随着信息化行业的发展,会计电算化逐渐被引入到会计工作的各个环节之中,其给会计工作带来了便捷,提高了企业财务管理工作的效率和质量。我国大部分的单位所采用的传统会计工作方法主要是依靠手工方式来完成,虽然也可以满足会计工作需求,但是大量的工作需要会计工作人员亲自来完成,从而导致工作效率严重低下,影响了会计信息的真实性和准确性。而会计电算化的引进可以有效解决上述问题,不仅节省了大量的人力劳动,而且还可以确保会计信息的准确性,优化了会计工作方法。
一、会计电算化对会计工作方法的影响
1.提高会计现代化管理思想
由于传统的会计工作方法主要是依赖于手工操作,工作效率和工作质量都无法得到保障。而会计电算化是借助电子计算机来进行相关数据的采集、处理,能够对企业生产经营活动给予全面、系统、快速、准确的反映,从而构建一个企业会计信息系统网络。因此,将会计电算化引入到会计工作之中,可以形成一个多元型、开放型、立体型的现代化管理思想,更好地推动我国会计工作方法的改革和创新。
2.提高会计信息的准确性
首先,会计电算化可以提高会计信息的准确性。与传统手工操作方法比较,会计电算化可以排除人为干扰所带来的影响,使会计信息的录入更加全面、准确,可以把企业经营活动的相关内容进行精确地记录和保存。其次,会计电算化还可以设置会计工作人员的相关权限,以提高会计信息的安全性,保证会计信息不会被随意的删除和篡改。
3.降低会计工作的投入成本
首先,降低人力成本。会计电算化的全部过程都是借助电子计算机来完成的,从而省去了大量人为操作,同时也降低了会计工作人员自身的工作投入;其次,减少会计工作的财力成本。通过计电算化的引用,也可以有效的降低会计工作财力成本,不仅可以使会计信息得到快速的传递,而且还可以节省部分会计工作人员的编制,从而降低信息使用者的信息成本。
4.有利于内部控制的实施
(1)加强对会计工作人员的监管。首先,借助会计电算化可以有效降低会计工作的工作量,方便了对会计工作人员的监管,其次,可以通过会计电算化中所具有的评价系统来对会计工作人员的工作状况进行系统的评价,从而实现对会计工作人员的有效监管;(2)完善财务管理监督机制。通过会计电算化的引用可以有效提高账务质量,优化了财务管理的监督机制,同时企业财务相关部门可以借助会计电算化来对会计信息进行有效的审查,从而保证会计信息的真实性和准确性。
二、推动会计电算化发展的措施
1.加大对会计电算化观念的重视程度
对于企业领导者而言,要树立竞争观念、市场观念,加大对会计电算化观念的重视程度,将资金账外循环、销售不开票、有几套报表等不良会计现象消灭在萌芽之中。在进行创作早期阶段,片面注重会计规范可能有利于推动企业的发展,但是并非会计规范不重要或会计不需要规范,而应该使会计规范根据不同使其的企业发展现状来进行区别对待。当企业发展到一定规模后,就需要看重会计核算工作的规范性,因为不规范的会计工作,很有可能增加外部投资人难引的难度,导致无法顺利获取银行贷款,因此加大企业领导者对会计电算化观念的重视程度至关重要。
2.加大对会计电算化软件的研发力度
在进行会计电算化软件开发过程中,供应商应该按照《中华人民共和囯会计法》中所制定的相关规范和标准来进行设计,并遵循《会计核算软件基本功能规范》和《会计电算化管理办法》中的相关条例,并且不能因为满足用户某些要求或一味的追求软件销售数量而置相关规范、制度于不顾。会计电算化软件的质量会对企业财务信息的真实性产生一定的影响,这样一来就需要尽可能研发出一套具备国家标准的会计电算化软件,使其更好的满足跨国企业集团发展需求。同时,还需要加大软件开发商和使用者的沟通与协调,从而设计出一套既满足相关规范和标准,又符合用户需求的会计电算化软件,确保日后会计工作的效率和质量。
3.培养一批复合型的会计电算化人才
为了更好的满足会计电算化工作需求,要求会计电算化人才不仅具备专业的会计工作方法和技能,而且还需要更好的了解和掌握会计电算化软件的使用方法,使他们能够根据企业的发展特点,来更好的提高会计工作效率和质量,为企业的决策、预测和未来发展提供参考。同时,企业还需要定期对会计电算化人员进行相关知识的培训与教育,并根据员工的自身情况、岗位分工情况来进行针对性的培训与教育,从而培养一批既掌握会计知识,又精通计算机操作的复合型人才,以更好的推动会计电算化工作的顺利进行。
三、结束语
随着会计电算化的不断发展,将其引入到会计工作之中,可以有效的优化会计工作方法,改变会计内部控制及审计方法,提高会计信息的时效性和准确性,从而更好的推动会计行业的发展。但是会计电算化使用过程中难免会出现或多或少的问题影响其工作质量,此时就需要对其进行改进和创新,从而更好地服务于会计行业。
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