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会计电算化下审计发展趋势以及对策研究

发布日期:2021-03-08 11:31:21

一、会计电算化下审计的现状

中国的计算机审计从20世纪80年代中期开始出现,已取得了一系列的成果。很多部门的电子数据处理系统相互连接形成具有一定规模的计算机审计网络,会计师事务所或相关审计部门把计算机终端连接入这些网络,这样,审计人员便可以通过这些计算机终端获取审计单位的有关信息,从而进行网络在线审计。在进行计算机审计时,审计人员一般不直接使用被审计单位的会计信息系统进行核查,而是将这些数据引入计算机终端再进行核查,这么做的目的是为了降低审计中的检查风险。另外,计算机审计需要相应的软件支持,功能强大的审计软件可以有效地帮助会计师事务所或审计部门更好地完成审计工作。

二、会计电算化下审计面临的问题

虽然计算机审计已取得一些长足的进步,但是计算机审计仍然面临着几个明显的问题:

(一)审计丧失可视线索

在传统手工会计条件下,审计线索多以纸质的形式存在,审计线索清晰。但在会计电算化的条件下,传统的纸质线索不复存在,转而以电子代码的形式保存至计算机中。并且这些保存数据信息的代码是为本单位的会计人员服务的,而对于外部的审计人员对它们并不熟悉,可视线索的丧失使审计的客观依据不足,审计人员无法像从前一样对纸质线索进行追踪审查,转而需要更多的依靠自身的经验来做出判断,从而加大了审计的难度。

(二)内部控制的变化,审计和控制的电脑系统更加困难

在传统手工会计条件下,被审单位的内部控制主要是针对会计人员的控制,集中体现在对纸质会计数据的核对、检查。内控相对明确、直观。在会计电算化而且,电算化条件下的内控更加注重于对计算机的控制。如果计算机内控不佳,会带来多方面的隐患,一是系统数据或程序被人为非法修改,二是计算机收到病毒的攻击或者黑客入侵系统。

(三)会计政策变更情况表明审计环境的变化和审计困难

从传统手工会计进化到会计电算化,相应的,会计环境发生了改变,进而审计环境也随之改变。在会计电算化环境下,审计人员首先要了解被审计单位的会计信息系统,证实其电算化系统的合法性、完整性、真实性与有效性。不仅要考虑审计中的系统风险,如系统的硬件设备是否可靠,软件功能是否完善以及内控系统是否严密,还要留意由会计人员的使用而带来的操作风险。

三、电算化条件下审计的发展趋势

计算机审计是在会计电算化的条件下产生的,所以会计电算化的发展趋势同时也影响着计算机审计的发展趋势。会计上开发出的智能决策支持系统,相应的,审计的发展主要就是审计决策支持系统和审计专家系统。审计决策支持系统,主要由审计数据库、审计模型库和对话管理系统组成。审计人员在审计业务中需要做出决策时,首先,依靠审计数据库将被审计单位的内部和外部数据进行集中管理,并进行分析、处理;然后,从审计模型库中选取合适的分析模型。对话管理系统是系统和审计人员交流的接口,通过这个接口,审计人员可以对系统进行操作。

审计专家系统是人工智能的一部分,是指模拟审计领域中的专家在审计工作中的思维方式与推理方法,用计算机实现审计人员的各项能力,从而寻求解决审计问题的审计工作过程。该系统是将一些先进的经验总结成一些通用的模板,实际运用时,计算机再根据具体情况运用这些模板,对问题加以分析处理,最后做出有效的决策。

四、针对会计电算化对审计的影响而采取的对策

(一)着重加强事前、事中审计

会计电算化条件下的审计工作不单单是事后审计,还包括了事前审计与事中审计。其中,以下内容需要特别进行审查:

(1)在维护系统安全方面,相关制度与手段是否健全。

(2)系统中是否存在相关的控制程序来防止出现意外差错的。

(3)业务处理中是否将审计线索打印输出以方便日后审计人员的工作。

(二)大力推进复合型知识结构审计人员的培养

现如今,在会计电算化得到普遍推广应用的背景下,复合型审计人才的培养就显得非常迫切和有必要。所谓复合型审计人才,即在具备一定的审计专业知识和实际操作经验的基础上,还有较高的计算机技术水平。这样既能了解电算化审计的特点,还可以应对实际工作各种复杂问题的挑战。

(三)制定和完善新的审计准则

如前所述,我国计算机审计正在逐步普及,但是对于审计准则的更新却落后其实际应用的速度。审计准则对审计工作起到了指导与规范的作用,而且以前的审计准则相对于传统手工会计环境制定,所以,建立一套新的审计准则以指导新的审计工作就显得很有必要。而且新准则的建立不仅限于对审计工作前的指导,对于审计工作完成后,其工作质量的评价也是一种参考。

(四)重视审计软件的开发

从技术角度上说,审计软件可以看作对审计技术的综合加工运用。目前市面上有几款审计软件有相对多的用户基础。它们都有各自的优点,但不足也较为明显。

(1)审计之星:博科公司出品。功能一般,获取数据的能力较弱,用户数量也较少。

(2)Auditing Office:中软国际出品。各方面能力均一般。

(3)用友审易:操作简便,数据采集能力突出。而且客户数量多,用友在各地有众多机构,售后服务方面很成熟。

同时,我国审计行业的审计软件的种类还是相对较少,为了使电算化审计的更好更快的向前发展,必须要解决这个问题。解决问题的关键是,高度重视软件开发人才的重要性,针对审计软件开发人才的培养,应进一步加大力度。另一方面,鼓励目前的审计人员积极投入到开发审计软件的工作中来,结合实际工作中的经验,提出宝贵建议。另外,我国可以派优秀人才到先进国家或吸引国外高水平的专业人才来我国进行学习交流。

(五)积极研究新的审计技术和方法

由于会计的电算化对审计产生了很大的改变,所以在电算化条件下,我们需要积极研究新的审计技术与方法。比如将有丰富审计技能、经验的审计人员与软件开发公司的科研人员组成科研小组,研发新的软件。此外,还可以通过外派人员学习技术或者吸引国外专家学者来我国进行技术交流等方法改进我国审计技术。另一方面,计算机审计技术的运用必然要结合网络技术,实现审计技术的跨越式发展。

五、结束语

由此可见,为了使我国的电算化审计得到充分的发展,更好为我国社会主义建设服务,不只需要审计从业人员的不懈努力,还需要社会各个相关方面的配合。将计算机技术用于审计工作中是大势所趋,可以预见,在多方的努力下,我国电算化审计工作一定会取得长远的进步。

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