在当前形势的影响下,信息化的高速发展正在改变着人们传统的思维和习惯,为人们的生产生活带来了极大的便利。在特定的时期内,会计电算化对于相关行业的发展带来了巨大的推动力,保证了企业整体效益的增加。但是,随着社会改革步伐的加快,会计电算化已经无法达到实际工作的要求。与此同时,会计信息化的出现受到了市场的一致认可,其发展前景也被广泛地看好。会计电算化向会计信息化的转变,符合人类社会的发展规律,促进了社会的整体进步。会计信息化相对会计电算化具有一定的优越性。在实际的应用过程中,会计信息化对于某些问题的解决,有着科学的参考依据。
一、会计电算化及会计信息化概述
1.会计电算化
会计电算化是在会计工作中应用计算机技术的简称,是指由专业人员编制会计软件,由会计人员及有关的操作人员操作会计软件,指挥计算机替代人工来完成会计工作的活动。会计电算化的过程,就是一个用计算机替代人工的记账、算账、报账,以及部分由人脑完成的对会计信息进行分析、判断和利用的过程。
2.会计信息化
会计信息化就是利用现代信息技术(计算机、网络和通讯等),对传统会计模式进行重构,并在重构的现代会计模式上通过深化开发和广泛利用会计信息资源,建立技术与会计高度融合的、开放的现代会计信息系统,是基于现代信息技术平台,融物流、资金流、信息流与业务流为一体,反映会计与现代信息技术相结合的,高度数字化、多元化、实时化、个性化、动态化的会计信息系统。
3.会计电算化和会计信息化的关系
会计电算化是计算机技术与会计知识相结合的最原始阶段。在一些企业的财务管理工作中,会计电算化系统是独立存在的,仅仅是为财务部门服务的。它与企业的销售部、人力资源部、研发部等其它部门内部的信息系统彼此之间基本没有信息的交流,所有的信息资源无法实现共享。这就严重地阻碍了信息时代企业的正常发展。同时,会计电算化与会计信息化相比,相关工作的完成依然需要技术人员的手工操作,没有充分地发挥出计算机的技术优势。结合当今时代的总体要求,会计电算化已经无法达到企业发展过程中相关工作的要求。而会计信息化相对比较全面,它最大的技术优势就是充分发挥出了信息技术的作用,真正地实现了会计知识与信息技术相结合的理想目标。同时,会计信息化也有利于提升企业内部的财务管理水平,降低企业的生产成本,促使企业在社会经营活动中创造更大的利润价值,实现经济效益的不断增长。会计信息化对于企业的战略调整和资源优化具有重要的参考价值。企业的高层决策者可以利用会计信息化系统及时了了解不同投资活动中产生的实际效益,从而对企业的战略投资做出及时地调整。这就有效地规避了市场风险,减少了不必要的经济损失,为企业未来的发展制定了更合理的规划。会计信息化是新时代的产物,它在传统的基础上对相关的会计信息进行了必要地整合。结合现代会计发展的科学模式,它将社会上存在的更多会计信息资源统一归入到信息化理论体系中,极大地丰富了会计理论的内涵。会计信息化实现了会计知识与计算机技术融合的最终目标,为会计理论的发展提供了更好的平台。会计信息化系统的是开放的,其资源是可共享的。在这样的信息系统中,操作人员通过简单的操作步骤就能快速地实现对会计信息的查找,对可能出现经济问题的区域进行参考性较强的模拟试验,降低风险发生的机率。会计信息化将我国所有的经济信息与企业经营活动的信息通过资源共享的形式联系在一起。会计电算化发展的最终目标就是实现会计信息化。
二、会计电算化向会计信息化过渡的必要性分析
结合会计行业整体的发展现状,虽然会计电算化在应用的过程中取得了一些显著的成就,有着一定的适应性。但是,结合当今社会会计行业整体的发展形势,会计电算化在应用的过程中出现了一些突出的问题。这些问题的存在,已经严重影响了会计行业整体的发展。企业会计工作的正常开展,需要利用高效的技术手段促进整体工作效率的提高。当前形势下会计电算化在实际应用中的局限性,阻碍了企业的正常发展,需要通过相关的措施进行必要地改革。当今时代,信息化建设步伐的加快,使得企业在实际的发展过程中需要处理许多的财务信息。这不仅加大了企业财务部门整体的工作负担,也对实际的业务开展造成了一定的影响。面对大量需要及时处理的财务信息,企业的财务部门运用会计电算化的方式已经不能满足企业正常的工作需求,对于企业未来生产规模的扩大有着严重的影响。因此,企业的相关决策者应该及时地意识到会计电算化向会计信息化过渡的必要性:这种过渡能够有效地解决企业在会计业务工作中出现的各种问题,为企业整体的发展注入活力,促使企业在市场竞争中拥有更大的竞争优势,从根本上为自身战略投资范围的扩大提供可靠地保障。同时,会计电算化向会计信息化过渡也是未来会计行业发展的趋势。信息化技术的应用使得企业内部之间的信息交流更加畅通,能够为企业获取市场信息提供更多的参考依据。在资源信息传递效率方面,会计信息化相对会计电算化具有一定的优势。它能够为企业的会计工作带来更多的选择,提高企业整体的综合竞争力。会计电算化向会计信息化的过渡,客观地体现出了未来会计行业的发展方向。这种过渡使得企业的财务信息得到了有效地处理,是企业取得成功的重要保障。同时,会计电算化向会计信息化过渡也有更多的现实意义:不仅保证了企业正常的发展,而且及时地消除了由于会计信息处理不当而带来的负面影响。会计信息化模式的出现,是符合会计行业整体的发展趋势的。它将为企业在未来的市场竞争中带来更大的推动力,为企业多元化的发展奠定一定的基础。同时,在过渡的过程中,企业在处理会计信息中也将拥有更多的选择,能够为企业规避市场风险带来一定的参考依据。会计电算化向会计信息化过渡,使得企业在未来的发展道路上能够达到会计领域资源共享的最终目的。这对企业战略目标的实现有着深远地影响。
三、会计电算化向会计信息化过度存在的障碍
1.对会计电算化向会计信息化过渡的认识不足
会计电算化在长期的应用中为企业的发展带来了一定的推动力,对于企业生产经营范围的扩大有着一定的现实参考意义。但是,现阶段信息化技术应用范围的扩大,使得企业在实际的发展过程中需要处理大量的财务信息。相关的会计工作人员依然利用会计电算化的方式处理日常的工作问题,忽略了会计信息化的重要性,导致企业财务部门整体的工作效率偏低,阻碍了企业正常地发展。会计工作者对于会计电算化向会计信息化过渡的认识不足,客观地体现出了这些从业人员对于会计行业未来的发展趋势缺乏理性的认识,对于会计信息化在未来企业发展中的适应性缺少必要地理解。
2.会计电算化的时效性和针对性较差
企业的操作人员在利用会计电算化完成相关的工作时,主要是通过计算机的相关功能完成对财务报表的制作。具体过程是:操作人员将重要的数据输入到电脑的会计电算化系统中,然后通过一些软件的功能计算,最后获得满足要求的财务报表。在完成数据输入的过程中,相关的核算信息通过操作人员的手工录入,电脑系统对其决策信息无法同步地识别,使得会计电算化的时效性和针对性较差。
3.会计电算化缺乏必要的专业人才
完成会计电算化的相关工作,需要工作人员具备专业的会计技能及处理实际问题的相关经验,达到岗位的具体要求。但是,结合目前相关的研究调查,可以发现企业内部的会计人员无法解决会计电算化工作中的相关问题。企业缺乏会计专业知识丰富、能力突出的人才,使得会计电算化整体的工作效率偏低,影响了企业的正常发展。
四、会计电算化向会计信息化过渡的途径
1.改变企业管理层管理观念
为了实现会计电算化向会计信息化过渡的目标,必须改变企业管理层的管理管理观念。企业高层的管理理念是企业所有决策的制定者,是企业战略部署的领导者,对于企业整体的发展起着重要的作用。改变企业管理层的管理观念,意味着企业在发展的道路上能够随时依据市场的形势做出科学的判断,为会计信息化目标的实现提供更可靠地保障。企业管理层管理理念的改变,是会计信息化广泛推广的重要动力来源。
2.进一步提高会计人员综合素质
会计信息化和会计电算化相比,对于会计人员的综合素质要求更高。它不仅要求从业人员具备专业的会计知识,对从业人员的信息技术能力也有着一定的要求。只有当会计人员能够熟练地将会计知识与信息化技术相互融合时,才能实现会计信息化的最终目标。会计电算化只是会计知识与信息化技术结合的初级阶段,已经无法适应时代的要求。只有进一步地提高会计工作者的综合素质,才有利于会计信息化的快速实现。
3.通过会计信息化实现企业财务业务一体化
会计信息化最大的技术优势就是能够利用信息化技术处理会计工作中的相关问题。企业的财务部门通过会计信息化可以随时关注企业经营活动的实际收益,对于企业的战略投资有着积极的指导意义。财务部门利用会计信息化可以进一步地规范会计人员的行为,完善相关的管理制度,最终实现企业财务业务一体化的宏伟目标。会计信息化的有效利用对于企业的资源整合具有重要的参考价值,有利于企业产业升级目标的快速实现。
五、结束语
会计电算化是会计知识与信息化技术相结合的起始阶段,在实际的应用过程中有着一定的局限性,已经无法达到时代发展的相关要求。在当今信息化技术不断推广的过程中,会计信息化作为会计电算化的高级阶段,对于企业的发展具有重要的战略意义。它不仅降低了企业的生产成本,在提高企业整体工作效率的同时也加快了企业内部资源的整合,这对企业生产规模的扩大具有现实的参考意义。
参考文献:
[1]黄小榆.论新形势下会计电算化向会计信息化的转变[J].现代经济信息,2015,(08).
[2]李颖.对会计电算化向会计信息化过渡的研究[J].企业导报,2015,(09).
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