邀请书的格式一般由五部分组成:标题、称谓、正文、结尾和落款。
(1)标题
第一行写标题邀请书三字,并要居中。
(2)称谓
换行顶格写被邀请者姓名或单位名称。
(3)正文
这部分要写清楚邀请的事由、时间、地点,以及有关要求或注意事项。如是向单位发出邀请,还需写明被邀对象和人数。
正文应特别注明的内容:
附券:如有参观、文艺活动,或有礼品赠送,应附上入场券,或者领取礼品的赠券。
宴请:如有宴请,应写明敬备菲酌、沏茗候教等字样,并注明席设何处,以及入座时间。
特别提示:如有特殊的着装要求也应该在正文注明。如需乘车乘船,应交代路线及有无专人接站等。
(4)结尾
结尾处要表示希望接受邀请、欢迎前来的诚意,一般用 欢迎指导、敬请光临、恭请莅临、请届时光临指导等表示对被邀请方的恭敬和礼貌。
(5)落款
在正文右下方写邀请单位或个人的名称。单位要加盖公章,个人只需署名。署名之下一行写发出邀请的具体年、月、日。
【邀请书格式范文】
____(单位名称):
____工程是我省____年重点计划安排的项目。经请示____同意采用招标的办法进行发包。
你单位多年来从事____工程建设,施工任务完成得很好。对此,我们表示赞赏。
随函邮寄____工程施工招标书一份。如同意,望于____年____月____日到____月____日光临____招待所____楼____号房间领取投标文件,并请按规定日期参加工程投标。
招标单位:____省____厅____处招标办
地址:____省____市____路____号
联系人:________
电话:____________
邮编:________
____省____厅____处招标办
____年____月____日
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