Q1：怎麼把掃描的文件轉換成word文檔
現在的掃描儀都有直接掃描成word格式的功能，比如尚書5號，尚書7號都可以，只要在安裝驅動的時候切換到高級面板就可以了。一、 掃描儀驅動程式請切換到高級控制面板狀態為了得到較好的OCR使用效果，建議用戶將掃描儀的驅動SCANWIZARD 5軟體，由初始安裝的標准控制面板，切換到高級控制面板狀態。其切換的方法，如下所示。
二、 第一次使用尚書OCR7號軟體 1. 尚書7號OCR軟體是MICROTEK中晶科技公司，向漢王科技購買授權，贈送給用戶使用的軟體，該軟體是放在了掃描儀隨機的驅動光盤中，用戶可以選擇安裝。 2. 軟體安裝完畢後，用戶請點擊桌面左下角“開始”，找到“尚書7號OCR”軟體圖標，並點擊。打開尚書7號OCR的使用界面。3. 打開尚書7號OCR的“文件”采單下的“選擇掃描儀”，選擇對應掃描儀的驅動“MICROTEK SCANWIZARD 5”的選項。並選擇“確定”。4. 選擇“文件”菜單下的“掃描”，將打開掃描儀的驅動。如下圖，下面的界面是掃描儀的“高級控制面板”。5. 擁護請注意選擇SCANWIZARD 5軟體中，左面“設置”窗口中的“圖像類型”，請選擇“RGB色彩”或者“灰階”的類型，並注意掃描儀分辨率是300PPI。6. 當用戶作完“預覽”後，設置需要掃描的范圍，就可以點擊“掃描”按鈕，掃描儀將開始掃描的工作。將掃描好的文件，直接傳遞到尚書7號OCR默認的目錄中(默認的存儲圖像文件的目錄是用戶計算機C盤下的SHOCR2002目錄下的IMAGE目錄)。掃描完畢後，請用戶關閉掉掃描儀驅動程式SCANWIZARD 5.用戶可以看到需要掃描的文件已經傳遞給尚書7號中，默認的文件名是HW001.JPG。7. 請用戶選擇尚書7號軟體中的“編輯”菜單下的“自動傾斜校正”，讓尚書7號軟體對掃描進來的圖像作相應的旋轉，以保證圖像中的文字是水平排列，而非傾斜。因為太過傾斜的文字，將影響到尚書軟體的辨識效果。9. 版面分析完畢後，用戶可以看到對應的文字塊，都有對應的辨識框被選擇，如下圖。10. 用戶此時，請注意，對應的辨識框，其屬性是否正確。辨識框分別有“橫欄”、“豎欄”、“表格”和“圖像”等四種屬性，分別有四種不同顏色的選框來表示。11. 核對無誤後，用戶可以使用“辨識”菜單下的“開始辨識”按鈕。得到的結果如下:12. 此時實際上已經進入文字校對狀態:13. 當用戶校對完畢後，或者不在尚書7號內作校對，用戶可以選擇“輸出”菜單下的“到指定格式文件”，如下“用戶可以看到，辨識的結果，有TXT、RTF、HTML、XLS等格式可以選擇。默認的輸出的目錄是用戶計算機C盤下的SHOCR2002目錄下的OUTPUT目錄。用戶選擇一個對應的文件名，就可以存盤了。為了方便，用戶可以選擇“輸出到外部編輯器”的選項，這樣存盤的同時，尚書7號OCR會自動調出對應的編輯軟體，如TXT存盤可以自動呼叫NOTEPAD軟體，RTF存盤將自動呼叫WORD軟體，XLS存盤將自動呼叫EXCEL軟體。一個簡單的OCR操作就此完成了。三、 普通文檔(只含有文字)的OCR辨識 1. 過程與上面所介紹，基本一樣，只是用戶需要注意存盤格式。2. 一般，如果用戶需要對該文字，進行重新排版工作，請用戶選擇TXT存盤，然後再將其內容拷貝到WORD中。 3. 如果用戶希望保留稿件的原有格式，並能夠作版面的恢復，請使用RTF格式存盤，該格式將有版面的恢復功能。但是用戶只能針對其中的文字，作一些個別字的調整，無法作大范圍的排版方式的修改。四、 帶表格的稿件的OCR辨識1. 其中，掃描、自動傾斜矯正過程同普通文稿是一樣的。 2. 但是注意“版面分析”後，對其結果進行檢查。應該在表格上，經過版面分析後，有一個蘭色的框，選中了表格部分，如果不是，用戶需要修改欄屬性或者考慮手動劃定辨識區域。3. 注意輸出結果的選擇，如果是需要重新排版，用戶應該分別用TXT和XLS格式存盤，然後將TXT中的文字和XLS中的表格分別拷貝到WORD，進行排版。
用掃描儀掃描的文字圖像，不能對個別文字進行編輯修改，在使用中，需要利用文字辨識軟體，將文字圖像進行辨識，將圖像格式轉化成文本格式，常見的文字辨識軟體有很多，主要功能基本相同，在此以ScanMaker 4850ii隨機附送的尚書七號為例，介紹用文字辨識軟體對掃描儀掃描的文字圖像進行辨識的正確使用方法。
用尚書七號對文字圖像辨識轉化的過程，利用其主菜單:“文件”、“編輯”、“辨識”、“輸出”可以很方便地完成。具體步驟為:步驟1:獲取文字圖像文件。選擇“文件”菜單下的“掃描”或“打開圖像”(將已經掃描好的圖像文件打開)命令，打開圖像文件。如果連接了多台掃描儀，可以選擇“文件”菜單下的“選擇掃描儀”命令，呼叫掃描儀。 步驟2:對掃描的圖像頁進行調整選擇“編輯”菜單下“圖像頁面的處理”子菜單下的“圖像頁的傾斜校正”(提供自動和手動實作方法)及“旋轉”等命令，將掃描的圖像頁進行調整。步驟3:版面分析與文字辨識轉化版面分析，選擇辨識范圍，在進行文字辨識前要選擇辨識范圍，辨識過程的核心是“版面分析”。尚書七號的自動版面分析功能很強，對報紙雜志等復雜的版面，也能保持很高的分析正確率。設置好後，直接點擊“開始辨識”的按鈕就可以進行文字辨識了。
步驟4:校對修改自動辨識完畢，辨識結果的“文本窗口”會彈出，這個窗口能夠提供辨識結果的校對，為了校對方便，尚書七號增加了光標跟隨顯示原圖像行的校對方法(如圖3出現的黃色提示行的出現)。提供的校對方法，一眼就能夠看到圖像原文和辨識出文本的差別，如果發現辨識有誤，可以進行修改。 步驟5:輸出 如果檢查修改後確認無誤，選擇辨識結果的“輸出”菜單，輸出的文件格式有:RTF、HTML、XLS、TXT，可以根據自己的需要選擇對應的格式。如果用戶想得到類似原文的辨識結果，請選擇RTF格式。把RTF格式輸出的文件用WORD打開後，會發現幾乎保留了原文的所有痕跡，包括原來頁面中的彩色圖像，都已經保留在WORD中了。
Q2：怎麼把PDF文件轉換成可編輯的word文件？
PDF文件轉化為可編輯的WORD文件，操作如下：
1、看看自己電腦是否安裝有“Adobe Acrobat Pro”軟體，沒有的話在網上下載一個“Adobe Acrobat XI Pro破解版”軟體
2、打開一個PDF文檔，點擊菜單欄“文件”——“另存為”
3、在彈出的“另存為”窗口中，選擇——
存放位置：桌面 （或者選擇自己想放的資料夾）
保存類型為：WORD文檔（*.docx）
然後點擊“保存”
這樣，文件就由PDF轉化為WORD文檔，保存在桌面上了
Q3：掃描文件怎麼變成word文檔
要做到這一點，需要使用Office 2003里自帶的Document Imaging工具。因為必須有了它才能將文字從掃描的圖片里“摳”出來，然後將掃描文件轉換成Word。
具體步驟如下：
1、在【開始】菜單的“Microsoft Office工具”中打開Microsoft Office Document Imaging。
2、在左側窗口中單擊滑鼠右鍵，選擇“粘貼頁面”，把圖片或照片粘貼到Document Imaging中。
3、在“工具”中選擇“使用OCR辨識文本”，Document Imaging的OCR辨識程式就會對圖片進行辨識。
4、完成上一步後，選擇“工具”中的“將文本發送到Word”，程式會自動打開Word文檔，這時展現在用戶面前的就是從圖片中“摳”出來的文字了。
提示：一般而言，辨識的准確率可以達到95％以上，但對英文和數字的辨識不是太好。
另外請注意：許多用戶第一次使用該工具時都需要安裝，安裝的時候插入Office安裝盤即可。如果安裝不行的話，那就只能到網上去找找其他的“文字辨識系統”了。
