科研单位行政管理内容繁琐、范围宽泛,因此对管理方法、管理理念的要求很高。随着国家国际地位与科技水平的提高,科研单位所肩负的历史使命也愈加重大,因此提高行政管理工作效率和管理水平十分重要。
1行政后勤管理工作的创新
就行政管理工作而言,应当高度体现目前强调的以人为本的精神和策略,要结合目前科研单位的实际工作状况,力求体现出行政管理部门的作用和价值,以积极主动地服务态度去对待每一位科研工作人员,只有这样才能进一步优化后勤管理工作,为其第一线的工作保驾护航,提供最为有力的支持。每一个科研单位都要从自身出发,区别于其他的科研单位,建设自身独立、积极的行政后勤管理部门,如根据自身的工作状态,建设后备人才储蓄基地,将休闲区与科研区高度结合等,以求为工作人员提供更为全面的服务。随着我国科学技术的不断发展,科研单位的规模也日益扩大,所以相关后勤工作应当进一步细化拆分,将服务与后勤分配处置,将其难度系数相对较低的任务移交给社会专业单位进行,从而专注于科研单位的关键任务,以求更好完成服务工作。
2行政管理工作中节能环保理念的落实
根据我国提出的可持续化发展战略要求,科研单位的行政管理工作,应当将精神文明建设工作放在第一位。而首要任务即为依据国家的办法要求,建设绿色生态科研单位,要从房屋资源建设抓起,将节约、合理优化作为最高要求来处理分配资源。针对科研单位的房屋建设工作而言,不仅要给予科研人员一个良好的研究、工作环境,还需要将资源节约型建设作为工作重点,例如使用环保材料完成房屋建设,在室内使用资源节约型设备等,以求使用更低的自然成本完成更多的科研任务。仅仅客观条件上的加持是不够的,相关职能部门应当充分了解自身的部门运营情况,制定更符合自身工作需求的规章制度,如对空调的开放时间、电子屏幕的使用时间等,都做出合理而完善的规定,从而促使科研单位建设成为资源节约型单位。
3行政管理办公室管理工作的创新
行政管理工作重点在于“管理”,其最主要目的和价值在于辅助科研工作的有序进行,尤其是在信息获取的过程中要将有价值的信息进行归纳整理,再移交给相关工作人员,以求更好帮助其提升工作效率,为单位决策给予帮助。行政管理部门最大的作用即为辅助科研人员完成任务和工作,因此在行政人员工作的过程中要保持灵活、有序的姿态,切忌勉强帮助反而造成科研人员的工作效率低下现象。统筹规划是行政人员的典型工作之一,尽管部分科研人员具有较强的学术性,但在任务安排上往往存在一定的困难,所以行政人员要充分权衡整个科研任务的行进程度,合理分配人员和工作,确保科研人员能够以最高效率和最高质量完成相关的工作。
4管理体制与管理制度的创新
在全新的社会形势和国家要求之下,科研单位的行政管理工作必须做出一定的创新优化。根据国家统一的指示下,科研单位的行政管理工作不能流于表面,应当充分深入每一个科研岗位、每一个科研人员之中,从而了解到其切实需求与困难,力求从多方位的角度切入工作,给予支持。需要注意的是,行政管理部门应当落实政事、政企、党政分开的原则,在事件、任务处理上行政管理部门应当做到主动出击,以求改善以往科研单位工作中的不足。同时,要构建一个更为公开、透明的生态环境,不仅要以高质量完成科研任务,还要确保其环境的健康有序,严肃杜绝部分科研人员的个别违规行为,敦促我国科研单位、科研事业以更为积极健康的面貌生长,助力我国社会进一步发展。在管理体制的创新上,行政管理部门应当摒弃以往被动式的服务模式,要了解每一位科研人员的切实需求,从而以更好的姿态完成服务。只有落实好行政管理工作,才能以更好带动科研人员做好工作,使得整个科研单位蓬勃发展。
5合理奖励、激励机制的构建
尽管绝大多数的科研单位是国家扶持单位,但为了更好推动其行政管理工作更为和谐有序地进行,单位可组织好相应的奖励、激励机制。首先,定期组织行政管理人员的培训工作,以求不断提升其工作素质,并在完成培训后组织好测试工作,对在测试中表现优异的工作人员给予更高的奖励。仅仅依靠理论知识的培训是不够的,为了更好驱动行政管理工作人员学以致用,针对其平日的工作单位也要做好实时考察。针对提出建设性意见的管理人员,应当予以一定的支持和表彰,从而更好激发其他管理人员的工作积极性,以更为主动的姿态投身到日常工作之中。只有调度了行政管理人员的积极性,才能以此作为抓手,带动整个科研单位的工作热情,从而能够以更高效率、更高质量完成相关任务和工作。
6结语
在新时代背景下,科研单位行政管理部门要积极参与到科研任务保障工作当中,发挥自身的优势,适应新的形势和环境,从而促进科研机构行政管理水平的提升,为科研事业提供保障。
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