摘要:随着信息技术与会计行业的不断发展,会计电算化在企业发展中的作用越来越突出,有效提高了企业的管理水平和经济效益,促进了企业的长远发展。但是在推进企业会计电算化过程中还存在一些问题,不利于企业全面预测和分析会计信息,影响会计工作的顺利实施,因此需要及时解决问题,从而促进企业的长远发展。本文就对企业会计电算化存在的问题进行分析,并试探性地提出几点有效对策,以便相关人士借鉴和参考。
关键词:企业;会计电算化;问题;对策
随着计算机技术和信息技术的广泛应用,企业会计工作已经基本实现电算化发展,有效降低了财务会计工作的时间,强化了企业的市场竞争力,提高了财务管理能力与水平,推动了企业的发展。但是当前我国企业在会计电算化水平方面较为落后,仅仅只在报表和工资等核算方面应用电算化,会计工作难以满足现代化企业的发展需求,不利于企业的长远发展。
一、企业会计电算化存在的问题分析
企业会计电算化存在的问题主要表现在以下几方面:一是无法全面认识会计电算化。当前大部分企业在进行会计电算化时,难以全面深入了解会计电算化的内涵与重要性,仍然采用传统手工记账形式,或是将电算化与手工相结合使用,影响会计工作的质量及效率。电算化的记账形式能够节省大量的物力和人力,而将计算机记账与手工记账并行使用,利用手工操作进行对账和报表,往往难以充分发挥计算机的功能,浪费企业人力资源,影响企业会计的电算化发展。
二是系统安全性不强。企业的财务数据与数目直接关系到企业的经营运行和发展,需要得到高度重视与保护。而会计电算化主要是以互联网为基础加以发展,选用的软件多是由统一厂家进行生产与投入使用,厂商对会计电算化系统进行生产时会加密,但是其无法从根本上保护企业的财务数据和信息,易被非法分子盗取。此外,由于系统缺乏日志等操作功能,操作人员在实际工作中难以全面认识内容及规范操作,导致数据无法及时保护与归档,出现资料外流情况,不利于企业的长远发展。
三是缺乏健全的政策法规。电子信息技术作为会计电算化的核心内容,但是该技术在快速发展的过程中,由于我国政策法规中的内容没有涉及到软件技术的开发,这对软件的自我发展产生了一定的限制。同时部分政策法规不够完善和健全,仅仅只有《企业会计准则》和《会计法》,难以有效控制会计电算化犯罪,需要构建健全与完善的政策法规体系,创设良好的会计电算化环境。
二、加强企业会计电算化的有效对策
(一)提高认识,培养专业人才
企业应对会计电算化在会计核算工作中的重要相加以充分认识,科学运用会计电算化方式来收集与存储数据,改变传统手工记账的方式,促进数据使用率和会计核算速度的提高,便于企业整理与获取信息,增强企业的市场竞争力。企业在强化思想认识的同时,需要对会计电算化的相关工作加以贯彻落实,积极引进专业人才,对自身的后备力量进行补充,增强企业的活力。此外,企业可定期培训人员或选派人员到其他企业进行学习,增强人员的见识与能力,如让财务会计人员进行换岗,使其能够深入理解彼此的工作,加强彼此的合作交流,从而在今后的工作中发挥相互监督和自我约束的作用。
(二)加强系统的安全机制
信息系统的安全性直接影响企业的生存与发展,因此企业需要保证财务系统的安全性,对会计核算系统的作用加以重视,构建科学的信息保护系统和严格的分级系统。同时企业在开展会计电算化工作时,可建立岗位责任制,对员工行为加以规范,要求员工了解和学习相关政策发故意,从而强化自身职业素质,避免泄漏企业资料信息行为的发生。当然企业也可对信息数据加密加以强化,积极引进先进的智能化监控系统,对相关的服务体系加以完善,强化系统的作用与功能,如资料备份、指纹辨认、防火墙和身份识别等,采用正版软件,对软件定期进行病毒扫描,避免信息的丢失或流失。
(三)完善政策法规
会计电算化作为企业会计工作发展的重要方向,电算化普及和财务软件功能增加等导致相关的政策法律不够完善,难以有效约束和规范会计电算化问题,影响企业的长远发展。因此国家应结合企业的实际情况,不断健全和完善相关的政策法规,对会计电算化工作加以调整和规范,并积极宣传会计电算化的重要性,使企业能够深入理解和认识会计电算化。同时建立科学的电算化管理制度,将财务软件合理应用在会计电算化工作中,从而保证企业会计工作的顺利实施,促进企业会计电算化的发展。此外,企业应积极研究和管理会计电算化,对自身会计核算模板加以规范,正确全面认识会计条例,有效约束和发展会计核算工作,推动自身的发展。
(四)健全软件设施
软件设施在企业会计电算化发展中发挥着十分重要的作用,要想保证企业会计电算化工作的顺利实施,政府需要采用有效的行政手段,制定科学的规范与标准,合理选择适合企业会计电算化发展的会计系统。由于电算化技术在企业的人力资源、生产管理、销售和财务等工作中具有广泛的应用,因此需要对软件开发模式加以改变,将这些工作整合在同一软件平台中,设置一个业务数据进口,从而保证基础数据的统一性和共享性,满足各部分对会计信息的实际需求,提高企业的经济效益。
三、结束语
综上所述,企业在推进会计电算化过程中,还存在一些问题,如无法全面认识会计电算化的重要性、系统安全性不强、缺乏健全的政策法规等,严重影响企业会计核算工作的质量和水平,不利于企业核心竞争力的增强,制约企业的长远发展。基于这种情况,企业必须要提高认识,培养专业人才,加强系统的安全机制,完善相关的政策法规,健全软件设施,从而充分发挥出会计电算化的作用,保证企业各项工作的顺利开展,提高企业的社会效益和经济效益,实现企业的可持续发展。
参考文献:
[1]胡洁,章旭颖,蒋翠.会计电算化环境下企业内部控制存在的问题及对策研究[J].商业会计,2012,12:118-119.
[2]张煜蓓.苏州市中小企业会计电算化应用中存在的问题和对策[J].金融经济,2014,06:227-228.
[3]刘紫瑞.企业会计电算化存在的问题及对策[J].中外企业家,2014,19:172.
[4]王雪莹.企业会计电算化存在的问题和对策[J].商场现代化,2014,21:249-251.
发表评论