随着我国的电子计算机技术的不断发展,电子计算机在会计审核领域取得了广泛的应用。会计已经由原始的人工记账升级为现代化的电算化记账方式。所以,对于我国现代企业的内部控制方面,我国会计的电算系统的构建对于企业运营效率的提高具有重要的意义。但是,目前由于电子计算机技术自身存在的问题以及目前的网络安全,会计的电算化系统的在企业的广泛应用也存在着一定的问题。本文结合相关参考文献的分析,对我国企业电算化系统化的构建与实现进行了深入的研究,对于提高企业的运营效率和内部结构的完善具有重要的理论和实践的积极作用。
一、我国企业会计电算系统设计的主要内容
我国企业的电算系统设计内容通常包括以下几个方面的功能模块:
首先,企业会计电算系统的基本内容就是电算化系统的帐套模块。这个模块指的是根据我国企业发展的实际需要,来建设具有不同功能的帐套,满足不同企业发展的不同需求来设置的模块;第二个电算系统设计的主要内容关注的就是我国企业会计电算系统的基础设置方面。这个模块应该具备电算系统会计的基本信息、登录全权限,机构设置以及经常往来的客户基本信息、收付结算的基本方式以及对会计结算的余额进行登录设置。与此同时,我国会计账目的凭证处理也需要专门的模块来实施。即我国企业的电算化系统在在账目审核的过程中,主要是对贷方的金额进行审核,观察账目是否相等。在查账的过程中,没有凭据的账目不能过账。用户也可以根据凭证来实现查账的需求,根据凭证时间和单据进行查询;接下来还应该进行平凭证的分类设置;另外,我国企业会计电算系统设计的主要内容还包括了出纳模块的设计。该模块的设计一般都是通过设置现金出纳模式、银行记账查询,也同时使用起来应该根据实际的使用情况进行日期查询;最后,财务分析模块也是我国企业会计电算系统设计的主要内容,这财务分析模块主要包含了我国公司的收益分析、运营财务性指标的实现状况等信息。通过这些会计电算化系统的结构模块的介绍,可以很清楚的理解我国会计电算化系统的结合构建情况。
二、我国企业会计电算系统的设计和应用中存在的问题分析
我国企业的会计电算化系统目前存在的问题主要存在以下几个方面:第一方面,我国企业的会计电算化系统在构建过程中,设计目标不明确,企业领导对会计的电算系统的看法存在一定的偏差;第二方面,我国一些企业的会计电算系统软件与其它财务管理软件的系统兼容性较差,各个软件之间的信息很难实现共享;第三方面,目前我国的软件生产能力还不够先进和独立,还处在模仿国外大型成果软件的阶段,并没有形成一定的软件发展规模,造成了系统的兼容性比较差,数据信息的共享比较难以实现;第四方面,我国的最新现代化电算软件系统并没有对传统的手工算账模式进行改造,这样就没有对原有的中间环节进行合并和调整,实际的核算过程并没有按照计算机的管理特点进行重新规划业务流程;与此同时,我国企业的会计电算系统的安全性设计存在问题,由于网络信息的多元化,给企业的发展带来了很多的发展信息,但是给企业的安全问题带来了很大的问题。
三、改善企业会计电算系统的对策建议
作者在分析了上述我国企业会计电算化系统的构建存在的问题基础上,提出了以下几个方面的措施,以提升我国企业电算化系统的构建和实现:首先,我国企业的领导者应该提高构建会计电算化系统的意识,认识到电算系统构建对于企业发展的重要性。对于小企业的发展而言,能否实现会计的电算化系统建设的关键是在于领导的重视程度,应该让企业领导能够真正的认识到电算化的优越性;第二,我国企业的内部要建立统一的电算管理以及财务管理软件,实现不同财务管理软件的信息共享。并且在数据库建设方面不断地实现国产化,为科研多投入、多下工夫,为我国会计电算系统的构建提供技术支持。一方面应该加强软件的安全控制,防范计算机病毒的入侵和认为的黑客破坏,另外一方面还应该加强数据安全的控制,主要是为了防止内部人员对公司相关财务信息的泄漏 。最后,对于小型企业的发展而言,市场环境的发展比较特殊,在发展的过程中企业的电算化系统的建设需要国家的财政知识,好多优惠政策的体现都是通过会计处理的,在手工核算的方式下,一些优惠政策的运用可能会很麻烦,操作并不方便,但是通过电算化系统的运用之后,大量的记账与算账工作都由电脑完成。
四、结束语
企业的会计电算化系统构建对于企业内部运行效率的提高具有重要的意义。本文对我国企业电算化系统化的构建与实现进行了研究。并针对我了我国的实际国情,对我国企业会计电算系统设计的主要内容进行详细阐述,促进了我国企业电算化系统化的构建与实现进行更进一步的剖析。在分了我国析会计电算系统的内容构建情况的基础上,探讨了该系统目前存在的问题,并提出了相关改善措施。
发表评论