行政事业单位和企业是不同的,它的经营目的不是营利,它是市场经济体系的组成部分。现代企业管理的重要组成部分之一就是内部会计控制。随着我国经济和政治体制改革的深入,尤其是事业单位改革不断深入,对事业单位管理水平要求更高。事业单位内部为了实现经营目标和方针,采取内部会计控制政策。通过企业内部控制可以组织、制约、调节和考核经济机制,保证财务内部风险的降低,保证企业的健康、稳定发展。
一、行政事业单位内部会计控制的问题分析
现阶段,在我国行政事业单位中,能够按照内部控制制度开展工作的单位是少数。即使能够按照内部控制制度开展会计控制工作,但是也存在一些问题,需要对这些问题进行剖析,提出解决问题的策略。以下对行政事业单位内部会计控制存在的问题进行分析。
1.财务人员专业素质较差。加强内部控制的一项重要内容是员工的内控意识。工作人员的内控意识高,才能完善内控制度,并保证制度的落实。但是在实际工作中,一些单位领导对内控缺乏正确的认识,不能正确认识内控的重要意义,甚至很少了解内控知识。部分单位会计人员业务素质不高,不熟悉内控,不能很好的发挥内控职能。
2.内部控制岗位设置不科学。因为行政事业单位人员比较紧张,有的单位缺少内审机构。有的单位对内部会计控制制度的设立,没有在单位所有人员和各业务环节覆盖,只是在纸上印上订立制度,只是对检查和审计的应付。在会计岗位设置和人员配置方面缺乏合理性,业务交叉性比较严重,导致出现岗位责任不明确的现象。会计的审核监督主要包括事前审核,事中审核和事后审核,其审核也只是走形式,没有分离财产保管人员、记账人员、经济业务决策与经办人员。有的单位财务部门缺乏固定资产明确的账单,只考虑经费收支,对固定资产不考虑,到最后资产账和实际情况不符合。
3.预算控制力度较小。预算控制力度小导致经费开支数额大。事业单位部门预算在改革,在预算控制方面有所加强,但是还是比较薄弱。主要表现是,单位内部不能预算约束各科室人员,缺少费用支出和审批金额权限控制制度,对办公费,差旅费和业务招待费等项目的控制力度不强。部门预算编制不能达到零基预算要求,细化和准确程度不够,经常发生年度预算调整变动。各项费用没有按预算安排支出,对预算缺少硬性约束。同时单位花钱的依据是收入规模,对资金支出缺少合理的分析。同时成本效益核算也比较缺乏,导致各项目费用开支金额较大和重复浪费的现象。
4.独立的内部审计机构缺乏。有些单位对内部审计的重视程度不够,缺乏独立内部审计机构的设立。有的行政事业单位内部审计机构人员和会计部门人员是交叉的,内部审计机构只是一个形式。由于对内部审计工作缺乏重视,导致不能对财务工作和经济活动进行监督。审计和财政部门只是对财政资金的运用的合法性进行监督,但是并没有检查内部控制制度是否建立。
二、事业单位内部会计控制的建议
以上分析了事业单位内部会计控制存在的问题,需要采取措施解决,保证事业单位内部会计控制水平的提高。以下是事业单位内部会计控制的几点建议。
1.提高工作人员的职业道德和专业水平。事业单位负责人内控意识的增强和内部控制制度的建设非常重要。同时财务人员岗位责任意识的增强,职业道德和反腐倡廉工作的开展都是非常重要的。各级会计人员和会计管理人员要增强责任心,自身要主动学习新知识和新技能,其所在单位也要有物力和财力的支持。此外,财政部门要对业务培训不断强化,建立长效继续教育机制。同时会计人员法制意识的增强也是非常重要的,保证他们业务素质和综合判断能力的增强,在执行会计内控制度方面自觉和高效,保证单位控制目标能够更好实现。
2.不断对会计管理制度进行完善。财政部在国家规定的内部会计控制的条款的基础上,结合当地的具体情况,将行政单位会计管理制度作为载体,制定内部会计控制制度,这个制度必须要有统一的规范,形成内部会计控制体系,这个体系在技术,手段和控制方式方面要有章可循。各单位对重要岗位和薄弱环节要加强重视,对各个机构和岗位的职责权限要明确规定,能够相互制约和监督,从而保证制衡机制的形成。
3.不断强化事业单位内部控制的法律意识。事业单位内部控制法律意识的强化是非常重要的,必须按照制度办事,防止发生集体舞弊的行为。下达年度预算后,行政事业单位要对预算实施计划编制,准确详细的确定各个项目的实施进度,各部门和责任人落实任务。如果有的部门未完成任务,要有必要的惩罚措施。财政部门审批部门预算完成后,就有了法律的强制力,必须按照法律要求执行。此外,财政部门要监控管理预算编制,资金拨付和资金使用情况。
三、结语
综上所述, 随着社会的发展,对事业单位的内部控制水平要求更高,但是现阶段在内部控制方面还存在财务人员专业素质较差,内部控制岗位设置不科学,预算控制力度较小和独立内部审计机构的缺乏。等问题,笔者根据自己的研究也提出了提高工作人员的职业道德和专业水平,不断对会计管理制度进行完善和不断强化事业单位内部控制的法律意识等建议。希望通过本文的研究对事业单位内部会计控制水平的提高有所帮助。
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