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积极探索 科学定位努力开辟新的业态
泰安市管理中心按照省公司确立的“精准管理、拓展经营、主业稳增、多业推进”工作主线,遵循“严真细实、只争朝夕”的经营管理理念,积极探索,努力提升国有资产经营效益,全力拓展企业经营路子,开辟新的业态。经过管理中心全体员工的共同努力,圆满完成省公司交给的各项工作任务,为明年工作打下了坚实的基础。
一、 完成的主要工作
(一)2014年度工作实行目标管理
2014年初,泰安市管理中心详细筹划全年工作,督促每一位工作人员制定了详细的工作目标,确保全年工作任务落到实处。如何实现全年工作目标?管理中心将全年工作任务进行梳理,分解到人,确定主要责任人及配合完成任务的人员,明确达到的目标和需要完成任务的时间。督促每一位员工制作电脑桌面版工作计划,打开电脑就能看到全年的工作任务,每天知道自己需要做什么,每项工作要采取什么样的措施,时时提醒员工在规定的时间完成自己的工作计划。全体员工就各自的工作进行研究,每个人排出工作进度,列出完成的措施。根据员工的工作计划,管理中心编制工作计划汇总表,及时督促,紧抓工作任务的落实情况。工作计划完成后上报,由专人进行汇总,实行工作任务销号制。目标管理实施后,员工普遍认为,计划并不是说一下,写一下,就可以放在一边了。而是要把工作计划时时放在心上,刻在脑子里。通过实施以上措施,全体员工明确了工作任务,干工作有了方向,有了目标。明确的工作要求促使每位员工动脑筋、想办法,增强了解决问题的能力,提高了自身素质。工作实施时,有目标,有措施,有汇报,有督促,显著提升了工作质量,达到了预期效果。
(二)积极参加第二批群众路线教育实践活动
管理中心开展群众路线教育实践活动从今年3月下旬开始,活动严格按照中央、省委和集团党委部署要求,扎实做好教育实践活动各项工作,把学习教育,查摆问题,整改落实三个环节的工作有机的衔接起来,采取轮流领读、互动交流、专题讨论等方式,集中学习了中国特色社会主义理论体系,XXX总书记系列重要讲话,中国共产党章程。并组织参观了莱芜战役纪念馆,重温了入党誓词,组织观看了影片《焦裕禄》、《廉政风暴》。依据工作分工,深入片区开展调查研究,听取租户的意见,查摆问题,改进工作作风。按照上级党委的要求,顺利完成了第二批党的群众路线教育活动,通过验收。
(三)优化客户完成资产续租
2014年的租赁合同续签工作,遵循市场定价的原则,重点取消了“人情租”、“关系租”,同时进行了优化客户工作,选择信誉好、遵纪守法、经营项目健康环保的租赁户进行合作,淘汰了刁顽蛮横的租赁户。在新合同续签前,包片人员先仔细调查当地市场价格,掌握市场价格后交管理中心工作例会讨论,确定对外租赁价格,按确定的租赁价格签订合同。合同签订后,报副主任审核,交档案管理员录入系统,再报主任审核盖章,并审核资产管理系统租赁信息,审核通过后存档。管理中心通过这一管理程序,优化了客户,解决了房屋租赁过程中存在“人情租”、“关系租”的现象,使房屋租赁价格趋同于当地市场价格,有效杜绝了个别租赁户侵占国有资产的情况,盘活了闲置资产,确保了国有资产的保值增值。例如:清理汶口租赁户、优化了范镇租赁户、宁阳鹤山租赁户。这些举措的实施,有力地促进经营管理工作上了一个新台阶。
(四)房产确权工作
泰安管理中心接收的房产、土地情况复杂,部分房产没有办理房产证、土地证。这些手续不完善、产权不清晰的资产,极易引起产权纠纷。为明晰产权,办理产权证就成为一项非常重要的工作。为了顺利解决历史遗留房产、土地的办证工作,管理中心采取积极措施,摸清房产土地基本情况、提出解决办法,成立了清理小组。中心领导亲自挂帅,明确任务,要求各片区管理人员增强责任,积极行动起来,将各自分管的未办证房产、土地进行详细梳理,力争在短时间内取得成效。管理中心各片区管理人员接到任务后,对土地、房产办证工作极为重视,跑关系,想方法,多人配合,齐心合力,经过与相关部门多次交流沟通,了解国家相关法规,争取优惠政策。由于方法得当,措施得力,于2014年元月把原肥城新华书店名下古店仓库,石横高余营业房土地顺利过户到我公司名下,金起点幼儿园三套房产,顺利办理了房产证。
(五)清理各项补偿款
按照省公司清理关联交易问题的指示精神,管理中心对个别书店分公司占用资产公司租金和应收各类补偿款项加大清缴力度,积极组织进行清欠收费工作。先后进行了肥城土地补偿款清欠、新昕大厦租赁押金回收、泰安西岭土地补偿款清欠、东平西山路补偿款回收,圆满地完成了各类应收补偿款的回收工作。
(六)理顺内租工作
公司成立以来,个别新华分公司仍然将剥离出的资产认为自有资产,内租资产对外租赁,管理中心及时清理,收回新华分公司转租资产,在保证图书发行的前提下,减少内租份额。资产内租是各县市新华书店分公司租用资产公司的房屋土地、机器设备等,用于办公经营。虽然与新华书店各分公司签订了内租租赁合同,但各分公司借省新华书店集团不让交租金,不缴纳内租租金,致使内租工作局面被动。2014年上半年,管理中心上下一心,加大催缴力度,最终在6月中旬将全部内租租金收缴到位,理顺了内租工作,配合了传媒公司上市工作。
(七)资产回购
泰安管理中心资产回购工作涉及三个县市店,回购金额900多万元,按照出版集团和新昕公司总部的资产回购工作部署,2014年下半年管理中心全力配合肥城、东平、宁阳三个书店分公司的资产回购工作,经过管理中心与各新华书店分公司的努力,各项回购土地、房产已按要求全部办理完过户,按时完成了资产回购交接工作。
(八)建立学习型企业
建立学习型企业,不断提高员工们的素质,增强处理疑难问题的能力,是泰安管理中心进行培训学习的目的。2014年上半年组织学习了《心理学知识》,学习心理学知识,迅速理解工作对象的所思所想,对资产管理工作的有效开展起着良好的促进作用。经过一年多的资产管理经营,全体员工深切的感悟到资产管理经营工作,不仅仅是收取房屋租赁费的问题,而实质上是在做人的工作。做人的工作,就要充分地研究人的心理,要耐心地与之沟通交流,要讲究工作方法。2014年下半年进行了《中华人民共和国物权法》的学习,通过学习物权法,明晰了国家制定物权法的意义,懂得了用物权法维护公司自身的权益,促进了管理中心实际工作能力的整体提高。
(九)狠抓企业内部管理
规范企业内部管理,依然是泰安市管理中心的重点工作。虽然制定了企业内部管理制度,但在监督考核方面有所欠缺,2014年管理中心继续强化企业内部管理措施,狠抓落实,严格按规章制度办事。2014年初,泰安管理中心对各项规章制度、《员工手册》重新进行修订完善,泰安市管理中心各项制度的建立,都是依据工作实际需要,在成立管理中心初期而制定的。在实际工作中有部分规章制度内容,不适用于管理需要,因此提出修订完善意见。根据员工提议,汇总上报管理中心,管理中心安排专人进行管理制度修订工作,依据修订内容组织全体员工进行讨论、修改、完善,在充分发扬民主,集思广益的基础上,于今年4月中旬经全体员工会议审议通过,形成新修订的制度。重新修订的管理制度包括:《租赁费收缴制度》、《借款报销管理制度》、《车辆使用规定》、《文档借阅管理规定》、《员工手册》等,涉及工作的各个方面。各项管理制度的修订完善,更加明确了奖惩制度,更加规范了行为,保证了工作有章可循、有法可依。
(十)积极探索经营路子
泰安市管理中心在“拓展经营、多业推进”方面做了诸多尝试,例如:根据公司要求积极调研泰安文化艺术品市场运营情况、积极探索肥城土地合作经营项目的可行性、研究承接社会服务项目可行性、建设“泰山新昕”网店等。
二、存在的问题
(一)经营单一 开工不足
2014年,泰安市管理中心存在的问题主要是经营项目单一、开工严重不足的问题。管理中心组建成立初期,开工不足的问题没有显现出来,当时中心面临各方面的工作:剥离资产的接收,新公司的各项开户、财务建帐,内部管理规章制度的建立,各种疑难问题的交接等,管理中心的全体员工忙忙碌碌,没有感到开工不足。随着时间的推移,管理中心的工作逐步进入正规,资产的管理经营越来越规范,大部分的疑难问题得到有效解决,开工不足的问题就显现出来,且日益严重。
(二)开发项目 不够成熟
开发新项目,是解决开工不足的问题的有效途径,泰安市管理中心根据自身实际情况,做了积极探索,先后考察了养老、物业、房产开发、液化气站、淘宝网店、文化艺术品等项目,虽然付出了艰苦的努力,但至今没有很成熟的项目,希望公司给予支持和帮助,尽早地开辟新的经营项目,以期探索新的经济增长点。
(三)干事创业 激情不够
工作中做事情需要有热情,干事创业则需要激情,带着激情干事创业,才能干好事,干成事。但在实际工作中管理中心干事创业的激情不够强烈,缺乏敢想敢闯的精神。工作中有习惯于按部就班、安于现状的现象,认为有一份工资拿着,不用劳神费力的去干事创业,长此以往,企业将日益丧失活力,陷入危机边缘。
(四)员工素质 仍需提高
虽然管理中心两年来狠抓员工素质培训,但离实际工作中的标准要求仍存在较多差距,一是接受工作任务,没有有效地工作办法,走一步请示一步。二是自己分工的任务不主动思考。三是主动站在单位角度考虑工作少,有推一推,动一动的感觉。
(五)资产续租 不够理想
新一轮租赁不够理想仍存在问题,一是个别租金仍然低于市场价,存在亏损现象。二是换签合同市场调查不够,个别租户出现了不必要的矛盾。三是对客户对市场的了解不够,知己不知彼,工作针对性差。
(六)良好企业形象 树立力度不够
企业形象虽说不能直接给企业带来利润,但它代表着企业的信誉、质量和人员的素质,它能获得良好的社会效应,获得社会的认同感,最终会给企业带来经济效益。管理中心在树立企业形象方面,虽然做了尝试,但存在办法不多、措施不到位,致使效果不够显著。
三、经验和体会
回顾2014年的工作,在获取工作经验的同时,深刻感受到资产管理工作的重要:
一是,尽快转变经营观念。公司经过两年多的运行,已经进入了稳定成长阶段,以后将是快速发展的阶段。在新形势下,对公司进行科学定位,转变经营观念,优先考虑发展方向,促进多元化发展,将是下一步的工作重点,相信随着公司改革的不断深入,我们将会迎接更多发展机遇和挑战。
二是,企业要发展,必须增强市场意识,必须有高速运转的机制,必须有与之相适应的员工队伍。我们的员工能在要求的时间,高质量完成任务的占多大比例?主动考虑工作,自觉完成任务的占多大比例?有没有理清工作思路?
三是,从事资产管理工作,要公道正派。工作中能否做到公平公正,心底无私天地宽,不仅关系到自身的形象,还影响着单位在社会上的威信。因此想问题、办事情、解决问题要依法办事,要以企业利益为重,要把公司发展与企业利益放在第一位的位置,唯有踏踏实实的干好每一件小事,才能成就大事。
四是,珍惜历史给予的机遇。形势和任务对我们提出了更高地要求,历史给了我们大转折大发展的机遇,只要每个人都积极努力,公司将会有大的发展,我们也将从中享受发展的成果。因此,绝不允许一个人不作为,绝不允许一个人有损于我们的企业,要时刻保持奋发有为,只争朝夕的精神状态,扎扎实实地做好工作,抓住这一机遇,实现人企共荣。
四、2015年的工作计划
泰安市管理中心在回顾过去、总结经验、查找不足的同时,对2015年的工作目标也越来越明确和清晰。2015年将是新昕公司继续保持良好发展势头,实现多元化经营发展和企业内部管理水平快速上升的一年,开辟新的业态,将会成为2015年的重点工作目标。围绕这一目标,管理中心将在做好日常管理工作的基础上,对2015年的工作做如下计划:
(一)处理不良资产
根据国家有关法律法规和出版集团的要求,为保证国有资产的保值增值,寻求处置资产最大化,泰安市管理中心依据山东新昕资产管理经营有限公司不良资产的处置办法,在2015年须处置以下不良资产:
1、处置东平接山土地
东平接山土地,手续不全,产权不清,该地块剥离前东平分公司弃之不用,管理中心经过实地调查了解,拟将此地块列入不良资产进行处置。
2、处置废旧设备、图书
资产剥离时,新泰、肥城、宁阳、东平书店分公司均剥离出废旧设备和废旧图书,2015年将积极向省公司汇报请示,按程序进行处理。
3、肥城老城土地办证
肥城土地位于老城地段,该地块土地证没有办理,虽经过多方努力,因历史遗留原因复杂,需克服困难办理土地证。
(二)完成范镇、北新街房产改造
2015年完成范镇、北新街打水胡同两处房产改造。范镇房产,占地1500㎡,建筑面积400㎡,因年久失修,破败不堪,每逢雨季下雨,房内漏雨不止,管理中心拟借范镇改造规划机会,对该房屋进行拆除、改建。北新街打水胡同房产建筑面积60㎡,是平房住宅,与2014年7月被泰安市房产安全鉴定中心鉴定为危房,下发了危房改造通知,根据要求上报公司同意后后,对北新街房产进行危房改造。
(三)积极探索开发项目
1、山东岱宗文化艺术品有限公司
公司成立山东岱宗文化艺术品有限公司,对于发挥文化企业优势,盘活现有经营资产,探索新的经济增长点,壮大企业经济实力,有着十分重要的意义。为确保经营业务的顺利开展,符合市场运行规律,满足消费者、创作人需要,管理中心对泰安市区文化市场的有关情况进行了认真考察论证,认为文化艺术品市场的发展前景乐观,人们对文化艺术品的需求会逐年上升,国家对文化的要求已上升到战略的高度,这些无疑对文化艺术品市场都将产生长远利好。
2、“泰山新昕”网店建设
随着电子商务的兴起,网上购物已成为人们日常生活的一部分。据2014年最新统计,全国的网民数量已达6亿多人,手机用户达12亿多人,各路商家面对如此庞大的消费群体,纷纷进入网络,建立起新的销售平台,抢占商机。管理中心经过调查研究,确立了建设淘宝网站的思路,建设网店没有经验、没有技术怎么办?没办法只有一个字:“学”。借助自身的人员力量,多方学习请教,遇到不懂的地方虚心学习、刻苦钻研,最终搭建起网店平台。管理中心给网店起名为“泰山新昕”,主要经营泰山桃木工艺品、砭石制品,目前网店运营良好。
3、肥城土地合作经营探索
肥城武校土地剥离至新昕资产公司前,一直没有得到有效开发利用,目前该地块管理中心拟与泰安市燃气集团合作,开发液化气加气站,此项目正在积极洽谈中。
4、社会服务项目探索
积极开展社会服务项目论证,着手对养老事业、物业管理进行调查研究,拟定与泰安各大院校联系,探讨开发社会服务项目的可行性。
总的来看,2014年是泰安市管理中心潜心经营、强化管理的一年,也是不断应对和破解各种问题的一年,更是不断进取、积极探索、努力开辟新业态的一年。2015年,我们深信在集团、总公司的正确领导和全体员工的共同努力下,管理中心将以饱满的精神状态,积极开拓进取,为壮大企业实力,创新多元化发展,贡献力量!
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