Q1：如何設置辦公室的列印機共享？
不管是在辦公室還是在家庭中，不大可能為每一台電腦都配備一台列印機，這個時候列印的共享就不得不面對了。列印共享可以說是局域網環境下最為普遍的外設共享方案，因為實作起來非常簡單，使用者也不需要具備太多的電腦知識就可以搞定。現在，我們就一起來看看如何在XP作業係統中實作列印共享。
低成本共享列印方案
適合環境：對於想節約成本的局域網用戶，我們可以不增加任何設備，采用這種低成本的方式共享列印機。
1.配置列印機主機
首先我們要在主機上配置列印機。我們暫且稱直接連接列印機的電腦為“主機”，而局域網內其他需要和主機共享列印的電腦稱為“客戶機”。
第一步：將列印機連接至主機，打開列印機電源，透過主機的“控制面板”進入到“列印機和傳真”資料夾，在空白處單擊滑鼠右鍵，選擇“添加列印機”命令，打開添加列印機向導窗口。選擇“連接到此計算機的本地列印機”，並勾選“自動檢測並安裝即插即用的列印機”復選框。
第二步：此時主機將會進行新列印機的檢測，很快便會發現已經連接好的列印機，根據提示將列印機附帶的驅動程式光盤放入光驅中，安裝好列印機的驅動程式後，在“列印機和傳真”資料夾內便會出現該列印機的圖標了。
第三步：在新安裝的列印機圖標上單擊滑鼠右鍵，選擇“共享”命令，打開列印機的屬性對話框，切換至“共享”選項卡，選擇“共享這台列印機”，並在“共享名”輸入框中填入需要共享的名稱，例如CompaqIJ，單擊“確定”按鈕即可完成共享的設定。
提示：如果希望局域網內其他版本的作業係統在共享主機列印機時不再需要費力地查找驅動程式，我們可以在主機上預先將這些不同版本選擇作業係統對應的驅動程式安裝好，只要單擊“其他驅動程式”按鈕，選擇相應的作業係統版本，單擊“確定”後即可進行安裝了。
2.配置協議
為了讓列印機的共享能夠順暢，我們必須在主機和客戶機上都安裝“文件和列印機的共享協議”。
右擊桌面上的“網上鄰居”，選擇“屬性”命令，進入到“連接”資料夾，在“本地連接”圖標上點擊滑鼠右鍵，選擇“屬性”命令，如果在“常規”選項卡的“此連接使用下列專案”列表中沒有找到“Microsoft的文件和列印機共享”，則需要單擊“安裝”按鈕，在彈出的對話框中選擇“服務”，然後點擊“添加”，在“選擇服務”窗口中選擇“文件和列印機共享”，最後單擊“確定”按鈕即可完成。
3.客戶機的安裝與配置
現在，主機上的工作我們已經全部完成，下面就要對需要共享列印機的客戶機進行配置了。我們假設客戶機也是XP作業係統。在中每台想使用共享列印機的電腦都必須安裝列印驅動程式。
第一步：單擊“開始→設置→列印機和傳真”，啟動“添加列印機向導”，選擇“列印機”選項。
第二步：在“指定列印機”頁面中提供了幾種添加列印機的方式。如果你不知道列印機的具體路徑，則可以選擇“瀏覽列印機”選擇來查找局域網同一工作組內共享的列印機，已經安裝了列印機的電腦，再選擇列印機後點擊“確定”按鈕；如果已經知道了列印機的路徑，則可以使用訪問資源的“通用命名規范”(UNC)格式輸入共享列印機的路徑，例如“\james\compaqIJ”(james是主機的用戶名)，最後點擊“下一步”。
第三步：這時系統將要你再次輸入列印機名，輸完後，單擊“下一步”按鈕，接著按“完成”按鈕，如果主機設置了共享密碼，這里就要求輸入密碼。最後我們可以看到在客戶機的“列印機和傳真”資料夾內已經出現了共享列印機的圖標，到這兒我們的列印機就已經安裝完成了。
4.讓列印機更安全
如果僅僅到此為止的話，局域網內的非法用戶也有可能趁機使用共享列印機，從而造成列印成本的“節節攀升”。為了阻止非法用戶對列印機隨意進行共享，我們有必要透過設置帳號使用權限來對列印機的使用物件進行限制。透過對安裝在主機上的列印機進行安全屬性設置，指定只有合法帳號才能使用共享列印機。
第一步：在主機的“列印機和傳真”資料夾中，用滑鼠右鍵單擊其中的共享列印機圖標，從右鍵菜單中選擇“屬性”選項，在接著打開的共享列印機屬性設置框中，切換“安全”選項卡。
第二步：在其後打開的選項設置頁面中，將“名稱”列表處的“everyone”選中，並將對應“權限”列表處的“列印”選擇為“拒絕”，這樣任何用戶都不能隨意訪問共享列印機了。
第三步：接著再單擊“添加”按鈕，將可以使用共享列印機的合法帳號導入到“名稱”列表中，再將導入的合法帳號選中，並將對應的列印權限選擇為“允許”即可。
重復第三步即可將其他需要使用共享列印機的合法帳號全部導入進來，並依次將它們的列印權限設置為“允許”，最後再單擊“確定”按鈕即可。
提示：如果找不到“安全”選項卡，可以透過在資料夾菜單欄上依次選擇“工具→資料夾選項→查看”，取消“使用簡單文件共享”即可。
高效率共享列印方案
適合環境：對於企業級用戶來說，可以采用高效率的方式，利用列印伺服器，列印機不再需要安裝在某台電腦上，而是可以直接連接到局域網上甚至Internet中為其他用戶所共享。此時，列印機就已不再是PC的外設，而是作為一個獨立的節點實作高速列印輸出。
列印伺服器可以看作是伺服器的一種，是指具有固定的地址，並為用戶提供服務的節點，它是實作資源共享的重要組成部分。列印伺服器通常分為內置式和外置式兩種。內置列印伺服器外形類似於網卡，具有體積小、占用空間小的特點，不需要外接電源。缺點是安裝不如外置列印伺服器方便，且一旦列印伺服器所在的系統癱瘓，列印工作就會停止。外置列印伺服器具有安裝方便的特點，不占用系統資源，易於管理。成本通常要高於內置式列印伺服器。
5.列印伺服器設置
列印伺服器的安裝和普通的列印機安裝有一定的區別，下面我們簡單說明一下。
第一步：硬體連接。如果是外置列印伺服器，把網線插到列印伺服器的相應接口上，用一條並口列印電纜將列印伺服器的並口與列印機的並口進行連接（如果列印機是USB接口的，則需要進行USB接口的連接），然後接上列印伺服器的電源。如果是內置列印伺服器，連接就更方便了，只需要取下列印機上安裝內置列印伺服器的檔板，把內置列印伺服器插進去，擰上固定螺釘，然後將列印伺服器和進行連接即可。
第二步：選擇通信協議和設置IP地址。作為一種產品，無論是外置的還是內置的列印伺服器都要選擇相應的通信協議來支持。目前，絕大多數作業係統都支持TCP/IP協議，所以在協議的選擇上一般選擇TCP/IP協議來與進行通信。列印伺服器的IP地址設置是在一個管理中進行的，不同品牌的產品有不同的管理，在購買列印伺服器時都會隨機附送。列印伺服器的管理一般可以透過web方式來進行，具體方式請根據相應的說明來進行。
提示：列印伺服器的IP地址必須和局域網內准備共享的電腦的IP地址在同一網段上。如果不在同一網段，需要在管理中進行更改。
第三步：在伺服器上安裝列印機。此時，列印伺服器已經成功地安裝到了上，但是要進行列印還必須選擇局域網中的某一台電腦進行安裝，以便設置其共享屬性。在公司的局域網中，最好能夠選擇伺服器來進行安裝。這樣，列印機的設置就已經完成。
第四步：共享列印機。現在，我們就可以在局域網內的電腦上透過正常安裝列印機的方式進行安裝了。如果通信正常，我們可以在共享的列印機列表中找到對應的共享列印機名稱，然後安裝即可
Q2：在辦公室里同一個網路的，怎麼把列印機共享列印？
1、首先點“開始”“設置”“列印機和傳真”進入到列印機界面。要共享的列印機上點滑鼠右鍵，點“共享”確定。
2、然後點“開始”“執行”輸入cmd 回車，在彈出的窗口里輸入 ipconfig 查看IP address項數字地址，記錄下來，關閉窗口。
3、然後到另一台電腦上，點“開始”“執行”輸入\剛才記錄的IP地址，回車。這時在彈出的窗口里就可以看到剛才共享的那台列印機了。右鍵點此列印機的屬性，點“連接”，成功後就會在電腦中生成一台共享的列印機。
Q3：辦公室列印機怎麼共享啊？
首先在兩台電腦上分別設置列印機共享
步驟：開始-設置-控制面板，列印機和傳真機，右鍵點擊列印機，共享，按步驟操作，記得你的是局域網，按照局域網設置。
然後在搜索共享列印機
步驟：開始-設置-控制面板-列印機和傳真機-。左邊欄添加列印機。。。。。
你直接看吧，按步驟來就可以了
如果找到就可以使用了，
找不到的話，需要重新檢查
查看兩台電腦或者更多是不是一個工作組，具體是在我的電腦屬性里面查看修改的
還有guest帳戶有沒啟用，如果沒啟用即使列印機共享可以看到也無法使用wWW☆.BaZhiSHi.COm
