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把握四个关键环节 提升上报信息质量
中共**县委办公室党委信息工作经验交流材料
(2011年4月21日)
信息是党委决策的主要基础和依据。**作为**西地震重灾县,恢复重建任务非常重,全县工作节奏非常快。可以说,灾后重建三年任务两年完成,**西看**,**看**。在这样的背景下,我们坚持把上报信息作为反映情况、服务重建、促进发展的基础性工作来抓,及时向省委、市委报送**最突出的亮点、最有效的经验、最主要的困难和最紧急的事件,在特殊时期发挥了以文辅政和参谋助手作用。**信息工作也连续三年被省委办公厅表彰为“全省信息工作先进单位”,在全市信息质量系数考核中,我县四年中取得了三年第一、一年第二的成绩。工作中,我们重点把握信息的收集、筛选、调研、报送四个关键环节,着力提升上报信息质量。
信息收集:上下互动,横向联系。**的灾后重建共涉及863个项目、22705户农村灾民建房、超过60亿元的项目投资,面临着交通、水利、教育、卫生等基础设施全面重建,面临着旧城改造和新区开发快速推进,面临着新时期社情民意的不断变化。大量真实的情况、基层重要的信息需要我们通过党委信息平台向上级反映。为此,我们转变过去“等、靠、要”的信息收集局面,建立了“上下互动、横向联系”的报送机制,广泛收集基层情况。一是分口负责,主动约稿。将工业、农业、旅游、城建、信访、党建等各领域工作划分到信息科每个人头上,实行分口联系,了解情况,掌握动态,定期约稿,改变了过去重复收集、数据不一的弊端,实现了信息“订单化管理,专业化采集”。二是健全网络,增加稿源。每年我们都要召开全县办公室工作会议,各乡镇、各部门、各单位分管领导和信息员参加会议,会后对基层信息员进行业务培训。通过健全网络,基层信息报送数量大幅提升,报送质量明显提高。三是拓宽渠道,横向联系。我们在文件材料中找信息的同时,还通过县内机关网站找信息;在向基层单位要信息的同时,还与宣传部、广电局、政府信息中心等单位随时互通情况,实现资源共享。四是统一数据,随时备查。建立了全县基本情况信息库,除主要常规数据外,对农业产业、工业经济、城建发展、项目投资、招商引资、财税收入等各类动态数据,要求相关部门每月月初报县委信息中心,避免了时间模糊、数据不一、重复报送的问题,提高了数据采集效率。大量的基层情况为报送信息奠定了良好基础。
信息筛选:突出重点,优中选优。按照省市党委系统信息工作会议精神和总体要求,我们不断改进信息报送导向,做到“没有代表性不报、没有指导性不报、没有参考性不报”的原则,紧紧围绕县委中心工作,围绕事关改革发展稳定的大事要事,着力报送中省领导到本地视察调研时所作的重要指示、批示及贯彻落实情况,执行中省政策出现的新情况、新问题,干部群众对中省重大决策部署的意见建议,工作中的新做法、新机制、新经验,认真筛选报送内容,做到优中选优。近年来,胡锦涛、贾庆林、李克强、贺国强等国家领导人先后到**视察指导,我们坚持做到“提前准备,迅速上报”;对中、省、市领导指示、批示及贯彻落实情况,坚持做到“定期联系,及时反馈”;对灾后重建过程中遇到的情况和问题,坚持做到“言简意骇,找准症结”;对工作中的做法、经验、成效及建议,坚持做到“实事求是、准确客观”。我们还建立了全员办信息和目标任务考核机制,实现了既保数量又保质量,提高了信息报送的针对性和时效性。去年我们共上报《**信息》376期,其中《**县创新举措破解城建发展难题》、《天津援宁工作组圆满完成重建任务今日启程回津》、《**青木川跻身全国特色景观旅游名镇》等18条信息被省委办公厅采用,市委办采用主条、简讯达到70条以上,有力地促进了信息工作“保先进、争第一”目标实现。
信息调研:领导重视,全体参与。坚持把信息调研作为科学决策、推动工作的重要抓手。一是重视信息调研,做到“三个优先”。为使信息科同志了解基层情况,掌握第一手资料,我们多年始终坚持“三个优先”,即县委领导下乡调研,优先安排信息科同志陪同;全县综合性会议优先安排信息科同志参加;办公室文件领导传阅后,优先在信息科传阅。二是确定任务,全体参与。每年年初制定调研目标任务,围绕县委中心工作确定调研课题,要求信息科同志每人每季度完成一篇调研文章。三是互改联评,提升质量。调研材料初稿完成后,先在信息科内部互相修改,提出点评意见,然后再统稿送签,在改进调研质量的同时,也提升了信息科同志的思维层次和文字功底。在紧张的抗震救灾和恢复重建中,我们始终做到,不因工作忙而降低信息调研标准,不因工作忙而降低调研工作要求,信息科同志也经受了考验,得到了锻炼。近年来,县委领导多次亲自定课题,改文章,我们紧跟工作节拍,通过深入调研,在不同时期提出了不同的工作思路。在抗震救灾的关键阶段,我们不断拓展调研的深度和广度,做到思考在前、谋划在先,积极破解工作中遇到的难题,有效发挥了信息调研服务决策的职能。近年来,我们上报的《**县农村灾民建房中的问题和对策》、《当前要进一步做好转移农民这篇大文章》等8篇调研文章分别被《****作交流》、《市委决策参考》采用,《住上好房子 过上好日子》被列入市级优秀调研成果,为省委、市委科学决策提供了有效参考。
信息报送:规范程序,提高时效。近年来,我们大力推行信息规范化、程序化建设,从刊物种类、报送流程、信息格式、时限要求等方面进行规范要求,提高了上报信息的质量和效率。刊物种类上,我们将信息科刊物调整为《**信息(专报)》、《**信息》、《网上**》三种,《**信息(专报)》负责向省委办公厅、市委办公室报送信息,《**信息》负责在县内下发交流,《网上**》负责将互联网上涉及**情况送全体县级领导传阅;报送流程上,我们制定了常规信息、重大紧急信息送审流程图,建立了重大紧急信息收发登记簿,进一步规范了工作流程,分清了工作责任;信息格式上,我们在向省委、市委报送信息时,对期号、信息标题、报送时间进行了统一格式,使内容一目了然,层次清晰,提高了信息采用率;在时限要求上,我们提出零失误要求,坚持常规信息基层当日上报,次日编辑报送;重大紧急信息基层一小时上报,半小时编辑上报,对迟报、漏报、瞒报的情况在全县范围内进行通报。由于在信息报送环节实现了精细化、流程化管理,疏通政情、反映民意、服务决策的信息职能得到了有效发挥,信息工作也得到了县委领导和各部门的认可和支持。
办公室工作只有更好,没有最好。我们将以本次会议为契机,积极学习借鉴兄弟县区的好经验和好做法,进一步解放思想,与时俱进,开拓创新,推动信息工作再上新台阶。
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