企业行政管理是指企业行政系统为促进企业发展进步,遵循相关律制度,运用一定的方式方法,按照行政渠道对企业实行职性管理的总和。在企业的生产经营中,企业行政管理要对相关工作进行计划、组织、指挥和控制,把企业生产经营的各部门各环节有机整合为一体,从而高效优质地实现企业的生产经营目标。
一、企业行政管理的创新意义
1.能够适应经济发展的新形势。在社会主义经济大力发展的新形势下,企业如何更好地生存和发展,是企业行政管理面临的首要问题。在企业日常经营中,企业行政管理要结合社会经济发展规律和国家发展战略思想,有效地组织和调控企业的发展行为,对企业未来的发展方向进行展望和规划,从而增强企业适应经济发展新趋势的能力。
2.能够提高企业的核心竞争力。企业行政管理可以增强企业的管理效果,提高企业在经济市场中的竞争能力。企业的生产经营和发展离不开有效的企业管理,管理效率的提高能够提高员工整体工作效率从而促进企业不断发展前进。我们要不断加强企业行政管理,优化配置企业内部各项资源,激发员工工作的积极性和热情,从而提高企业在激烈经济市场中竞争的能力。
3.能够促进企业的可持续发展。一般情况下,企业行政管理包括四个方面的工作:计划工作、组织工作、指挥工作和控制工作,但实际上,企业行政管理工作包含的具体内容非常复杂并且繁琐,涵盖了企业运作的方方面面。比如对企业整体来说,在发展的不同阶段,企业会面临各种困境和挑战,影响和阻碍企业的长期健康发展;对于个人来说,企业员工在工作中也不免会带入主观情绪或者受个人生活影响严重,这些都成为企业可持续发展的不利因素,必须通过长期有效的企业行政管理工作不断处理和解决,从而为企业健康发展提供良性环境。
二、目前企业行政管理存在的问题
1.与时代相脱离,与生产实际相脱离。随着社会主义市场经济的不断发展,企业生产经营的方式和技术不断得以改革和创新,与之相对应,企业想要在激烈竞争中生存,也必须更新企业行政管理内容和方式,适应时代发展的潮流。但是实际上仍有不少企业的领导思想过于陈旧,其领导的团队管理模式还停留在计划经济模式,实行保守僵化的管理条例,严重阻碍企业的发展成长的步伐。另外,有些企业的行政管理工作与企业生产经营的实际严重脱离,业务部门与行政管理人员日益对立冲突,形成恶性循环,甚至导致企业内部的阶级斗争。
2.企业行政管理人员素质参差不齐。人才是现代企业竞争的关键,管理人才的缺失必然会导致企业的发展停步不前。目前,我国企业行政管理人员队伍专业化水平还不够高,许多企业的行政管理机构领导者任人唯亲,结成个人关系网,形成企业内部小团体,不利于企业的健康发展。还有部分企业的行政管理人员仿照国家党政机关的行政管理模式,但不能针对企业自身的特点和所处的环境形势进行适当调整和改革,导致了形式主义的发展倾向。
3.未形成科学的企业行政管理体系。现阶段,我国大部分企业的行政管理工作都未能形成科学体系。比如许多企业中没有明确的职责分工制度,企业行政管理工作比较片面,把工作重心放在办公室管理和后勤上面,领导个人主观影响力过大,缺乏有序合理的管理程序等等。企业行政管理工作内容的复杂性,任务目标的繁琐性,以及对企业发展的重要性都迫切要求形成科学合理的企业行政管理体系,从而对企业的生产发展进行良好的组织、计划和调控,提高企业生产力和经济效益。
三、企业行政管理的具体创新措施
1.企业行政管理要与时俱进,紧密联系实际。现代企业行政管理工作在开展之初首先要找准参考对象,注意与时代发展相一致,可以借鉴国际先进企业的行政管理模式,并结合企业自身的优势特点和我国市场经济发展的基本情况作出恰当的调整和改善。其次企业要与当地政府部门积极沟通合作,针对政府部门出台的经济发展政策企业要认真贯彻和落实,推动我国企业整体向前发展,但同时要做好企业的廉洁建设,坚决杜绝官僚主义作风的不良影响。最后企业在制定行政管理规定和相关制度时,必须要从企业生产发展的实际出发,充分考虑制度条例的可行性和可操作性,使得企业行政管理工作真正为企业员工的工作提供更加有序高效的环境条件,企业行政管理人员也要加强与企业其他员工的沟通交流,对于工作中做得不好的地方要对事不对人的指出,共同营造企业积极向上、乐观进取的整体氛围,促进企业和员工发展进步。
2.加强培训,提高企业行政管理人员素质。针对目前企业中行政管理队伍专业化不足,人员素质参差不齐的情况,我们要定期组织企业行政管理人员的专业培训,全面提高企业行政管理人员的能力水平和专业素质。一方面要对企业行政管理人员进行企业行政管理模式和理念的培训,培养企业行政管理人员企业管理的能力和预测与制定企业未来发展方向的能力。另一方面要对企业行政管理人员进行企业业务范围内的培训,使得企业行政管理人员更加清楚企业自身的发展优势及劣势,正确评估企业未来发展的能力和目标,从而制订出适合企业的发展目标和计划。
3.建立完善企业行政管理体系。构建完善的企业行政管理体系要基于对企业自身发展特点的正确认识,并据此制定出企业行政管理的目标,包括如何整合企业内部行政架构,协调企业内部关系和外部交往,如何为企业提供最优质的人力资源、财务、后勤和关系网保障,如何有效监控和保护企业的生产运营,如何为企业营造良性的文化氛围等。企业要顺应时势,设计出符合企业发展理念和文化的行政架构,实现企业内部力量的有效整合。企业要构建科学的行政管理技术体系,通过制度和程序手段实现内部管理活动的制度化建设、企业生产经营的模式化运作和企业各部门员工的规范化行为,从而不断实现企业生产发展的阶段性目标,平衡企业稳定发展与创新变革的协调关系,探索企业锐意进取、开拓创新的新道路。企业要构建完善的行政事务体系,对包括行政目标制定、行政权力配置、行政手段采用、行政理念提出以及具体行政作为在内的全部事务进行合理、系统的统筹规划,促进企业日常工作的有序进展。另外,企业要建立奖惩机制,不断提高企业行政管理人员的能力水平,提高企业行政管理效率。综上所述,在我国社会主义市场经济发展的新时期,企业面临着深化改革、创新发展思路等多方面的问题。只有不断进行企业行政管理工作方式的创新,优化企业行政管理措施的制定方案,完善企业行政管理的制度体系,才能真正提高企业行政管理的水平和效益,从而促进我国企业的健康可持续发展,增强我国的综合国力。
参考文献:
[1]张中捷.试析企业行政管理的特点及创新路径[J].时代报告(下半月),2012,(7):301.
[2]李海燕.关于对企业行政管理改革的探析[J].现代企业文化,2012,(23):95.
[3]杨秋雪.浅析如何提高企业行政管理效率[J].现代商业,2015,(8):191-192.
作者:蒲嫔娟单位:南开大学
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