随着医疗体制的深入改革,医院的内部管理也面对巨大的挑战。由于国内市场经济不断变化,在一定程度上影响医院的发展,医院需要适应环境的变化,通过改进自身的内部管理提升医院的整体发展,财务管理是医院管理工作的重点环节,而通过财务内部控制制度能够有效提升医院的财务管理水平。所以,医院需要提高对财务内部控制制度建设重视程度,关注财务内部控制制度建设的细节,实现提升医院经济效益和社会效益的目的。
【关键词】医院;财务内部控制;制度建设
一、医院财务内部控制制度的重要性
严格按照财务内部控制制度展开工作,能够确保医院的资产完整性,提高资产的使用率。健全的内部控制制度规范资产的具体使用,把控医院资产调用分配,有效避免资产流失的情况。财务内部控制制度能够提高财会信息的可靠性,财会人员根据准确的会计信息进行财务管理工作。医院的财务部门需要向相关负责人反馈医院的财务现状,准确的财会信息有助于决策者制定科学有效的发展决策。财务内部控制制度能够规范医院职工的行为,促使其加快落实与工作相关的制度规范。充分利用财务内部控制制度将相关责任工作具体到个人或部门,保证医院日常工作能够有序进行。财务内部控制制度的实施减少了医院的成本支出,在以往的医院财务管理中由于管理过程有疏漏,往往出现虚报支出的现象,无形中增加了医院的经营成本,为医院带来较大的经济压力,不利于医院的良性发展。而在财务内部控制制度的帮助下,财务部门对医院的各项支出收入进行严格审核,控制医院的经营成本。财务内部控制制度还能优化医院的人员组织结构,优化人员配置,确保每位员工都能在相应岗位上发挥最大价值,进而提高医院的服务质量。实施财务内部控制制度有利于医院经营目标的实现,及时发现落实目标过程中出现的问题,采取针对性措施进行改进。
二、医院财务内部控制制度建设的现状
(一)财务内部控制制度建设基础环境较弱财务内部控制制度建设的前提条件是医院全体员工要正确认识财务内部控制,但是目前有少数医院的员工甚至管理人员对财务内部控制的认识存在误区,缺乏正确认识,不利于制度建设。医院财务内部控制制度建设基础环境较为薄弱,部分医院仍旧沿用传统的财务管理观念,忽视制度建设。而且医院倾向于纵向权利管理,很少使用横向管理体系,导致医院各个部门之间的沟通联系较弱,基于这些情况下建立的财务内部控制制度不能保证其全面性。另外,医院财务人员的素质能力也是影响财务内部控制制度建设环境的重要原因,缺少专业的人才支持,建立的财务内控制度的可执行性无法得到可靠保障。财务内部控制工作的展开需要有完善的制度保障,就目前医院的管理现状来看,财务内部控制制度的建设基础环境仍需加强改进。
(二)财务内部控制制度的重点内容发生变化由于医院属于公共服务性行业,国家会给予其一定的资金支持,所以医院的一大部分收入来自于国家拨款,但是也因为资金来源于政府,医院更注重资金使用的合法性和透明公开程度。在这种情况的影响下,财务内部控制制度类似于事业单位向上级部门反馈自身的财务情况,而对医院自身不具备监管作用,对医院的运营效益和降低成本作用并不明显。目前医院财务内部控制制度不仅要求财务部门的工作透明公开,严格遵循法律规范,还需要将医院的经营成本和效益纳入考量范围,财务内控制制度内容发生的变化医院还需要一定的时间适应。
(三)监督机制不完善国内大多数医疗机构对财务内部控制制度的监督评价机制不完善,缺少统一的标准,导致监督评价机制流于表面,不具备实际效果,财务内部控制制度的落实程度不高,内部审计制度不完善、奖惩机制落实不到位、缺少内部约束,部门职责未能遵循相容分离原则,影响医院的发展。
三、医院财务内部控制制度建设的策略
(一)重视财务内部控制医院所有职工需要正确认识财务内部控制,首先,医院管理人员以及其他员工需要改变以往的传统思想,改变政府拨款心理,提高对财务内部控制的重视程度,明确财务内部控制对医院财务管理的积极影响,通过完善的财务内部控制制度全面提升医院财务管理水平。其次,医院的财务人员需要重视自身能力素质的提升,积极参加医院开展的专业培训,同时还需要树立终身学习意识,不断学习新知识,提升自身能力。对于财务管理工作财务人员的职业道德同样重要,提升道德修养能够有效避免财务工作中出现违规行为。最后,医院需要加快完善监督机制,确保财务内部控制制度能够顺利实施,通过内部审计部门对制度的落实情况进行监管,及时发现财务内部控制工作中的缺陷不足。财务内部控制制度建设的前提是医院对财务内部控制有足够的重视。
(二)建立完善的内部货币资金管理制度医院的货币资金由银行存款、现金、专项资金等组成,货币资金的流动性较强,若财务内部控制制度不健全,则会导致出现侵占公款、挪用公款等行为。医院的日常工作中货币资金频繁进出,货币资金管理控制方面存在较多风险,医院要对每天收到的资金严格核算审查,将出现违规行为的可能性降到最低。内部控制制度中的账实管理,出纳人员和会计人员相互分离,出纳人员负责货币资金的收付工作,登记现金和银行存款的相关信息,规定银行票据和印章的管理方式,会计人员主要负责财务管理。货币资金的收付都需要经由专业人员的审核,核对其相关手续票据是否完整。定期清点货币资金,安排人员与银行核对账目,保证账实相符。另外,医院职工的资金借支管理需要对员工资金借支的范围进行限定,同时规范借支方法及报销流程。
(三)完善应收付账款管理制度医院收入是支持医院正常经营的关键,收入账款管理是财务管理中的重点,医院需要根据物价管理部门制定的药物价格标准合理设置药品价格以及医院其他服务项目的收费标准,在医院信息系统中准确录入各项收费标准,并且通过系统对具体收费情况进行监管,保证医院的收付符合标准。加强票据管理,安排专人负责管理票据,核实票据的有效性,通过加强票据管理能够清楚划分收入界限。医院需要加强支出管理,要规范医院支出,严格控制资产购置的资金支出,合理设置报销流程。
(四)完善资产管理制度医院的资产包括医疗设备器械、药品等,加强资产管理是财务内部控制中的重点内容之一,为了减少资产管理不到位而带来的风险,医院需要严格把控资产采购的最终处置环节。采购资产需要严格根据预算内容进行,并且保证购入资产的质量,同时保留资产采购的相关票据;资产入库要详细登记其数量、特性、存放方式、金额等信息;资产保存需要根据其特性要求妥善保管,避免资产损坏,对于特殊资产要单独管理,将资产的各项信息录入信息系统,生成条形码或者二维码,后期根据条形码对资产进行动态管理;资产出库也需要详细登记其去向以及领取人员,跟踪资产的流向,建立一定的问责机制。一旦资产在使用过程中出现问题应追究责任人的责任,尽量减少人为损坏资产情况的发生;医疗资产的处置不得由个人或部门私自处理,必须交由专业机构进行规范化处置。除此之外,需要由库房管理人员定期盘点清查资产数量和折损情况,确保资产的真实价值与账面上登记的信息相符。
四、结束语
总而言之,医院需要加强财务内部控制制度的建设,改变传统的财务管理观念。医院管理人员以及其他职工都需要全面提升对财务内部控制制度建设的重视程度,清楚了解医院当前财务内部控制制度建设的现状。同时结合医院的实际发展情况,改进财务内部控制制度,保证医院资产的完整性,提升财会信息的准确可靠性。通过完善的财务内部控制制度有效降低医院的经营成本,规范医院职工的行为,全面提升医院的内部管理水平。
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