在上世纪末,我国就已经进入了信息时代。会计信息化是国民经济基础与企业信息化的基础,能够为我国国民经济发展、企业的正常运行提供大量准确的信息。从最初的会计电算化再到会计信息化的发展,并不只是概念的变化,更重要的是会计改革理念与发展趋势的巨大变化。在进入信息时代后,会计核算充分利用了多种现代信息技术,除此之外,它也影响与改变会计的理论体系与方法,但是,会计信息化也难免会对传统会计理论体系产生一定影响,所以,在对传统会计理论进行肯定的同时应赋予新的含义。
一、会计信息化概述
现如今,我国会计信息化和会计电算化的理念有着很大的不同,那么,怎样才可以准确把握其含义成为会计行业研究的主要问题,目前,已经有很多学者通过多种形式来表达各自的观点。可以说,会计信息化是从会计电算化、信息系统上得出来的。
事实上,会计信息化指的是在充分利用已有信息技术的基础上,再次改变传统会计模式,进行构建现代化会计模式,合理利用会计信息资源,从而建立一个能够开放的会计信息系统,提高会计信息资源的使用率,加快我国的经济发展。因此,会计信息化成为我国经济信息与企业信息化不可缺少的一部分内容。关于对此定义的说明,会计信息化是实质上的一个发展过程,主要利用当前先进的信息技术,最根本的目标是要建立现代化的会计信息系统,以此来提高会计信息的利用率。
总之,在会计界,对会计信息化概念有不同的理解。会计信息化又是一个全新的定义。为了尽快实现会计信息化,使其成为提高现代企业的管理水平,满足现代化管理的会计信息系统,这是会计电算化发展的根本目的。
二、会计信息化对会计理论体系的诸多影响
事实上,会计理论是由一些存在客观逻辑关系的会计理论要素组成的整体。会计理论体系主要以会计目标为研究起点,其内容是以会计基本假设与应用理论为主。
(一)对会计目标的影响
当前,会计目标指的是在某一社会条件下,企业的会计工作应该达到的要求与标准,其中,会计目标成为会计实务发展的方向因素,与此同时,这也将是会计要达到的根本目的。会计的目标是将会计职能加以具体化,但是,由于外部环境不断的变化,从而使会计目标也发生了较大改变,会计职能也会得到快速发展。我们生活在一个信息化的时代,而对于会计的目标来说,始终是提高企业的经济效益,也就是说要向企业决策者提供有价值的会计信息。在当前信息技术的支持下,会计信息处理将会朝着自动化、网络化、系统化的方向快速发展,与此同时,也可以充分利用智能技术使决策更加准确。此种发展模式依然没有改变原有的目标,而且更有利于传统会计目标的最终实现。
(二)对会计诸多基本假设的影响
对会计基本假设的影响主要包含以下几个方面:主体假设影响、持续经营假设影响、分期假设影响等。其中影响最大的就是会计分期假设的影响。会计分期指的是把企业的所有经营活动都划分为多个短时期,结合结算账目与会计报表,为企业的决策者提供较为准确的财务现状与经营成果。然而,对于会计分期假设来说,是对持续经营假设的补充。在信息时代,会计分期缩短了企业和实体的空间距离。同时网络技术又可以为企业的财务管理人员了解财务现状、经营绩效等提供了可能。所以,在网络环境下的会计管理工作,例如:会计分期为一周、一个月等,但是,不可以使分期时间再短。这主要是因为有些企业的经济业务带有周期性与连续性,如果会计周期划分过小,那么便难以更好的反映出企业各种业务的现状,不利于评价企业的经营业绩和今后的发展,对于顺势数据来说,并没用任何价值。除此之外,实施统一的会计核算为企业与国家提供了标准要求,国家可以进行宏观调控,另外,也可以使企业其它的利益人及时了解企业运行的经营效益,因此,企业必须坚持会计分期。
(三)对会计信息质量的影响
企业会计信息质量的基本特点包含可靠性、相关性、及时性等,并且这和企业决策者的决策与后果有着直接的关联。因此,对于会计信息来说,必须准确与实用,只有这样,才可以充分满足企业发展的需求。受会计信息化的影响,会计信息系统属于管理的控制层,充分体现会计核算的原则,与此同时,也会有助于提高会计信息的质量。
(四)对会计计量的影响
在工业时代,各大企业对会计要素进行计量时,通常都是借助历史成本加以计量的,从而确定企业的金额。但是,受会计信息化的影响,计量方法发展为以成本为主,以市场价值重置价值等计量方法为补充的相互结合的计量模式,会计信息不仅可以直观的反映出成本,而且又能反映现时价值。事实上,针对不同的会计领域,其价值计量的形式也有很大的不同,当前,形成了以成本为核心的会计报表系统与公允价值等计量方法为依据的财务成本管理体系,从而计量方法能够很好的适应信息使用人员的需求,充分发挥其作用。
三、信息化对会计实务影响的分析
(一)对核算方法的影响
由于传统的会计核算系统比较复杂,这样一来,很多企业在已经确定核算方法以后,只重视计量方法的简单,然而,却忽略了计量方法的科学性与合理性,与此同时,在抄写凭证报表数据时,会浪费大量的人力资源。在出现会计电算化后,会计人员可以通过计算机技术解决手工所无法解决的复杂问题,可以将会计核算工作做得更好,充分发挥管理的职能。
(二)对会计分析方法产生的影响
会计分析不仅是各个企业经济活动分析的组成成分,并且也是会计核算的再度发展。会计核算的资料是会计分析的合理依据,结合业务核算以及统计核算等与之相关的资料,利用合理的方法,将各项经济指标加以分析和对比,从而尽早查明企业所进行的各项经济活动与财务收支情况,正确评价实际与预算存在差距的原因,对已取得的业绩加以肯定。另外,还要找出存在的差距,不断的总结经验与教训,制定出更为合理、科学的措施,通过不断的改善经营管理方法,从而大大提高企业的经济效益。受网络技术的影响,企业的会计信息系统把采集的数据进行加工与整理,利用存储在数据库中的会计信息,结合相应的格式以及内容提供所需的会计分析。除此之外,也可以结合用户的实际需求,将数据库加工成一个更为个性化的会计信息。
我们生活在一个信息高速发展的时代,会计信息对于企业的发展,有着非常重要的作用。信息技术与会计电算化可以把企业的经济活动准确地记录与传播。所以,企业的会计人员可以充分利用计算机技术来对会计信息进行分析,进而及时的找到企业在生存和经营中所遇到的诸多问题,从而及时调整与控制企业的各项经济活动,有效避免资源的浪费。企业在对用户需求进行深入分析时,会计人员可以制定相应的信息储存、维护的规则,另外,也可以制定处理信息的方法与模型,把结果借助会计信息系统处理,再发送给用户。
(三)对会计检查方法的影响
会计检查指的是企业的会计人员对会计信息的合法性、真实性等加以审查。可以说,企业的会计检查成为企业各项经济活动与财务收支进行的监督,也可以看成是会计核算与分析的补充内容。近年来,随着经济技术的发展以及网络技术的普遍应用,企业通过网络技术实现对会计信息处理的自动化,简化工作流程,从而更加便于管理。企业的各个管理部门的数据利用网络进入会计信息系统,而对于企业的每个职工来说,既是会计信息的生产者也是其会计信息的使用者,可以对企业的会计信息进行检查。并且,企业的领导者也可以通过网络技术对企业生产现场进行科学的管理,及时发现存在的问题,并且采取有效的措施加以解决。然而,因会计事项都是通过计算机程序进行操作和处理的,一旦程序出现问题,那么计算机会按照错误的程序处理会计事项,部分违法犯罪分析通过修改程序而侵吞企业财务的事件时有发生。
四、结束语
总体来说,现如今,会计信息化既改变传统会计核算方法与储存数据的形式,又大大提高了企业会计信息的质量,从而推动会计理论与实务的持续、稳定的发展,有利于改革企业的管理制度。
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