1.称谓词。是在公文中表示称谓关系的词。一种是指代表性称谓词，第一人称的有\”我\”、\”本\”，第二人称的有\”贵\”、\”你\”，第三人称的有\”该\”。还有一种是带敬意的涉外称谓词，如\”陛下\”、\”殿下\”、\”夫人\”等。
2.领叙词。是在公文中领叙来文时的用语，作为行文的依据。主要有\”近接\”、\”前接\”、\”悉\”、\”近悉\”、\”惊悉\”、\”欣悉\”、\”谨悉\”、\”均悉\”、\”查\”、\”奉\”等。
3.追叙词。是公文中表示追加叙述的用词。如\”前面\”、\”前一段\”、\”如前所述\”等。
4.补叙词。是公文中承接上文进行补充叙述的词语。主要有\”另外\”、\”还有\”等。
5.承转词。是在公文中承上文、转下文的过渡用语。主要有\”为此\”、\”据此\”、\”故此\”、\”有鉴于此\”、\”综合上述\”等。
6.祈请词。是在公文中向受文者表示期望或请求的敬辞。主要有\”请\”、\”敬请\”、\”谨请\”、\”恳请\”、\”务请\”、\”烦\”、\”希\”、\”敬希\”、\”望\”等。
7.商洽词。是公文中用于征询对方意见的用词。主要有\”商\”、\”商请\”、\”当否\”、\”可否\”、\”妥否\”、\”是否可行\”、\”是否恰当\”等。
8.受事词。是公文中表示接受事情的用词。如\”收悉\”、\”收到\”、\”接到\”等。
9.感盼词。是公文中表示感谢盼望的用词。如\”为盼\”、\”期盼\”、\”期望\”等。
10.令知词。是公文中强制性要求受文者知道、办理的用词。主要有\”令\”、\”通知\”、\”通报\”、\”通告\”等。
11.告诫词。是公文中上级对下级的警告劝戒用词。如\”为诫\”、\”引以为戒\”等。
12.见解词。是公文中表明自己见解的用词。常用的有\”认为\”、\”应该\”、\”宜\”等。
13.办理词。是在公文中说明工作办理过程的时态、表明办理时间及经过情况的用词。主要有\”经\”、\”业经\”、\”已经\”、\”前经\”、\”兹经\”、\”即经\”、\”并经\”等。
14.判定词。是在公文中表明对某一事物作出判断定论的用词。主要有\”同意\”、\”不同意\”、\”照办\”、\”可行\”、\”拟同意\”、\”原则同意\”、\”准予\”等。
15.时态词。是在公文中用来表示时间、状态的用词。主要有\”据查\”、\”据反映\”、\”根据\”、\”依照\”、\”通过\”、\”对照\”、\”参照\”、\”以\”等。
16.目的词。是公文中表示行文目的的用词。主要有\”为\”、\”为了\”、\”为着\”等。
17.结尾词。是公文结尾时使用的词语。一般函件、公用介绍信以及有些通知、批复、通报的结尾，常用的有\”为盼\”、\”为荷\”、\”为要\”、\”特此通告\”。
不同种类的公文有不同的专用词语，上述专用词语是公文语言的重要组成部分，撰写时要根据行文目的、对象恰当选用，不可滥用。
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