通知书的写作格式是每个文秘工作者需要掌握的基本知识,通知的写作严谨但也相对简单,不同类型的通知书也有相对变化的格式。接下来为大家带来常见通知范文及标准格式注意事项盘点参阅,希望看完后能给你一些启示。
通知的标准格式和注意事项
通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。
①标题:写在第一行正中。可只写通知二字,如果事情重要或紧急,也可写重要通知 或紧急通知,以引起注意。有的在通知前面写上发通知的单位名称,还有的写上 通知的主要内容。
②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短 ,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。)
③正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。布置工作的通知,要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。
④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。
写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。
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