Q1:行政辦公室的工作主要有哪些
行政工作包括行政事務管理、辦公事務管理、人力資源管理、財產會計管理四個方面;狹義上指以行政部為主,負責行政事務和辦公事務。
小公司的話,不會劃分得那麼明確,有點類似於後勤管理。
1、會議、活動組織:負責公司企業文化建設,包括公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作;負責公司各類會議的組織、安排、服務工作。
2、物品管理:負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;制定辦公用品計劃,報主任審批;做好每月的分發、調配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。
3、環境衛生:負責公司及現場指揮部辦公秩序和環境衛生的監督管理工作。
4、安全保衛:負責公司的安全保衛工作。制定安全防火制度,負責公司防火、防盜等安全保衛工作;安排節假日保潔、保安的值班。
5、食堂供餐:負責現場食堂的監督管理工作。
6、證照年檢:負責辦理公司營業執照年檢、組織代碼證年檢。
7、設備管理:負責現場指揮部輔助設備(發電機、鍋爐)的管理及設備維護。
8、事務工作:負責交納電話費、物業費,保證公司各部室飲用水供應,處理公司與客戶之間的相關事務。
9、完成領導臨時交辦的任務
行政工作分別一下幾點:
一、人事
1、負責員工招聘,員工入職離職流程的辦理
2、負責員工績效考核等
3、負責辦理新員工社保公積金等
4、負責組織公司活動,尾牙及拓展訓練
二、行政
1、負責整理歸檔等
2、負責收發快遞,接打電話等。
3、負責起草文件等。
4、負責制定標書等
三、後勤
1、負責購買辦公用品等
2、負責宿舍後勤管理
3、負責食堂監督管理
4、負責日常生活用品的采購等。
Q2:辦公室行政人員主要做哪些工作?
簡單來說,辦公室人員主要工作是“三辦”。 1、辦文。也就是撰寫單位的和個別領導的資料、公文。 2、辦會。就是做會務,配合組織好各個會議,做好會前會後工作。 3、辦事。後勤、接待、通訊、交通等工作。
Q3:辦公室行政工作主要包括哪些?
行政工作主要包括後勤工作、文檔工作、企業文化活動的策劃和組織以及上傳下達和配合其他部門工作的開展。
一、後勤這一塊主要包括四個方面:
1、宿舍管理:安排、預定員工宿舍,員工宿舍衛生和安全方面;
2、食堂管理:安排員工就餐、餐卡的派放以及食堂衛生管理等;
3、車輛管理:行政車輛鑰匙、司機和派車等;
4、倉庫管理:公司辦公設備和其他物品的出入庫管理等;
5、辦公用品的申購。
二、文檔工作主要包括文件的請示批復、相關制度的制定和完善、公司文件的整理和分類存檔等。
三、企業文化活動的策劃和組織:平時策劃和組織員工參與公司組織的文化活動,豐富企業文化和員工業余生活,提高團隊凝聚力。
上傳下達就是傳達上級指示,反饋員工建議,在領導和員工之間起到一個溝通橋梁的作用。最後一個配合其他部門工作,主要是在各部門之間起到一個協調溝通的作用,以及配合相關部門做好行政方面的工作。
以上講到的是行政這一塊的工作,具體的根據職位不同,職責范圍也會有所不同。