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XXXX 有 限 公 司
关于定岗定员竞聘上岗的实施方案
定岗定员竞聘上岗是本次集团公司机构改革,理顺工资的一项重要内容,也是建设高素质专业化企业员工队伍的关键,根据市政府《关于XXXX公司完善体制机制方案》的要求,为进一步深化公司内部人力资源的管理,打破原有工资制度,充分调动职工工作积极性,主动性和创造性,切实提高工作效率,结合新和物业有限公司的实际情况特制定本实施方案。
一、定岗定员竞聘上岗的指导思想和基本原则
本次实行定岗定员的指导思想为:坚持保留工作骨干,优化人员结构,发挥个人专长。
基本原则:工作需要,职工本人参与,综合考评,公平,公开公正,实行“以人为本”的企业核心价值理念,采取定岗定员,竞聘上岗,双向选择,真正做到竞聘岗位公开,竞聘条件公开,评分标准公开,评价结果公开。
二、定岗、定员、竞聘上岗的规定和条件
本次定岗定员竞聘上岗是在公司原有设定岗位的基础上重新和理设置岗位,精编全体员工,不超编定岗。
定岗定员竞聘上岗的条件
1、坚决贯彻党的路线、方针、政策。
2、有较强的责任心专业能力,遵纪守法,团结同志,作风正派。
3、具有拟任岗位所需的综合能力以及必要的工作经历。
三、定岗定员竞聘上岗的程序
1、召开全体动员大会,对竞聘工作进行动员。
2、明确定岗定员,公布拟竞聘岗位的基本情况,职责及上岗要求。
3、公开报名,自愿参与,填写竞聘报名表。
4、资格审查,根据岗位条件确定各岗位参加竞聘的人选。
5、公开竞聘,竞聘员工自我陈述自身工作成绩,今后打算和对今后工作发展思路提出设想。
6、民主测评,根据测评结果,由竞聘领导小组确定任职资格后,在公司范围内进行公示。
四、组织保障
成立竞聘上岗领导小组
成立以公司经理王旭光为组长,黄英、李红兵为组员的领导小组,领导小组下设办公室,办公室主任由黄英担任。办公室成员由张栋英、黄秋霞、黄玉珍、张增军组成,具体实施考核考评,汇总评价打分。
五、具体要求
全体员工要充分认识竞聘上岗的重要性和必要性,通过竞聘进一步增强员工的责任意识和忧患意识,体现员工自身工作能力和劳动技能,以积极认真和负责的态度参与竞聘上岗。
六、本公司机构设置以及拟定岗位人员定编明细
根据工作需要,结合劳动合同制度的要求,经经理办公会,竞聘领导小组研究决定,拟定本公司机构及人员岗位设置。
1、新和物业公司班子成员由集团公司总经理提名,经民主评议公示后由集团公司经理办公会批准聘任。公司中层人员由公司经理提名,经民主评议公示后由集团公司经理办公会批准聘任。
2、应聘到岗位的职工,薪酬按集团公司新的岗位工资标准执行,聘期一年,实行一年一聘制。
3、员工岗位:根据劳动技能,民主测评,岗位职数竞聘上岗。
4、公司内部机构设置及拟定岗位人数。
(1)、办公室:
拟定人员6名,其中办公室副主任兼计划生育为张栋英,文秘、档案管理、内勤兼办公用品保管员为张洁,外勤、总务、打字以及公司计算机的维修和养护员为周晔,劳资兼资产员为薛芳,出纳为黄秋霞,司机为牛永魁。
主要工作职责是按集团公司要求的格式负责工作计划,工作安排,请示、报告、简报、总结等各种文件的撰写,资料的打印、下发等。负责各种会务准备,组织服务工作,接待安排工作,做好考勤、统计、劳资以及养老保险等业务。负责办理好信访、固定资产,办公用品的购买保管及发放。负责计划生育,车辆管理,报纸、杂志的订阅等,能较好的完成组织交办的其他工作任务。
(2)、根据我公司现有管辖范围及领管的面积、户数(直管公产经租面积56855.15㎡、经租户数1104户、商业用房经租面积16573.9㎡,共计122处且点多面广)的需要,房管科拟定员6名,分别为副科长裴柴宁,内勤宿凤玲、直管公房房管员2名马建海、景小红,商业用房房管员2名祁浩雄、惠艳梅。
其主要工作职责:
1、履行房屋所有人的权利义务,确保房屋的相关权属不受侵犯,确保国有资产保值、增值。
2、负责代管单位对直管公房的委托管理和租赁管理,签订、变更和终止公房租赁合同,依照租赁合同收取租金。做到租金收缴不过次日夜。
3、建立健全内外勤帐,确保账账相符,帐实相符,建立内勤资料管理制度、收费制度、销账制度并建立相应的台帐。每月按时准确上报报表。
4、负责直管公房更名过户和商业铺面转让审核手续的办理。
5、负责直管公房和商业铺面的维修报修审核工作,保障房屋使用安全,避免发生责任性塌房伤人事故。
6、在房屋的调整、过户、更名、安置分配、办证方面必须做到审批手续齐全,原始资料完整,坚持原则,秉公办事。
(3)、由于辖区分散,责任重大,工程科定员3名分别为副科长黄玉珍,材料采购兼预算员杨琳,维修员宋佳,其主要职责:
1、熟悉维修工程的工作程序,熟悉水电暖等基础设施的相关知识,发现问题及时采取措施,妥善解决。
2、掌握工程施工管理知识,有能力鉴别危旧房屋损坏情况,提出合理意见。
3、负责编制并审核工程项目预算以及材料、设备采购的预算,负责施工单位维修项目预算的审核。
4、接到报修项目,应立即到现场鉴定、检查,及时派工维修处理,确保房屋正常使用。
5、遵守规章,为完成目标管理任务尽职尽责。
6、精心收集、整理工程资料,保证资料的完整,进行科学合理的装订,并收集存档。
7、全面负责公司库房及材料的管理。
8、建立健全入库、出库制度,做到帐实相符
(4)、小区科拟定岗3名,分别为副科长刘建,内勤兼保管张云兰,材料保管兼锅炉化验员张文静。
其主要职责:
1、建立健全小区各种收费内外勤帐,负责督促小区物业费的收缴工作及台账变动工作。
2、负责督查完善小区的管理制度及用户反馈、投诉问题的登记。组织业主意见征询活动,定期了解业主对小区各项服务的意见及建议。杜绝重大投诉事件。
3、组织人员经常检查、及时维修小区的设施、消防器材、锅炉房、上下水管、水电表,防止意外事故的发生。
4、决不允许对发生的各种问题隐瞒,或给公司造成经济损失和形象损害。
5、要经常检查小区的卫生,保安、绿化等工作。
6、每月要及时上报当月小区各项费用的收缴情况,做好月报表工作。
7、每月做好小区的各项工作的评比。
(5)兴海路市场:因市场共有摊位298户,管理面积达2387㎡,按工作量考虑共设工作人员2名,分别为主任曹胜,收费管理员兼内勤黄小东。
其主要职责:
1、全面负责市场各项管理工作的分工及落实,树立全心全意为经营者、消费者服务的思想,依法管理市场,提供优质服务。
2、检查落实各项管理制度,做到市场经营活动秩序井然,定期对市场的卫生进行巡查,认真做好防火、防盗、防暴,防止他人破坏等工作。对监管不到位造成严重后果的,按管理人员的处罚规定加倍予以处罚。
3、受理消费者投诉,处理交易纠纷,维护经营者、消费者的正当利益。
4、维护市场秩序,对市场的经营情况进行巡查,对违法违章经营的及各种纠纷及时处理,并予以记录在案,完成当班其间的各项工作。
5、做好市场消防安全工作,保证市场的通道畅通无阻。市场内严禁使用明火,关门前必须监督商户对点内进行检查,关闭开关、切断电源,随时检查火灾安全隐患。
6、协助内勤完成市场各项费用的收缴工作。
7、对市场暂扣罚款、物,及时上交市场管理办公室,同时做好登记,做到账账相符,账实相符。
(6)、木桥小区、黄河园小区:其管辖小区建筑面积79119.41㎡,650户居民(木桥小区、黄河园、兴海路、西关大街)由于点多辖区分散高多层混杂故定岗8名,分别为主任张增军,收费员兼设备巡查员杨志远、张玉林、王威仲、刘巍斌、龙有霖、孙振义,记账员柴桂青。
其主要职责:
1、准时到达工作岗位,服从领导的调度和工作安排,按时、按质按量地完成任务,不擅自离岗和串岗。
2、遵守员工守则和本公司各项制度、操作技术流程,努力学习,不断提高思想素质和技术业务水平。
3、做好小区水电暖、卫生等物管费用的收缴工作,不得坐支现金,不得外借或挪用公款。
4、对业主彬彬有礼,坚持业主第一,恪守“客人都是对的”服务信条,把“理”让给客人。以优质的服务为公司争取荣誉,创造财富。
5、服从物业小区科和上级部门的指导检查和监督,做好各项工作的检查。
6、在小区开展优质服务、有偿服务,努力提高服务水平、服务标准。
7、协调小区于供水、供电、天然气、消防、工商等部门的关系,便于开展各项工作。
8、监督检查健全小区各种收费台帐,确保账账相符,账实相符。
9、协助主任做好小区来访接待及其他事务性工作。
(7)、幸福城:
共管辖小区建筑面积达111320㎡,小区居民1225户,按工作量权衡拟定员6名,分别为主任胡建恩,收费管理员兼消防员张威、李孝生、赵嫣宾、帅小宁,记账员王博萍。
其主要工作职责:
1、准时到达工作岗位,服从领导的调度和工作安排,按时、按质按量地完成任务,不擅自离岗和串岗。
2、遵守员工守则和本公司各项制度、操作技术流程,努力学习,不断提高思想素质和技术业务水平。
3、做好小区水电暖、卫生等物管费用的收缴工作,不得坐支现金,不得外借或挪用公款。
4、对业主彬彬有礼,坚持业主第一,恪守“客人都是对的”服务信条,把“理”让给客人。以优质的服务为公司争取荣誉,创造财富。
5、服从物业小区科和上级部门的指导检查和监督,做好各项工作的检查。
6、在小区开展优质服务、有偿服务,努力提高服务水平、服务标准。
7、协调小区于供水、供电、天然气、消防、工商等部门的关系,便于开展各项工作。
8、监督检查健全小区各种收费台帐,确保账账相符,账实相符。
9、协助主任做好小区来访接待及其他事务性工作。
七、对竞聘一次上岗的员工进行为期一个月的培训(培训费自理),培训期间按岗位工资发放,竞聘二次未上岗的员工在培训两个月,培训期间按岗位工资80%发放,竞聘三次未能上岗的员工由单位安排工作,不服从分配的依据《中华人民共和国劳动法》“劳动者不能胜任工作,经过培训或调整工作岗位的不能胜任工作的”规定进行处理,在此期间按市最低工资标准发放。
八、本方案自XXXX年X月X日起实施。
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