高效合理的企业行政管理体系,有利于保障企业的生产经营活动,增强企业的核心竞争力,提升企业形象。提高企业行政管理效率在当前己成为诸多企业的共识,必须要结合企业经营的实际情沉,采取具体措施,保证企业行政管理高效运行。
一、企业行政管理效率低下的原因分析
当前我国企业行政管理部门存在很多问题,影响了企业获取经济效益,使企业的发展受到阻碍。企业行政管理效率低下的主要原因有以下三点:
(一)企业行政管理人员整体素质能力不高
当前部分企业的行政管理人员,业务水平不高,综合素质不强,服务意识不足,这些问题直接导致企业行政管理效率低下,甚至会给企业的生存发展带来隐患。企业制定的各项规章制度,如果行政管理人员都不自觉带头遵守,必然会引起企业员工的不满,挫伤企业员工的工作积极性。企业行政管理人员整体素质较低,自身的责任意识不强,对工作懒散怠慢,长期下去,这种工作作风严重阻碍了企业行政效率的提高。
(二)企业机构行政管理体制存在问题
企业行政部门的管理机制如果出现问题,必然会导致企业行政管理效率低下。当前很多企业行政管理机制不健全,各项规章制度也存在诸多问题。企业如果没有规范的制度,或者是制定的规章制度不能够很好的执行,将会使企业员工对工作产生抵触情绪,没有工作热情。企业员工之间没有明确的分工,制定的规章制度也无人严格遵循,长期下去,企业内部将会产生混乱现象,造成严重的资源浪费。
(三)企业行政管理机构运转不够灵活
在当前众多的企业机构中,存在养管理机构过于庞大臃肿的现象,造成了企业收益甚微,缺乏科学民主的管理制度,挫伤企业员工的工作积极性,导致企业行政效率低下。由于企业行政部门过多,管理环节也十分麻烦,就会造成一切企业行政管理机构运转失灵,企业上级领导想要传达的信息出现失误状沉}最终导致企业行政管理的效率低下,影响企业的长期发展。
二、提高企业行政管理效率的主要方法
针对当前企业行政管理效率低下的原因,企业必须要积极采取有效措施,用科学有效的方法解决问题,促进企业的良性发展。
(一)全而提高管理人员的综合素质
对于企业而高,行政管理人员的业务水平对企业的发展有重要的影响。因此,企业必须要全而加强对行政管理人员的培训,不断增强行政管理人员的业务能力,全而提高企业行政管理人员的知识水平,使企业管理人员的综合素质得到有效提高。首先,企业要加大对行政管理人员的培训力度,让每个企业行政管理人员学习先进的管理经验,有效运用到企业管理中。其次,企业要对行政管理人员进行业绩考核,考核不合格的管理人员给予一定的批评处罚,全而提高企业管理人员的责任意识。最后,企业在行政管理人员中选拔优秀模范人物,学习国外企业的先进管理经验,在企业中起到优秀典型示范引领的作用。
(二)企业严格落实相关制度
对于中国石化这种大型国有企业企业而高,提高企业行政管理效率,在制定制度层而,要结合企业发展实际,制定具有可操作性的制度。在制度执行层而,必须要将制度流程化,将企业所制定的制度严格落实到实处,使各项制度落地生根,用制度管事、管人。企业领导必须要把相关企业制度落实到工作中的每一个环节,加深企业的员工有责任意识。企业中的工作人员只有牢固树立制度意识,在脑海中形成企业制度,时刻把企业制度放在第一位。只有这样长期发展下去,企业的行政管理才能得到切实提高。
(三)引进科学有效的管理方法
企业必须要学习科学、先进的管理手段,调动企业行政管理人员的工作积极性,全而提高企业行政管理人员的责任感,提高行政效率。企业行政管理人员在工作的过程中,要注意不断反思自己的行为,总结工作经验,全而提高行政效率。
三、结语
现代化的企业行政管理,在企业生产经营活动中起养重要的作用。当前,企业行政管理也而临养各种问题,急需采取相关措施解决这些问题,只有这样才能保证企业生存发展的基木需求,促进企业朝养更高更快的方向发展。
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