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写求职信最好能做到以下几个“不要”。
不要详细描述你的孩提时代和早期教育。
不要吹嘘或夸大;如果你具有杰出才能,只是陈述事实,让雇主自己去得出结论。
不要使人厌烦;说完想说的话,信就该结束了,不要加附言。
不要因为个人需要或家庭原因而申请一份工作;你申请的原因是因为你有能力做好工作。
不要因需要积累经验而愿意接受工作,领取极低的薪水。廉价推销自己是不明智的,别人对你的评价依据于你的自我评价;如果你认为自己无关紧要,也就没有人会看重你。
不要说你对薪水不感兴趣,这反而会弄巧成拙。
不要使用含糊不清、易引起歧义的“etc.”,例如,不要说“l can typewrite ,operate a switchboard,etc.”(我会打字,接转电话等等),应列举你的全部才能。
不要抱怨或批评你的前任雇主,这样做反而会使你失去机会。
不要申请不适合你的工作或你没有能力承担的工作。
不要因为想给人留下印象而使用书卷气很浓的生僻词汇,商务人员喜欢简明扼要的语言。
不要浪费时间和空间讨论不相干的内容。
不要提出要求,好像别人欠你一份工作,而你又非要得到这份工作不可。雇主们是不喜欢这种态度的。
不要过分强调你的需求、希望、计划和对工作的期待。应该首先让雇主感兴趣,告诉他他会得到哪些收益。
不要轻易对你的求职信感到满意,要反复修改,使之有创见性,有吸引力和说服力。
求职信不应枯燥乏味,程式化,应生动有趣,反映个性,值得花精力去写。好的求职信几乎总能受到未来雇主的青睐。
求职信的外观极其重要。记住写求职信的目的是为了给雇主留下印象,引起他的兴趣,建立他对你的信心。你不能指望一封看起来不雅观、读起来不顺口的求职信能取得这样的效果。
如果用下列方式写求职信,一般都会被弃之不顾。
用铅笔、颜色铅笔或红笔写
写在发皱的或不干净的信纸上
写在旅馆专用信纸上
写在印有信头的信纸上,但信头已被划掉
写在尺寸形状不规则的信纸上
写在颜色鲜艳的信纸上
写在明信片上
求职信一般应打印在质地上好、白色、无划线的标准信纸上,写信人地址打印在右上角日期上面。如没有办法自己打印或请人打印,可以手写,但字体一定要整齐清楚。
同其他商务信函一样,写求职信应使用能清楚地表达你的意思的简单、熟悉的词汇,注意拼写、语法和标点符号的正确性,避免冗长、复杂、容易引起歧义的句子。
求职信的第一段是最为重要的。如果开头几个句子没有能够吸引读信人的注意力,这封信很可能会弃之一旁。开始句就应表明你能为对方做些什么,而不是你想要得到些什么。
在写求职信的时候,要记住下列这些方面可能是未来的雇主最感兴趣的:年龄、教育程度、婚姻状况、性格、接受训练情况、经历、能力、工作习惯、目标等。
信的内容不要笼统,要具体化。说明你毕业于哪所大学,为哪些公司工作过,你想申请哪项具体工作,你能胜任此项工作的理由等;千万不要夸口说;“我什么都能做”,那就等于排除了自已被考虑的可能性。
最好不要在求职信中提及薪水问题。如果在这方面存在差异的话,招聘者很可能不会考虑你的申请。这个问题可以留到面试的时候去讨论。
大学毕业生在申请第一份职业的时候常常会问:“我在求职信里能提供什么呢?招聘者需要工作经历,我刚毕业,根本就没有经历可言。”答案是你所做的一切都是经历。你参加过辩论赛或演讲比赛吗?你参加过文艺汇演吗?你当过家教吗?你当过业余编辑、记者或通讯员吗?如果你曾经是学生会主席、班长,荣获过奖励,参加过计算机或外语培训等,都可以写出来。任何能显示你的能力、创造性、积极性、毅力等的证据都是十分有用的。不要因为缺乏实际工作经历而沮丧,要突出介绍你所具有的资格。
好的结尾同样十分重要,避免使用这样的平淡的短语,如“awaiting a favorable reply”(“等候您的答复”)或‘hoping to hear from you soon”(“希望不久能收到您的回信’,)。应提出安排面试的具体要求,如“May l telephone you on Thursday morning to arrange for an interview ?(“我可以星期四上午打电话给您安排面试事宜吗?”)或“If
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