摘 要:我国现在重要的媒体包括广播和电视行业,此行业主要负责舆论与宣传,并且范围广,行业特质相对特殊,相关行业也必须要有自己的档案,广播电视行业也不例外。所以想要达到行业的稳定发展,建立相P档案做好管理工作是必要的。档案的稳定建立对其可持续性发展起到重要作用。
关键词:广播电视;创新举措;档案管理
1 广播电视档案管理的现状
1.1 人员在档案管理中存在的问题
很多单位没有意识设置管理岗位给广播电视行业,他们不认为管理档案对广播电视的重要性,管理工作是由办公室部分员工负责;现阶段看来,档案管理没有创新性,员工的懒惰性,对管理档案工作没有意识,所以在做这项工作的时候,思路并不清晰,做起来并不得心应手,整个管理档案的工作也没有发挥出员工真正的才能,物品上也会造成不必要的浪费,无法推动工作对市场的竞争力,效益也达不到上升效果。
1.2 忽视档案的管理
国家相关法指出,实际工作的档案管理很重要,企业要加大力度重视起来并落实下去,但是实际情况是,广电系统内部管理中,根本忽视了档案管理这项工作,并没有将其作为一项必须执行的工作列出,员工的法律意识不强,大部分行内人员所认识的档案管理就是简单的文件处理,没有形成规范的档案管理,更没有相应的制度约束。
1.3 不完善的档案管理制度
没有健全的管理制度就无法更好的把管理问题执行下去,就目前我国广播电视行业来看,就存在此类问题。档案有项基本原则是单位所形成的管理中,要集中管理档案内容,这项基本原则保证单位工作的有序有量进行。经济不断在发展,行业内部对档案管理也要随时更新,而广电行业在这种情况下并没有相关制度约束对档案的合理化管理。制度不健全或是人员的疏忽、不重视、不按规章办事是广电行业内部人员的弊病。
2 广播电视档案管理的创新举措
2.1 完善广电档案管理制度
(1)提出工作重点,提高信息化管理
广电档案和文书档案的管理不同,广电的业务性要强一些,结合实际,内容被利用的广泛,形象鲜活,有一定的灵活性,所以更要紧抓广电的档案管理,把广电档案管理视为一项重要管理任务。管理广电档案要结合国家规定,进行全面集中管理。更要尽快完善信息化档案管理,对内部严于管控,提升人员技术,档案管理一定要有规划性,整合各个渠道的电子文件,合理利用各类媒体所提供的资源,取其长处,舍其不足加以整改,在服务方向加大力度,合理并高效率的利用这些资源提升档案管理。
(2)加大力度培养能够管理档案的人员
坚持以人为本,重点培养一类人才能够管理广电档案,因为广电最核心部分就是档案的管理,提升个人素质才能提高管理的效率。跟国家管理制度同步,给专职配专人,专人管专职,档案管理要有固定的管理人员,稳定这些管理人员是首要任务。文件的数量决定人员的配备,专职和兼职人员如何管理也要分工明确。广电的档案管理特点是种类不是单一的,所以管理方式跟传统的方式有所不同,首先建立一个强大的管理团队,人员对档案信息化、数字化、网络化共同管理,有序有质的提高广电行业档案管理素质,从而提高行业发展。
2.2 创新广电档案管理
(1)创新管理体制
档案管理要有一个长远的规划,档案管理机制是要建立的,而且要不断的完善,首先规章制度体系要健全,要建立期限表格,档案管理工作要有专门人员定期检查。档案管理要求要规范,如有不按规章制度办事的要严肃处理。档案管理内部人员要定期开会研讨,更完善自身的管理素质,对待档案管理内容是否负责,是否尽全力,同时提高领导和员工的认识,在此条件下,所有人员要为广电开发制定档案的管理制度尽全部责任,出全部力量。
(2)创新服务理念
广电行业服务宗旨是客户,所做的档案管理的工作目的是为提高服务质量,所以档案管理工作需要不断的创新,节目质量也需要不断的提高,为广电事业更好的发展做基础。工作中要细致每一个环节,不能有闪失,否则会有巨大的损失在经济和品牌上。如果广电档案有外借情况,相关人员要第一时间做好登记,并确认何时归还,避免不归还或者丢失的情况给企业造成不必要的麻烦。管理办法可采用电子管理,利用扫描二维码的方式进行系统的管理。为提高工作人员对档案管理的积极性和认识都,要大力全面宣传档案法,宣传方式可以根据实际情况而定,方法可以多样,以大到效果为目的,全面发展档案管理的工作。
2.3 提升员工创新意识
为和市场更好的衔接和发展需要,在管理档案的过程中,广电人员要持续不断提升自我素质,过去的档案管理会有很多不足,要丢掉的不科学旧观念,紧跟发展热潮,不断创新管理理念,在科学管理档案中,积极发现存在的不足和问题并第一时间解决。管理过程中,管理人员的职能很重要,管理人员要不断提升自身素质,并与市场接轨,要有危机意识和创新精神,充实自己,扩大知识范围,管理过程要在人性化的同时细节化、专业化、全面化。根据市场制定完善的档案管理制度,对于管理方面要进行定期考核,考核过程要严格、专业、科学、通过之后才可以发放上岗证,上岗制度也要持续完善。管理人员要有自己的专业水平技能,并要不断学习、更新知识技能和业务水平,企业应不断注入新鲜血液,给管理档案的环境带来活力,而工作人员应做到加强档案管理工作的学习技能,对基本内容学习扎实的同时学习创新技能,对服务的提升有不断的更高的要求。
3 展望和结论
广播电视现在正在向着此方向一步一步努力前行,广电的档案管理工作也在逐步进入正轨。在软件不断跟新的环节上也要跟进脚步,使管理更专业、更有信服度。在管理团队中,不断加大建设力度,重视岗位建设,不断、有效的提高全体员工的自身素质和能力。广电管理过程一定要以人为本,档案管理的工作要让每个员工得到重视,不要再用老旧的管理方式来延续到发展中的模式,因为过去的理念对于发展中的档案管理不会有帮助,无法带来财富。档案管理的目标是为后续的所有工作提供有序、有可依据的资源,所以档案工作的管理依然是以人为本,落实创新的工作理念,服务客户为主导,在档案工作的内容中,基础的管理体系要完全体现出来,出发点和目的也要完全在档案管理过程中体现。
通过上述而言,广播电视的档案工作既是一份非常基础的工作,又是广播电视发展的重要环节,它是贯穿历史和发展连接的链条,所以所有广播电视工作人员要时刻谨记从自我做起,紧抓档案管理工作,奠定良好基础,才能更好的发展广播电视的明天。
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