摘要:随着市场经济的不断发展,现阶段企业不得不面对变化万千的市场环境。企业若想在同行业的竞争当中脱颖而出,就必须充分发挥管理会计对环境的分析功能,为后续的高速发展奠定基础。本文从环境不确定性的角度出发,对现阶段企业的管理会计进行探讨,并对企业如何应对复杂的市场环境提出一些建议。
关键词:环境不确定性;管理会计;核心竞争力
在全球经济繁荣发展的当今社会,我国的市场经济体制改革正在有序进行中。市场竞争日益激烈的环境之下,企业的管理会计工作也面临着巨大挑战,对此企业必须对不确定的环境进行确切评估,有效规避企业的运营风险,进而增强企业的核心竞争力,为社会的进步与发展贡献出更大的力量。
一、管理会计的定义与职能简述
(一)管理会计的定义所谓管理会计,即是指企业为了提升自身价值,借助信息技术和内部管理机制所设计的各种管理活动,管理会计通常有助于企业预判市场风险,同时为科学决策提供理论依据。随着科学技术的不断发展,大数据时代悄然到来,企业所处的市场环境愈加复杂,环境的不确定性要求企业的管理会计更为合理且有效。对企业而言,适应多变的市场环境应始终遵循市场的发展规律,秉承服务理念提升企业的信誉度[1]。以行政事业单位为例,其在国内归属于非营利性的政府机构,但正是这种服务理念使得许多事业单位单纯将社会效益作为运营目标,造成大量资源被白白浪费,究其原因主要是机构的管理方面存在疏漏,管理会计作为企业、机构运营过程中的重要环节,管理人员应做好统筹规划,合理设计管理方案,促使企业、机构发挥最大的社会价值。
(二)管理会计的职能在企业的现代化建设当中,管理会计的重要地位逐渐显现。管理会计主要可划分为两个独立系统,即企业自身的管理系统以及科技发展所创生的信息系统。管理系统是指企业在常年的实践当中逐渐积累的管理经验,并被日益完善成为企业的管理规范,比如绩效管理、风险管理以及会计核算的工作流程等均归属于管理系统[2]。信息系统则是指企业用以收集财务信息的计算机设备、网络终端等,进而分析企业是否存在较大的经营风险,利于企业制定后续的发展策略。大数据时代背景之下,会计系统中的财务会计与管理会计为不同的两种财务管理活动,财务会计的主要工作为核算财务数据,确保数据的真实性和有效性,管理会计则主要对已有的数据进行进一步分析,确定企业某一阶段的发展状态[3]。总之,管理会计能为企业的管理提供大量有效信息,利于企业科学谋划未来的发展之路。
(三)管理会计的发展阶段就当前的情况来看,国内的管理会计主要经过以下几个大的发展阶段:1950年之前,我国大环境为计划经济,各个企业普遍处于管理会计的执行期,所有的经济活动均由国家统一安排,企业组织活动的整个过程都离不开政府部门的指导与参与;1950~1980年间,国际贸易日益频繁,对外开放的程度逐渐加深使得西方先进的财务管理理念传入国内,各行各业开始了内部管理机制的改革创新,不少企业启用责任制度旨在调动内部员工的工作积极性,进而提升企业的核心竞争力[4];进入20世纪80年代之后,管理会计的系统实现了质的飞跃,信息技术让系统的结构与功能得到优化,企业的管理更为全面而规范。
二、何为环境的不确定性
(一)环境不确定性的概念经济全球化为企业的国际交易带来巨大的发展机会,但也让企业处于更为复杂的市场环境当中,企业的经营风险大大增加。环境的不确定性有两层含义,对企业来说即包含市场环境的复杂性与动态变化,是企业不得不面对的外部因素。一般情况下,外部的影响因素越少,环境的不确定性越小[5]。环境的复杂性是指企业所处的政治环境、经济环境及社会环境,企业为了在复杂的环境下生存,就必须主动预测行业的发展动态并积极做出改变,让自身在市场中立足。环境的动态变化是指外界环境是否稳定,环境趋于稳定则不确定性越小,反之则越大[6]。外部环境的共同作用将企业暴露于不确定的环境中,企业需要不断分析内部的管理质量、分析外部的市场变化,从而削弱环境的不确定性为企业带来的消极影响。
(二)环境不确定性对企业的影响环境是企业发展的前提条件,也是企业进行决策之前需要充分考量的重要因素。在经济全球化发展的当代社会,国外的资金不断流入国内,企业之间的竞争异常激烈,市场环境变得更加不确定,这也使得企业不得不面对难以预测的市场环境。有些企业为了获取足量的信息只能被迫增加资金投入,像重大决策当中,管理层人员一再谨慎,他们的每一个决策都可能会给企业带来巨大的利润,但相应的投资风险也大大增加。还有一些较为保守的企业,决策之时犹豫不决,很可能与巨大的发展机遇擦肩而过。因此,企业若想在这场世纪之战中取胜,必须明晰环境因素,为投资、融资的决策提供可靠依据,增强企业的创新水平。
三、基于环境不确定性的管理会计对策
(一)增强管理会计的意识现阶段许多企业对管理会计工作的重视度不够,尤其是中小型企业,往往只关心企业当前的经济收益,并没有以长远的眼光谋划企业的发展之路,容易导致企业遭遇资金流断裂的问题。企业的管理层是内部决策的直接参与者,基于管理会计的重要作用,应加强企业管理者管理会计的意识,让管理层的人员充分认识到管理会计的应用价值,进而大力支持管理会计的相关工作。与此同时,引导财务人员积极主动地投入企业的管理过程中,为企业的决策提供更为全面的数据资料,为管理层的正确决策奠定坚实基础。
(二)搜集、整理环境信息管理会计的工作质量需要以大量合理有效的数据信息为理论依据,在环境不确定性的前提之下,企业应形成搜集环境信息、整理环境信息的制度。搜集的信息应符合准确性、全面性与实效性的要求,即对企业自身的经营经验进行分析与总结,并且与同一时期的竞争者互相交换管理经验,实现共赢。需要注意的是,企业搜集、整理内部环境资料时,一方面要涉及企业的财务类信息,如销售部门的季度业绩、财务部门的核算数据等,另一方面必须考虑企业的非财务信息,促使企业实现可持续发展[7]。就外部环境来说,当时的国家政策、经济发展水平以及人们的消费观念等也需要按照一定顺序予以整理,为企业储备可以借鉴和学习的有效信息。
(三)优化内部组织结构管理会计工作容易受到外界、内部环境的影响,对企业而言,加强内部环境的控制可以有效降低企业遭受运营风险的可能性。首先企业应优化内部的组织结构,建议设立外联部门,专门负责市场环境的对接,增强企业与外部环境之间的粘性,辅助生产经营过程的有序进行。其次,优化企业的管理制度,明确人员的具体责任,做好管理权力的平衡,促使管理会计发挥最大的作用。另外,在充分考虑外界环境的基础之上,利用信息技术降低内部影响因素的不确定性。
(四)发挥管理会计的功能管理会计职能的发挥需要企业管理层的大力支持,但许多企业的领导者对管理会计缺乏正确的认识,基于此种问题考虑,首先企业应主动构建积极向上的企业文化,促使所有人员能客观看待管理会计的重要性,促进工作的顺利开展。其次全方位调查财务人员的工作状态,围绕调查结果完善管理会计的评价体系,让企业的管理制度更为合理规范。此外引导企业内部的人员定期进行工作总结,组织经验分享交流会,为企业员工的互相学习、共用进步创造机会,确保管理会计的有效落实。
(五)提高数据信息的安全性网络的透明化使得数据信息的安全性受到威胁,企业也存在商业信息泄露的风险,政府部门和企业应共同努力,全面提高数据信息的安全性。一方面,政府部门应建立完善的法律制度保障行业的健康发展,但凡发现侵犯企业信息安全的不法分子,务必进行严厉打压,同时加强监督力度[8]。另一方面,企业应该与信誉度良好的服务商合作,企业的重要信息由专人管理并签订保密协议,避免因信息泄露使企业的正常运营受到影响。
(六)增强管理会计人员的专业素质现阶段,管理会计方面的高素质人才需求量大,但高校实际输出的人才数量严重不足,对此企业应对在职员工进行定期的专业培训,尤其对拥有多年工作经验的老员工加强信息技术的培训工作,让他们充分发挥个人优势,为企业的发展贡献自己的无穷智慧。同时将培训并入日常管理当中,完善培训的考核方式,为能力突出的人员提供物质奖励或者给予其晋升的机会。各个高校则应继续培养全面发展的应用型人才,细化每个专业的学习内容,促使会计人才不仅全面了解专业知识,同时精通计算机的相关操作。
四、结语
环境的不确定性无形中让企业的经营风险增加,为了提升企业的核心竞争力,促进市场经济的健康发展,企业应充分重视管理会计工作,主动搜集、整理内部、外部的环境信息,并不断优化企业的组织结构,促使管理会计发挥既定的职能,降低企业的经营管理风险。同时关注内部信息的安全性,借助培训提高人员的专业素质,促进企业的良性发展。
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