摘要:文件档案管理是各单位的一项重要工作。记录各单位的社会发展信息和重要资料。它具有政治性、技术性和服务性的特点。科学、高效的文书档案管理工作不仅能使单位作出合理、正确的决策,还能提高单位的管理水平,是促进单位进步和发展的有效举措。本文重点阐述了改善措施及优化其管理效能的建议,旨在为单位档案管理工作创新提供有益参考。
关键词:文书档案;管理工作;强化措施;创新对策
1文书处理和档案管理之间的关系
1.1文书处理与档案管理工作有不同的工作任务和工作对象
文件处理与档案管理有本质的区别,但两者的有效结合可以促进档案管理的发展。文书的工作内容是发送、接收、传递、监督、组织和保存文件。档案主要是收集、鉴别、分类、编目,然后保存和利用这些文件。从这个意义上说,文书工作是档案管理的前身,作为档案管理的基础,对档案管理的有效运行起着不可替代的作用。
1.2文书处理工作与档案工作密切联系、相互促进
文书工作的好坏将对档案管理质量产生直接影响,文书工作的不规范性直接导致档案管理的不完善。因此,文书工作将为档案管理提供一定的条件和依据。另一方面,档案管理工作影响着文书工作的系统化和规范化。因此,要辩证地看待两者之间的关系,加强文书工作的规范化管理和信息的收集,确保信息的可靠性和安全性,做好档案管理工作。
2加强文书档案管理工作的措施
2.1加强制度建设和规范管理
制度化管理有助于形成统
一、系统的行为体系,充分发挥整体优势,加强内外合作,规范工作流程。在文书档案系统中建立统一的标准和规范,可以避免管理产生波动,使工作平台更加公平,有助于员工的自我发展和文书档案工作的发展。完善的管理机制、严格的工作流程、量化和细化档案管理的程序和规则,是促进文书档案现代化管理顺利进行的前提和基础。文书档案的现代化管理应严格按照制度和规范程序进行。
2.2做好文书档案管理的基础性工作
现代化文书档案管理应明确收集范围,遵循规范,统一要求;严格检查、统一管理,规范收发手续,严格执行;完善高科技检索工具,拓宽信息来源渠道,丰富文书档案管理经验,调整文书档案的结构和内容,努力落实整合档案资源。档案管理者要努力做好文书档案管理的基础工作,在工作过程中逐步树立责任心、创新意识和奉献精神,不断培养整体意识和视野。
2.3转变固有认识,改革传统方法,加大资金投入
加强档案管理现代化,首先要正确认识档案管理的地位和作用,明确档案管理的社会服务方向。其次,从整体上正确认识采用现代技术装备的重要性和艰巨性,正确认识合作精神和讲求实效的效益观念。这是实现档案工作现代化的前提和思想保证。
2.4制定可行的规划,实行档案工作改革
领导重视是档案工作成功的重要保证。要从思想上认识档案工作的重要性,加强档案意识的培养。文书档案管理现代化是一个庞大的工程。它需要从实际出发,系统规划,统筹安排。同时,计划应与措施相结合,每一步都应有相应的措施,以确保计划的实施。改革要贯穿于现代文书档案现代化管理的全过程。
2.5优先加强基础性工作
一是加强档案学理论研究,同时更新和完善档案理论。专业工作水平与理论研究密切相关。为了使档案工作适应社会发展的需要,管理者必须进一步提高档案学的理论水平。二是做好档案管理人员业务技术建设,提高业务管理水平。第三,加强数据库建设。我们应该对数据库系统、内容、方法和步骤进行总体设计。四是提高人才素质,加大培训力度。人是重要的资源,档案管理员要坚持学习专业知识,提高技能,明确职责,努力成为管理型、技术型、复合型人才。在人才培养方面,首先要注重质量的提高,其次要注重人才的应用,要有计划、有目的地培养高层次人才。此外,还应制定激励措施,稳定人才队伍。
3文书档案管理的创新对策
3.1提升信息化管理意识
在实施文书档案管理时,要运用现代信息技术和管理理念,充分发挥信息化的作用,重视文书档案的信息化管理,加强管理创新,优化思想,将现代管理理念和方法融入其中,通过实现文书档案管理的信息化,不仅可以有效提升工作效率,同时保证了文书档案管理的质量。
3.2搭建科学的文书档案管理信息平台
为了保证文书档案管理的现代化,实现档案管理的信息化,必须建立科学的文书档案管理信息平台。随着信息技术的飞速发展,传统纸质文件和手工管理模式的弊端越来越明显。利用信息数据库强大的编辑功能,实现了文书档案管理软件的开发,大大减少了管理人员的工作量,提高了档案管理的效率和管理水平。建设科学有效的信息管理平台是推进档案管理改革的重要措施。
3.3网络内部与外部的隔离措施
为了保证档案信息管理的安全,网络内外要严格管理,设计合理的物理隔离层,保证管理效果的提高。物理隔离层主要针对网络安全保护。通常,路由器可以在第一层保护结构中设计,IP地址可以过滤或屏蔽,然后选择一些地址进入网络系统。在第二层防护结构中,应合理设计防火墙系统。在防火墙认证的情况下,可以过滤网络中不安全的数据信息,防止网络的不良行为,阻止一些被禁止的业务。在此期间,防火墙可以更好地记录数据信息和内容,合理地检测网络攻击,并采取合理措施解决预警后的问题,创建安全保护系统,确保管理工作各方面的可靠性和有效性,满足当前工作要求。
参考文献
[1]梁威.新时期事业单位文书档案管理工作的现状及强化措施[J].赤子(上中旬),2017(06):153.
[2]刘莹.事业单位文书档案的管理工作探究[J].办公室业务,2016
(13):117.
[3]刘晶.如何做好事业单位文书档案管理工作的几点思考[J].黑龙江史志,2015
(13):179.
发表评论