摘 要: 随着科学技术的不断发展,计算机技术的更新日新月异。计算机技术被社会各个领域广泛地应用。医院档案的管理作为医院管理的一部分,对医院有着重要的作用。加强医院的档案管理的开发与优化,增强其自身的价值,对医院的整体管理具有重要的作用。医院的档案中记录了医院的重要信息,是医院的重要数据信息资源。基于医院档案对医院的重要性,文章对“新医改下医院档案管理的改进措施”进行了详细的研究。
关键词:医院档案 医院信息管理 管理制度
中图分类号:G271 文献标识码:A 文章编号:1003-9082(2016)04-0051-01
前言:医院的档案信息管理,记录着医院的重要数据和医疗信息。因此,医院的档案信息管理越来越受到医院管理层是的高度重视,随着医疗卫生领域的技术逐步提高,医院的管理力度不断加大,对医院的档案信息管理也提出了新的要求。医院的档案信息管理应结合医院的实际情况,有针对性地进行改革和完善。以此来推动档案管理工作的发展,从而更好的服务一医院的各项工作。文章从以下几个方面,针对医院的档案信息管理的改进措施,进行了深入的探讨。
一、医院档案概述
医院档案,顾名思义,值得是为医院服务的医疗文件材料、医院建设发展的历史资料,医院档案是医院在进行医疗活动中形成的各种文献。例如,医疗工作记录表、图表、音频记录、视频影像等资料。这些信息资料记录了医院发展过程中的成熟医疗案例,在以后的医疗活动中,具有重要的指引作用。医疗的进步是经过漫长一段时间的实践来实现的,医疗科学的发展方向是不断创新,医院档案是医院的宝贵财富。其能够对医疗活动后期的学术亚牛和法律纠纷等方面提供资料,发挥出良好的指导作用[1]。
根据现今时代的医院发展趋势,加强医院档案管理,发挥出重要的作用,是现今医院管理层组关注的话题。因此。当下应以新医学的发展为目标,研究医院的发展特点,加强医院的档案管理,使医院档案的管理信息化和规范化。
二、医院档案管理现状
随着新医改的推进,医院档案管理在发展和建设中,存在着一些不足,在医院的档案管理中,主要存在以下问题:
1.医院档案管理制度有缺陷
在很多医院当中,医院的管理层大多数都是医学界的知名专家,在医学界的成就令人瞩目,大师对于医院的管理经验较少,导致很多医院的管理者只注重特殊的医学研究和患者病情的探讨,忽视了档案管理的工作。很少把精力和实践放在档案管理工作中,对档案管理的制度制定更为随便。现今的很多档案管理的制度较为泛泛,没有从实际的角度出发,来制定相应的档案管理制度。医院档案管理工作的不完善,阻碍医院档案的管理工作。目前的医院档案主要分为两大部分:其一是行政方面,这方面包括额人事、财务、医疗设施、医药等综合性的信息资料。其二是医院各个科室自己保管的档案资料,这方面包括了患者的病例和处方等。这种分散型的档案信息,不利于医院档案管理工作的进行。影响了医院医疗信息的整合。同时还阻碍了医院科研成活的获得[2]。
2.医院档案管理工作人员综合素质较低
现今,大多数的医院关于患者的病历、相关有研究意义的资料都在医院的个股科室中保存,医院很少有专门的机构来对这些书籍信息进行收集和统一管理,及时安排了医院档案管理的管理人员也都是从各个科室调出来,进行重新调配的人员任用模式。导致了医院档案管理人员的管理能力较差,没有专业的业务能力。
3.医院档案管理安全性较低
前文中介绍了医院档案管理的管理模式,主要是由医院各个科室进行自行保管,这就很难保证医院档案管理的安全性。现今,医院档案管理不安全的主要有体现在两个方面。其一是,不合理的管理模式导致档案丢失。在大多数医院的档案管理中,患者的第一手病情分析档案都存放在医院的各个部门中,时间较为久远的病历很容易丢失对医生的翻阅和研究不利。其二是,很做到患者病情的隐私的保密工作。基于医院管理档案的模式不规范,对患者的病历保护工作不健全,以至于患者的病历和隐私容易暴露[3]。
三、新医改下医院档案管理的改进措施
1.完善医院档案管理制度
要完善医院档案管理的制度,首先要提高医院对医院档案管理的意识。因此,要加强对档案管理意义和作用的宣传力度,使医院的档案管理人员和管理层,充分认识到医院档案管理的重要性。作为医院的管理层,在钻研医学的同时,也要注重医院的档案管理工作,并将档案管理工作纳入医院管理工作中,完善医院档案管理的制度,方面医院档案管理人员的管理和执行工作。
2.提高医院档案管理工作人员业务能力
要提高院档案管理工作人员业务能力,要加强其对档案管理意义和作用的了解,医院的档案管理人员要充分认识到医院档案管理的重要性。要根据档案管理的制度严格执行。医院也要对档案管理工作人员,进行继续教育的工作,并制定出奖励和惩罚制度,从而提高档案管理工作人员业务能力。
3.提高院档案管理安全性
随着随着科学技术的不断发展,计算机技术的更新日新月异。人们的生活、工作和学习已经离不开高科技技术带来的便捷。计算机管理软件,不仅能高效敌对数据信息进行处理和存储,同时还具有较强的安全性。所以,计算机技术被社会各个领域广泛地应用。在进行医院档案管理中,利用计算机先进的管理软件,不仅能为档案管理工作人员节省工作时间,提高工作效率,非档案管理工作带来便捷,同时还增强了医院档案的安全性[4]。
结论:医院的档案管理,对医院在学术方面、医院管理方面都有重要的作用,属于医院整体管理的一部分。但是,由于档案管理不属于医疗学术范畴,致使其不受医院领导的重视,在档案管理制度中存在一些问题。文章通过对目前医院档案管理的现状进行分析,提出了相应的解决方案。望本文的分析和研究,为医院档案管理做出贡献。
参考文献
[1]李燕丽.新医改下医院档案管理的改进策略探析[J].办公室业务,2012,03(77):94.
[2]郑玲玲,潘慧.新医改下如何提高医院档案管理有效性[J].办公室业务,2014,01(19):91-92.
[3]谢丽红.新医改下医院档案信息管理的改进方法[J].黑龙江科技信息,2015,02(35):196.
[4]劳文泯.探究新医改下综合性医院档案管理的改进措施[J].科技风,2016,02(43):268-269.
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