1 加强内控制度建设,防范风险的发生
随着近年来金融犯罪案件的增多,促使我们对操作的规范、制度的执行有了更高的要求。
(1)要定期召开由分管主任或会计结算部门负责人组织参加的内控、制度、风险分析会议,提出业务处理中出现的问题并给予解决,同时形成会议纪要,对一些网点不规范、存在争议的业务进行统一落实。
(2)发挥好会计结算部门的作用。会计结算部负责全辖的本外币会计、出纳、资金清算、人民币结算业务的管理;组织落实相关制度、办法及柜面业务核算和管理;负责人民币结算中间业务的收入;负责综合业务系统参数表的统一管理;负责全行社会计凭证的统一管理,包括领取、分发、保管与销毁的管理;负责会计专用印章的领取、分发、回收和销毁工作;负责全辖现金、有价单证等贵重物品保管、调运业务的管理等工作,以上这些业务的每一个环节都存在着风险点,要求我们按照制度规定加强对每一个环节的控制。
(3)加强对全辖所有网点在制度执行及业务操作中的监督检查工作,并落实专人负责,发现问题及时提出并督促对问题的整改落实情况,定期通报会计结算部的检查结果并跟踪落实,杜绝同质同类的问题再次发生。
2 加强会计核算工作,提高工作质量
四平城区联社的前台临柜人员流动性较大,而且新业务新规定变化较快,对会计核算质量一直都是个挑战。要做好以下工作:
(1)继续执行柜员绩效考核机制,经过近两年的绩效考核对城区联社的临柜人员产生了一定的正向激励作用,我们将更好地利用这一考核机会,提高柜员的工作主动性与责任性。
(2)对在检查中发现的问题除进行通报批评外,根据实际情况,还要施以对临柜人员的经济处罚手段,以及组织差错人员开展业务培训与考试,促使柜员认识错误,重视错误,改正错误,努力减少差错率。
(3)有罚有奖,根据临柜人员的差错考核情况,对全年无差错及工作表现优异的柜员进行奖励,以促进柜员的工作积极性。
(4)基层网点要定期、准确、及时地向会计结算部上报各种会计结算报表,接受专业部门的非现场监督。
3 加强业务培训,提高临柜人员的业务处理能力
(1)制定培训计划,加强支付结算业务、新会计科目以及新系统图形交易业务系统新版本等业务知识以及各种新兴业务的培训;要有针对性的对委派会计、农贷会计、核算中心人员、信用社、分社负责人及记账柜员进行反洗钱管理、反假币操作流程、会计科目核算、人民币现金收付、支付结算等多个方面内容进行培训,促进十四项操作流程真正落实到位,努力提高会计结算人员业务素质和技能,实现业务学习常态化、规范化管理,同时严格规范会计人员行为,确保依法合规经营。
(2)加强与其他各部门之间的联系,在业务培训上做好互通有无,通过邀请其他各部门的业务人员为会计结算柜员讲解业务知识,交流工作经验,以加深相互之间的了解,从而相互学习,以提高柜员的业务素质,更好地做好服务。
(3)关于省联社及本级联社下达的各项会计结算工作任务,如版本升级、测试验证、账户管理、计划任务等各项工作安排,要及时将业务信息向所辖网点传达,以更好地完成传达的工作任务。
(4)加强对员工的考核与考评工作,使员工能发挥潜力,履行好职责,提高城区联社的会计核算质量。
4 做好与企业之间的联系,加强沟通
及时召开银企座谈会向客户介绍城区联社的业务品种、新的结算方式,加强与客户的沟通,获取各种结算需求信息,更好地为客户解决结算上的难题。
(1)信用社必须按照规定加强银企对账管理,按照省联社要求,信用社每月对账率必须达到100%,发出的对账单必须全部在限定时间收回并做好备查。
(2)对账时,信用社要严格执行非记账人员双人对账规定。
(3)在账实相符后,双方对账人员要签章确认并加盖客户预留印鉴,信用社对账人员必须折角核对客户加盖的预留印鉴。对账无误后,对账人员签章,以示对对账的真实性负责。
(4)信用社收回的对账单必须齐全,完整,并按月保管、装订,年末集中归档。信用社每月打印对账单时应打印对公账户余额表并附在当月打印的对账单后面,集中管理,以此作为核对信用社对账单完整、齐全的依据。
需要强调的是:信用社必须关注连续两个月以上未对账的账户,了解未对账的原因,及时、想办法对账,保证银企账实相符,必要时信用社应上门对账,避免未对账期间账户资金出现风险。之所以反复强调信用社必须加强银企对账工作,目的是规范银企对账工作能够有效保证开户单位资金的安全。作为会计结算部,还起着与省联社、县级联社及辖内网点的上承下接工作,及时将各项工作任务落实到所辖各网点,努力完成上级部门下达的各项任务。同时,加强与各部门之间的工作配合,共同为吉林农信快速健康的发展不懈努力,同时深刻反思以往金融机构发生的各类案件,涉案风险主要形成在现金管理和转账操作环节,因此,加强现金管理和规范转账业务操作刻不容缓。
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