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对会计电算化深入发展问题之探讨

发布日期:2021-03-06 05:33:56

一、我国企业会计电算化的特点

(1)会计电算技术的使用在总体上还处于低层次水平。在采用了会计算化手段的企业中,有半数以上的企业仍然是采用传统的核算型财务软件,主要是用电脑代替人工从事会计核算工作。

(2)会计电算化普及率总体上偏低,企业管理信息技术的采用明显落后于信息技术的发展速度。当前实行了会计电算化的企业不到总数的10%,而且分布极不平衡。主要是大中型企业、国有企业采用,小型企业很少采用;有先进管理水平的企业较多采用,管理水平落后的企业较少采用。

(3)会计信息系统的作用发挥不充分。在一些启用了管理型或决策型会计信息系统的企业中,由于管理环境跟不上,或软件使用人员的知识技能跟不上,致使对会计信息系统的使用不充分。

(4)会计信息系统启用的成本效益比还比较高。一些单位在会计信息系统使用的理念上还有不务实的现象,将其看作是一种身份,一种形象,在购置软件时盲目求大求先进而不顾企业实际,造成高价购进的软件只能有小的使用。在很大程度上挫伤了企业启用会计电算软件的热情和主动性。

二、我国会计电算化工作中存在的问题

会计电算化工作是一项庞大的系统工程,要进行大量复杂的工作。虽然我国的会计电算化工作形势看好,但是会计电算化工作中仍然存在着不可忽视的问题:

(1)对开展会计电算化工作认识的局限性。许多单位的领导和相关个人对会计电算化工作还存在一些片面的认识。一方面,一些人认为会计电算化为时过早,实现会计电算化就是编程序的过程,是单纯利用计算机代替手工记账,是会计部门的责任等等。另一方面,传统的会计理论也禁锢着部分人的头脑,一些人肤浅地认为算盘和账本就是财务会计的工具。这些片面的认识给会计电算化工作带来了极大的危害,严重影响了会计电算化健康顺利地发展。

(2)会计软件发展模式的局限性。目前,我国有许多会计软件开发公司,他们都强调突出自己的会计软件开发模式和特点,造成大部分会计软件相互不能兼容,使用方法上也存在差异,给用户带来不便。有些软件操作过于繁琐,对于一些会计电算化基础知识薄弱的用户来说,形成了很大的阻碍。为此,软件经销商还必须对客户进行软件操作培训。这种谁销售谁负责模式的结果严重影响了会计电算化向深层次发展。此外,会计软件低水平重复开发现象严重。盲目开发出的会计软件模块少、功能低,版本升级无保障,软件更新和提高无从谈起。

(3)会计电算化的政策与法规中存在着不适应会计电算化发展的规定。颁布电算化政策与法规是为促进会计电算化服务的,而目前,我国颁布的有关法规中存在着阻碍其发展的规定。例如,有些涉及软件技术开发上的具体细节规定,不能起到推动的作用,反而因规定的太死抑制了软件的自我发展,影响了会计电算化的普及。

(4)会计电算化人才严重遗乏。一方面,由于传统的财会队伍中的部分人员知识老化,学习会计电算化知识积极性不高,短期培训很难取得明显效果。另一方面,会计电算化专业毕业生数量有限,不能满足市场需要,复合型人才更是供不应求,直接影响会计电算化工作的开展。

三、对我国会计电算化的发展的建议和对策

(1)提高人们对会计电算化的思想认识。我们必须清醒地认识到,会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法,扩大了会计数据领域,提高了会计信息质量,而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术,推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善,促进了会计管理制度的改革,是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。

(2)加强硬件的内部控制措施。计算机及其相关设备等硬件是电算化会计信息系统的物质基础,硬件出现故障,会导致系统中断工作,所以各单位必须严格硬件设备控制管理。建立健全机房制度,保持良好的工作秩序,保证计算机及其相关设备的安全。建立计算机及其相关设备的定期检查制度。

(3)软件的内部控制措施。会计应用软件是电算化会计信息系统的核心,整个电算化会计信息系统是在会计软件的支持和控制下进行会计工作的,软件的安全程度决定了会计信息的风险程度。因此,必须加强会计软件的管理,以确保会计软件能安全、有效、正常地支持电算化会计信息系统的运行。

(4)企业领导者要自觉强化认识,大力支持会计电算的实施和运作。企业领导者要充分认识会计电算化的重要性,以及它将对企业发展产生的积极影响。加大对复合型会计电算化人才的培养力度,特别是对会计电算化管理人员的培训工作要经常性进行,并进行经验交流,使培训收到实效。只有普及型的速成人才培训,难以提高会计电算化的水平。在吸纳高校会计电算化毕业新生的同时,还应选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业。这样新老结合、高中低结合的会计电算化人才队伍就会形成,推动会计电算化工作质量的进一步提高。加强会计信息系统的安全性和保密性工作。建立健全内部控制,建立数据保护机构,加强数据的保密和安全。由专门的工作人员来管理数据,而对非相关人员在非必要的情况下不给予查看数据的权利。同时,要增强网络安全防范能力,采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份识别、授予权等措施。

四、结论

总之,会计电算化是未来会计工作的发展趋势,它不是一蹴而就的事情。尽管它还存在不少待我们解决的问题,但随着我们认识的提高和经济的发展,会计电算化必然会逐渐完善。它的良好发展需要国家和政府制定适应时事潮流的法规;需要企业和个人从理论和实践中进行认真研究和总结。本人认为随着时代的推进我国的会计电算化事业必将科学、快速、健康地发展。

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