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根据通化师范学院总体要求精神,结合继续教育对2014年总体工作布置,结合本科室具体工作情况,全年拟做好以下几个方面工作:
一、认真落实成人教育新生录取各项工作,我部门计划2014年1月上旬完成本年度新生入学报到及面授工作,及时做好学员信息的登录,完成新生相关学籍填报工作。
二、确保新生各项信息与录取信息一致,拟计划3月至4月末核查学员各项信息,重点对报考专升本层次的学员进行专科资格清查,审核专升本学员入学资格,对专升本资格未通过学员进行学历认证。及时向所属各函授站通报清查情况,保证学员入学相关信息准确,完成新生入学电子注册工作。
三、依据学院档案管理部门的相关要求,确保4月份完成年度应届毕业生的学籍卡片、毕业名册、成绩单等相关材料的存档工作。保障学员信息有据可查。
四、及时完成5至7月份 2014年1674人的毕业审核、毕业电子注册和毕业验印工作。以及学历证书电子注册工作。
五、9月份拟对2013、2014级学员进行毕业图像采集工作,并完成省内、省外各函授站图像采集工作。
六、10至11月办理部分学员转学、调整学习形式、专业等学籍具体工作。处理毕业和入学等方面的遗漏问题。
七、12月份完成高升本科五年制学员的毕业数据整理、上报、注册验印和学历证书电子注册工作。
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