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办公室工作总结及下步打算
2018年,内乡县商务局办公室在局领导班子的指导下,在各科室的支持下,积极发挥助手作用,踏实履行办公室各项职能,经过办公室全体人员的共同努力,全力推进落实各项具体工作,确保了局机关内部事务及各项工作的正常运行。现将工作总结如下:
一、具体工作开展情况
(一)精心组织,确保各项活动有序进行
一是组织好局机关“干部作风整顿年”学习教育活动,按时按要求报送了:工作方案、信息、两清单一流程、活动总结等各项材料,归档整理了资料共计13本,并顺利通过县活动办的检查验收。二是组织开展好“以案促改、扶贫领域以案促改”活动,按要求及时上报活动方案、民主、组织生活会召开情况、廉政风险点排查防控措施情况、自查整改剖析情况、制度制定完善情况及活动开展情况。三是按照县组织部的安排和部署,认真组织开展好“5+N”主题党日活动,组织好每月第一个星期五的集中学习,及时做好各项材料信息的上报工作。四是做好今年的市级文明单位复查材料的准备工作。按照市文明办的要求,对市级文明单位复查的各测评项目、测评指标进行逐一细致的准备,完善市级文明单位网上考核系统,每月按要求及时上传身边好人10余条信息到南阳文明网。按要求向全国志愿服务系统发布志愿活动项目,并按时转发微博、跟帖传播正能量。五是积极做好局机关“两学一做”学习教育常态化制度化材料五大项十三小项三本共计150页材料的准备工作,并顺利通过县活动办的检查验收。六是做好对标中央巡视整改落实情况,包括意识形态、党建等方面,意识形态两大项七小项整改落实情况共116页材料,党建方面七项共126页材料,总体整改反馈意见累计32项274页材料,并通过县整改办的检查验收。七是主体责任落实情况,按照文件中的19项要求,准备材料286页,顺利通过县主体责任办公室的检查验收,并受到表扬。八是完成2016-2018年双创档案资料9本,并上报县双创办及爱卫办。
(二)信息采集和编发工作准确及时
信息工作是办公室主要工作之一,准确、及时地为领导和上级机关报送信息,始终是办公室的重要职责。今年来,办公室以局机关的重点工作为中心,紧扣全局工作大局和阶段性中心工作,及时捕捉各种有价值的信息,加大对信息资源的综合开发和深度挖掘,准确把握商务工作动态和政务信息报送重点,及时向县委、县政府两办及上级业务部门上报各类信息。截至目前,向市局、县委、政府、县活动办等上级部门报送工作动态15篇, 被县级采用3篇,亲民网转发5篇。
(三)材料撰写严谨规范,准确实际
办公室坚持高标准,严要求。认真完成了包括商务局半年、全年工作总结、落实全面从严治党主体责任总结、落实中央巡视整改情况汇报、领导班子述职述廉述学述法报告、国务院大督查情况报告、十三五规划中期评估情况报告、重点任务工作进展情况、巡查整改党建人事组织及扶贫情况汇报、以案促改、扶贫领域以案促改班子剖析整改材料、民主生活会整改台账和整改报告、服务型行政执法方案、综治及法治建设考核、绩效评价等各类材料和文件160多项的撰写工作,材料内容能够及时、准确、客观地反映当前商务工作实际情况,综合材料质量有所提高。
(四)综合协调,搞好后勤保障工作
后勤保障对于全局工作来说都是不容忽视的一部分,后勤保障工作的良好运行是全局各项工作开展的支撑和保障。办公室切实加强后勤管理,做到科学合理、井然有序。一是保障好下乡扶贫和业务科室用车。按要求有序安排好每月至少三次下乡扶贫用车以及业务科室用车,做到定车、定人,同时做到了安全节约无事故。二是办公设施保障有序。为相关科室配备了电脑、空调,日常检修维护水路、电路、电话、网络等几十次,确保各科室能够正常办公。三是办公环境干净整洁。加强日常卫生管理,定期除死角,保证机关卫生干净整洁,为各科室营造良好的办公环境。四是接待工作热情周到。严格参照党政机关公务接待管理规定,对来客接待做到勤俭节约、服务周到。
(五)严格遵循管理制度,做好人事和财务工作
一是做好局机关日常财务收支的核算报销工作。严格按照纪检部门的要求,坚持实行财务会审制度和财务审签制度,依法管理使用资金;加强预算资金管理,落实“收支两条线”,正确管理票据。二是合理安排开支并积极做好各项专项经费拨付工作。为电子商务进农村项目资金1100万申报、拨付;三是做好2019年财务预算和2018年财务决算、五险一金核算缴纳、每月工资发放、票据粘贴审核,以及各项账目录入并整理装订。按时按要求上报国有资产信息报告系统、内部控制信息系统、无债务监测平台、资产管理信息系统工作。四是积极完成了2014年10月以来退休人员信息核对,新老工资核算上报,部分人员晋级、职级晋升,全体人员晋档、调标,2017年目标奖,退休人员健康休养费、物业费、通讯费审批工作;五是做好张荣先同志岗位设置相关材料上报审批,17名退伍军人信息登记上报等工作。
(六)认真贯彻落实党的路线,做好党务工作
一是按要求对15名退伍军人党员信息进行录入上报,对两名退伍军人党组织关系进行查找,尽快落实其党员身份。二是做好党费收缴和党员双评工作,按照要求上报相关材料。
(七)扎实推进巡视整改工作
一是做好巡视组进驻单位前43项档案资料的准备整理工作;二是为巡视组布置办公场地,配备办公设施;三是认真做好巡视组进驻后的服务协调工作。积极配合,切实保障巡视整改工作顺利进行。
(八)切实做好各项考核工作
一是积极做好乡科级领导干部和一般同志的考核相关材料的准备迎考工作。二是认真做好综治及平安建设,扫黑除恶、维稳、反恐、反邪教、法制建设,党务、政务信息及绩效考评,吃空饷情况等考核相关材料的准备工作,并顺利通过考核验收。
(九)服务大局,落实好各项常规工作。
一是做好综合治理、信访稳定、安全、以及计划生育、等多项常规工作,二是认真完成扶贫等各项档案材料、汇报工作,以及局机关临时性工作。三是做好执法队网上年检、残疾人年审、党报党刊征订等工作。
二、存在的问题和不足
在肯定成绩的同时,也要清醒看到存在的问题和不足,有待在今后的工作中改进。一是办公室事务繁杂人员少,工作中有畏难情绪,积极性、主动性和开拓性不够;二是谋划工作不够全面、细致、不够具体,工作思路、工作标准还有待提高;三是办公室务虚事情过多,缺乏精力认真挖掘有效信息,未能及时反应商务工作情况,信息报送量少。四是办公室的制度化、程序化、流程化建设还有待规范;五是文字材料的撰写水平和质量还有待提高;六是综合协调能力和服务能力还需进一步提升。
三、下步工作重点及措施
(一)继续开展好各项活动。认真组织开展“5+N”主题活动、“两学一做”学习教育、双创、市级文明单位创建后续工作,及时上报各类信息、材料,使活动扎实有序开展。明年围绕各项目标任务,真抓实做,落实到位,建成一个内部团结和谐,对外文明服务的商务新形象。
(二)及时上报信息。信息是我局对外宣传的窗口,是工作成绩的体现,今后办公室将着重加强信息工作,加大信息投稿、上报力度和质量,充分利用好各种宣传平台,把我局的信息工作提高到新的层面上来。
(三)搞好后勤保障。严格执行各项规章制度,严把支出关,杜绝各种浪费,进一步完善办公用品的采购和管理制度;进一步加大对车辆监管,对车辆维修保养、用油严格把关;定期对机关水、电、暖、卫等公共设施进行查修和维护,确保后勤工作保障有力
(四)抓好队伍建设。对办公室人员按照分工,逐步细化,明确岗位职责,做到人事匹配;深入提高学习能力,不断加强自身建设,提升全面素质;增强工作计划性,提高对各科室的工作预测性,确保工作不紊乱、不错位、不误事,真正做好全局的服务工作,当好领导的左右手。
办公室是局机关的枢纽,起着承上启下、综合协调、参谋助手的作用。回首过去一年,办公室所取得的成绩离不开局领导的指导与各科室的支持。在今后工作中,我们将认真履行办公室职责,发扬“钉钉子”精神,戒骄戒躁,弥补不足,做到干有中心,干有方向,把各项工作落到实处,使我们的工作既规范、有序,又有创新和活力,为全局工作再上一个新台阶增砖添瓦。
办公室
二〇一九年一月十一日
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