一、我国会计电算化发展现状
自上世纪90年代以来,经过近20年的发展历程,我国的会计电算化事业已经取得了长足的发展。目前,越来越多的企业已经认识到会计电算化的重要性,会计电算化的企业覆盖面在急速扩大。另一方面,会计电算化软件在安全、稳定的前提下,功能不断扩大。会计电算化已成为当前会计工作的主要工具,是提高工作效率、运用计算机技术代替手工记帐的基本方式。会计电算化推动了企业财会管理手段的现代化,加强了以财务为中心的企业管理,促进了企业管理的各方面工作。
二、我国会计电算化存在的问题
(一)人们对会计电算化认识不足
我国电算化事业起步较晚,人们还没有充分认识到电算化的意义及重要性。特别是在一些中小型企业,不实行会计电算化的主要原因不仅是经费短缺,更主要的是企业领导缺乏对会计电算化的正确认识,因此在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够。
(二)会计软件的局限性限制了我国电算化事业的发展
1.多数会计电算化软件过分重视财务功能,忽视管理功能
目前,我国会计电算化还处于会计核算电算化的水平,仅仅实现了财务会计的电算化,没有实现管理会计电算化,更不是完整意义的会计电算化。我国大部分企业使用会计软件的总账、工资、固定资产、报表等核算内容较多, 具备管理功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测模块,却没有设计或内容过于简单,查询功能也不健全,限制了电算化的管理功能。
2.软件开发商编程角度与理念不同,导致电算化软件通用性差
目前,不少财务软件厂商基本是一套软件使用于不同类型、不同规模的用户,对行业特征和单位的核算特点考虑不够,导致不少实行电算化会计的企业,仍需会计人员做大量的辅助工作。我国会计电算化软件的应用暴露出一些难以克服的弱点,如系统初始化工作量大,系统体积大,企业难以增加自己所需要的功能等等,缺乏数据传输的实用性、一致性和系统性。
3.会计信息系统的安全性与保密性得不到保障
企业财务上的数据,是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展,但几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋,却没有几家软件认真研究过数据的保密问题。有些软件所谓的加密,也无非是对软件本身的加密,防止盗版,不能真正起到数据的保密作用。至于安全,则更让人担忧,系统一旦瘫痪,或者受病毒侵袭,或者突然断电,很难恢复原来的数据。
(三)会计软件的开发没有考虑国际化
随着世界经济日趋全球化,国际间的交流合作不断增强。我国刚刚从计划经济体制转型为市场经济体制,经济制度和价值观念与世贸组织还有许多差异,而世贸组织不会迁就我们,所以只有引进世贸组织的有关规则和制度,我们才能同世贸组织接轨,才能同国际接轨。国内的企业不可避免的要参与国际竞争,与国际市场接轨,它们所使用的软件也就必须与国际接轨。
(四)电算化专业化人才缺乏,业务技能有待提高
由于会计电算化对员工的要求比较高,既要求会计人员要掌握一定的会计专业知识,又要掌握相关的计算机知识,财务软件的使用技术以及保养和维护。而在实际工作中,虽然大多数会计人员都已接受过计算机培训,培训的人员却主要是年轻的初级人员,熟练操作会计核算的老一代的会计人员不精通计算机,根本满足不了会计电算化工作的需要。
(五)电算化法律法规严重滞后
目前,我国颁布的有关法规中存在着阻碍其发展的规定,影响了会计电算化的普及。另外,由于法规的不健全使电算化犯罪的控制很困难。
三、改进和加强我国会计电算化的主要措施
(一)提高对会计电算化的认识
企业领导要树立市场观念、竞争观念,重视会计电算化。即使已经实现会计电算化的企业,也应适应网络的发展、电子商务兴起的新形势,结合一些先进的管理理念和现代化方法,对现有会计电算化系统进行更新。
(二)加强会计信息系统的安全性、保密性
系统操作员在进入系统时不仅仅增加用户口令,还可以增加一些诸如声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段,以防其他人员的进入。数据库可以采用二进制数据、函数运算方式加密,通过正常途径进入系统后,再将数据库还原操作,这样非法用户即使进入数据库也无法查看和修改数据,达到保密效果。
(三)会计软件开发走国际化的道路
会计软件开发企业应注意全面考虑产品的开发性,如软件支撑环境、开发方法和工具、软件结构、网络技术等,使软件能够跨多种平台运行、多语种支持,多种应用系统间能够实现数据交换等等,更好地为企业走向国际市场服务。
(四)加大对复合型会计电算化人才的培养力度
积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识,维护软件正常运行。在吸收高校会计电算化毕业新生的同时,还应选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业,这样新老结合,高、中、低结合的会计电算化人才队伍就会形成,必将推动会计电算化工作的进一步提高。
(五)建立健全完善的会计电算化管理制度,形成良好的内控环境
国家应制定并实施计算机安全法律,加强对计算机安全的宏观控制,政府主管部门还应进一步完善会计制度,对会计电算化进一步约束,使会计电算化工作走上规范化的道路。明确规定每个用户的身份及允许对数据访问的范围和内容。
四、结束语
综上所述,会计电算化是会计自身发展的客观需要,是时代发展的必然。虽然目前我国的会计电算化事业还不够完善,存在着诸多问题。我们仍应继续对会计电算化进行探索和研究,努力提高自身的理论水平和业务水平,共同消除影响会计电算化事业发展的不利因素,推进会计电算化工作更快更好地向前发展。
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