前言
近年来,会计电算化逐渐受到了人们的高度关注,我国多个领域都在利用会计电算化的工作模式,以此来对企业内务的财务信息进行有效的控制,确保企业正常运转。企业必须加强做好会计电算化的管理工作,对其中存在的问题,加以改正,采取更多有效的应对措施,从而促使企业长期稳定地发展。
1. 网络环境下会计电算化存在的问题
1.1软件局限性
对于电算化会计工作来说,相应的会计核算软件是不可缺少的物质基础,从现如今财政系统的发展可以看出,其中存在的问题比较突出。不但财务数据需要进行保密,而且在很大程度上影响着企业的长足发展。因此,需要和软件的生产厂家签订合同,要对其信誉进行明确,在实际的工作中,需要对数据信息进行严格地控制,尽量提升信息的安全性和保密性。同时,还要防止盗版的软件进入到电算化会计工作中,保证会计信息的真实性。
1.2硬件设施陈旧
计算机硬件是指计算机系统中实体的组成部分,也是整个企业网络会计电算化系统的物质基础。如果该系统硬件配置不合理或管理不规范,工作可能无法进行,甚至会导致整个机器瘫痪,从而给企业带来巨大的损失。在硬件系统中,使网络会计安全问题导致系统主要包括如下几点:网络会计系统的硬件配置不合理,网络会计电算化系统的硬件管理制度不合理,企业必须充分认识这些问题并采取措施,从而避免由于硬件设施陈旧带来的损失。
1.3.管理现状
会计电算化的应用现状在一定的程度上减轻了会计工作人员的工作量,但是由于我国会计电算化基础薄弱,没有较为先进的管理系统,导致在一些特殊情况下,会计工作人员的工作量反而要比平时更大。同时,在我国并没有做好会计电算化软件的数据安全保密性,一些具体细节规定过于死板二导致软件发展不顺,严重影响了普及,此外很多不法分子趁机利用电算化进行犯罪,对会计工作造成了巨大的威胁。现在虽然有法律规定,如《会计法》和《企业会计准则》等,但并不能够全面对当今电算化会计业务进行覆盖。
1.4系统安全性问题
企业财务数据是企业的命脉,对企业的发展起着较为重要的作用,但是虽然经过长期的应用,但是会计电算化的安全保密程度却是一般,并且一些会计软件研发商对数据的保密问题进行研究,登陆仅需要用户名和密码即可得到全部会计数据,加上会计人员对计算机技术的掌握还不到位,无法灵活适用软件,无法及时解决故障至会造成数据丢失。
1.5对财务专业人员的忽视
由于传统的会计核算工作主要是以会计专业的工作人员为主体,无论是会计核算还是会计管理工作,应用的都是会计专业人员。其素质和能力是提示会计工作效率的重要因素。但是,随着电算化会计的不断出现,人们比较重视计算机专业的人员,主要是由于会计工作需要借助计算机设备来进行。所以,人们往往会忽略财务会计专业的相关人员。可见,这种认识方式不正确。虽然计算机设备是不可缺少的一种办公设施,但是如果没有专业的会计人员来进行操作和指导,计算机也不会发挥其应有的作用。可见,电算化会计工作中存在的这种重视计算机专业人员和忽视财务专业人员的行为应该引起注意,加强对财务会计专业人员的培训。
1.6会计人员授权问题
建立一套完善的网络会计电算化安全管理系统是基本的网络会计电算化安全保障,网络会计电算化安全管理系统至少包括网络会计系统的开发或采购系统,网络会计电算化系统维护系统,机房管理系统,会计数据访问权限设置,会计电算化的网络是备份系统,网络会计电算化载体的档案管理系统,用户权限授权管理系统。对会计人员的授权企业是不合理的。
2. 网络环境下会计电算化相关对策
2.1.相关法规的完善
电算化会计工作模式的不断普及,使得相关的财务软件数量和类型也在不断增加。由于会计电算化工作是一种新的工作类型,所以很容易在一些客观因素和主观因素的作用下出现新的问题。因此,应该不断建立健全相关的法律和法规,对会计电算化的进程进行改进和完善,以促进会计电算化的工作朝着规范化和科学化的方向发展。
2.2基础性工作的落实
基础管理工作就是指会计工作中一些相对比较全面,比较规范的管理制度和管理方式,由于采用计算机设备来处理会计业务,需要做好相关的处理工作,然后进行数据的输入和输出。同时,还应该不断提示不断提升会计工作的规范性和科学性。另外,基础性工作的重要内容之一就是对相关的数据信息进行整理,在计算机输入的过程中,要保证准确性!这样才可以促进电算化会计工作的高效进行。
2.3建立授权制度
企业应建立合格的授权系统。根据用户和角色分类为合法用户身份验证用户登录系统的认证系统赋予用户相应的操作权限。网络会计系统中被定义为不同级别的用户,每个级别的权限控制在一定范围内,下面是为用户分类、权限划分的规定:超级用户授权范围内对整个分布式系统的管理权限;同时可以向其他用户授予权限和做出改变。区域用户给予许可的范围有特定的管理权限对系统中的对象的特定区域的权限完全由上层系统超级用户确定。普通用户有一个特定的对象的某个管理访问。
2.4完善的安全管理制度
只有通过先进的信息技术,企业才有可能实现信息网络安全,安全管理制度还需要依靠标准。技术只对目标管理方法,是实现目标的关键。无论多么先进的安全技术和设备,它都是由人来执行的操作,质量管理,整合技术,设备,方法和会计电算化系统的完美结合的措施,网络安全也不例外。
2.5改善硬件设施
由于企业实施网络会计的时间短,管理经验不足,导致硬件设施管理不完善,系统无法正常运行,没有及时有效的控制措施,则会影响会计电算化系统的安全性,乃至整个网络。因此,企业必须注重硬件设备的变化,我们必须认识到硬件设施的重要性。高性能的硬件设施及时配置,推动公司取得更好的发展。为了防止数据丢失所带来的突然断电,企业应配置备用电源系统,以保证数据的完整性及安全性。
2.6维护操作系统
企业的操作系统的安全问题有一个巨大的漏洞,作为最重要的系统软件,操作系统有很多漏洞导致内部出现问题,如Windows操作系统的程序代码行数千万,如果操作系统由于孔内出现死循环,可以忽略复位,但这些漏洞被恶意攻击者利用,那后果将不堪设想。因此企业必须及时进行企业计算机操作系统维护。
3.结语
综上所述,可以得知,会计电算化逐渐受到了人们的高度关注,我国多个领域都在利用会计电算化的工作模式,以此来对企业内务的财务信息进行有效的控制,确保企业正常运转!企业必须加强做好会计电算化的管理工作。但是我们也应该看到存在的问题,这些问题已经严重阻碍了中国会计电算化事业网络的发展。所以,我们应该继续对这些问题进行研究和讨论,做出不懈的努力,锐意进取,采取各种方法来解决这些问题,政策,促进中国会计电算化业务网络的发展,并使其日趋成熟和完善。这将是一个以信息技术为新的网络会计电算化时代的中心。
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