做無用功,少走冤枉路。至於那些細致具體的培養方式,就只能見仁見智了。

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Q4:男領導和女下屬如何進行溝通?

現在職場有句話,“女人當男人用,男人當牲口用”,有幾分詼諧幽默幾分俏皮夸張,但也側面反映了一些現實情況。人力資源沉思錄,與你一起分享10余年職場感悟!

工作上不分男女,只有能力差異

就工作而言,沒有男女之分,關鍵還在於能力。男領導女領導也罷,男員工女員工也罷,溝通都是為了工作,都是為了完成工作目標。溝通方式上簡單直接,都要盡可能交代清楚任務目標、要求及注意事項等等。就這方面而言,並不會因為性別而產生差異。

當然,在工作安排及任務分工方面,要考慮員工的能力特長及特點。比如說,女下屬體力小愛干淨,有些髒活累活粗活就讓男士做吧;女下屬一般較為細心周到,有些需要細心的工作就交給女下屬吧。

男女有別,注意場合與語言

男女有別,職場也不可忽視,女性普遍情感細膩,感性而敏感;嚴厲的批評對於男下屬可能問題不大,但若是女下屬可能就哭哭啼啼;有些話有些玩笑可以與男下屬說,但對於女下屬可能就過了。另外,男領導與女下屬要特別注意溝通的場合。比如說,我們經常出差,如果是一男一女出差就有些不太方便;我們有時開會,在大大飯店房間修改報告要到凌晨,如果是男下屬就無所謂,但若是女下屬就要盡可能避免,至少保證第三人在場。

親疏關系要適當,注意距離

職場中關系要特別注意距離,親疏得當,特別是異性之間。男領導與女下屬更要注意,對於男領導來說可能就是對女下屬的關懷,也要注意分寸,免得惹火燒身……

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