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工程管理部工作会议汇报材料
(工程管理部)
尊敬的各位领导、各位同事,各分公司、办事处及项目部的各位领导、各位同仁:
大家好!
2019年是公司管理体制深化改革的起始之年。在公司领导的指导下,工程管理部在以往项目管理模式的基础上推陈出新,启用钉钉管理平台进行项目管理工作、结合章管家的模式进行项目印章管理、推行统一合同模板、规范项目公示牌样本。通过加强对项目的监管与沟通,有效的推动了项目的顺利实施,有效缓解了项目上的痛点和难点。
现将工程管理部2019年工作情况及2020年工作计划汇报如下:
一、2019年工作总结
1.项目指标情况
新开工项目21个,累计项目83个;本年度完工22个,累计完工69个;在建项目10个,另有4个项目在施工准备阶段。项目建设面貌良好,工程质量优良,进度满足合同要求,未发生安全事故。
2.重点工作完成情况
2.1安全管理工作
工程管理部制定了公示牌样本,并督促项目制作安装。督促项目落实安全设施制安及安全警示牌安装,检查个人防护用品佩戴情况,全年未发生安全事故。
2.2工程款拨付工作
工程管理部编制了各类合同模板,联合财务管理部重新拟定了项目拨款流程。通过通知、现场宣贯等方式使项目管理人员熟悉拨款流程、注重项目进行过程中的拨款资料收集、提前做好拨款资料准备,切实提高了拨款效率。
2.3农民工工资支付工作
工程管理部联合财务管理部编制了用工花名册、考勤表、工资表,规范了农民工工资拨款流程,全年未发生农民工上访事件。
2.4钉钉推广使用工作
下半年开工项目全部采用钉钉软件进行管理,通过对项目管理人员的讲解和示范,实现了项目发票开具、外经证办理和拨款事宜实现了钉钉化管理。
3.存在问题及解决措施
3.1安全管理工作不够系统全面,安全监管仍有不到位之处。
针对上述问题,工程管理部将加强项目监管力度,要求项目部按时组织安全技术交底,并提交交底签字文件;按要求制作安全安全警示牌、公示牌,并拍照上传钉钉。
3.2农民工工资拨付监管体系仍不完善。
针对上述问题,要求项目部按月提交农民工考勤表、工资表。工程管理部尽量在项目每次发工资时到现场核实留证。
3.3钉钉功能未能完全推广应用。
针对上述问题,工程管理部将加强钉钉功能的讲解和示范。同时,要求项目管理人员加强对钉钉系统的学习和应用。逐步实现钉钉系统人员、材料、机械统计管理、安全技术监管、施工组织及验收等功能的推广应用。
二、2020年工作计划
1.总体思路
公司项目管理以国家及地方法律政策为准绳,以安全管理、农民工工资发放工作为重中之重,依托钉钉系统进行管理,通过进一步加强督导与沟通,确保项目正常有序的建设实施。
2.重点工作计划
2.1安全管理工作
工程管理部将持续加强项目安全管理工作,要求项目部按时办理项目保险、做好安全教育和安全技术交底工作、落实各项安全措施、指导并检查劳保用品的规范佩戴、及时消除安全隐患、坚决杜绝违章现象,确保项目安全有序开展。
2.2农民工工资发放工作
工程管理部会在农民工进场登记、农民工考勤、农民工工资制表发放、农民工退场等全过程严格把控,要求项目部按时提交农民工花名册,按月提交考勤表、工资表,尽量每次到场参加农民工工资发放并留存现场资料。通过加强项目巡视检查,掌握农民工实际情况,将农民工工资发放工作落到实处。如发现项目有拖欠情况,公司将中止该项目的任何拨款,直至项目补齐全部拖欠工资,并彻底消除因此造成的负面影响。
2.3工程款拨付工作
工程管理部将严格在项目每一笔款项拨付前严格审核,与项目实际不符的、相关合同未签订的、拨款附件不全的收支审批单一律不予通过。要求项目部熟知并严格遵守公司管理制度,做好项目过程管理,认真规划资金使用,提前做好拨款资料收集等准备工作,从而保障工程款能及时拨付。
2.4钉钉推广应用工作
公司项目管理会继续深化钉钉系统的应用,逐步实现项目全过程的钉钉化管理。工程管理部将加强钉钉系统的宣传和使用功能的讲解,要求项目管理人员通过学习能熟练掌握钉钉的各项功能应用,把项目的各项管理与钉钉系统融合,从而逐步深化直至实现项目的钉钉化管理。
2.5加强沟通协调工作
工程管理部会进一步加强与分公司、办事处和各项目部的沟通,通过沟通使项目管理人员更加熟悉公司管理制度和流程,从而提高项目各项工作的办理效率,推动各项工作的顺利开展,进而保障项目的顺利建设实施。
值此公司2020年公司工作会议召开之际,我谨代表工程管理部给大家拜个早年,祝各位及亲友在新的一年里财源滚滚、步步高升!
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