【摘要】随着社会经济的不断发展,社会对人才的要求越来越高,相应的对职业院校的要求也越来越高。基于此,本文从职业院校行政管理的角度出发,探索职业院校行政管理现状及问题,并根据自身实际工作经验提出改革创新措施,以期为职业院校行政管理执行力提升提供以一些理论参考。
【关键词】职业院校;行政管理;执行力
一、职业院校行政管理现状分析
(一)组织结构不合理。良好的组织结构体系可以保障职业院校战略目标的实现,但是当前职业院校管理机构分工越来越细,管理层次越来越多,导致各项职能交叉重复,导致工作推行繁复、无效率,甚至可能出现职能部门之间相互推诿的问题。如此,工作信息传递缓慢、团队协作效能缺失、工作效率低下,且各项资源也随之浪费。
(二)行政人员责任意识低下。任何目标的实现关键因素在于执行是否到位。但是当前职业院校行政管理过程中常常出现“打折扣”的问题,往往一项工作任务在交办之初,基层工作人员就自己先打一个折扣,认为“差不多”“还可以”就行了,工作态度敷衍、缺乏紧张感和责任心。最终导致各校工作任务目标无法高质量地实现,也让职业院校失去了持续的发展动力。
(三)制度执行变调走样。任何单位都会制定各种工作制度和标准,大多数制度和标准都是十分完善且具有很强的操作性。但是,在制度实际执行的过程中,常常出现变调走样的问题,制度执行时紧时松。领导之间相互推脱,基层工作人员敷衍塞责,制度就变成了一纸空谈,形同摆设。任何制度和标准都是行政人员的工作标准和方向,如果执行不力,就大大降低了制度的严肃性和公信力。
二、提升职业院校行政管理执行力的几点策略
针对上述职业院校行政管理执行力存在的问题,笔者根据自身实际工作经验,提出以下几点提升行政管理执行的方法策略:
(一)完善决策管理机制。职业院校行政管理执行力的首要前提是正确的决策,科学的决策直接决定着执行效能。因此职业院校管理高层在进行方针政策制定时要坚持以人为本、民主集中制原则,强化调查研究、完善决策方案。同时,在决策执行过程中也要强化管理,规范执行力的核心流程。首先是人员流程规范方面,要做好以下三个方面:一是深入准确的评估。二是将人员管理与院校发展运营有效联系。三是完善院校领导管理层培养。其次,是执行流程方面,要明确目标、突出主题、步骤清晰,还要将院校各项规章制度建设融入其中,在尊重管理人员个体差异的基础上,建立起一整套行之有效、与执行力相适应的行政管理体系。
(二)提升行政人员职业化能力。个人执行力水平决定着组织和部门运行效率,也就是说一个组织有无执行力关键是看是否拥有具有执行力的人。但是当前许多职业院校在招聘行政管理人员时往往只关注学历,忽视综合管理素质,就出现行政管理人员缺乏组织协调能力、处理突发事件的应变能力以及执行能力。因此,高校在进行行政管理人员招聘时,应该重点关注管理知识和方法,同时,要进行严格的岗位培训,强化纪律意识和敬业精神培养;还需要定期培训行政管理人员沟通技能、执行技能等职业化训练,不断提升管理人员综合职业素养。
(三)打造团结协作的行政管理执行力文化。工作任务的有效执行,不仅需要个人执行能力体现,更为关键的是团队的协作精神。因此,职业院校在提升行政管理执行力的过程中,也需要进行文化氛围的营造,尤其是团队协作文化氛围的营造。但是职业院校管理文化的形成,是在长期参与各种管理活动中逐渐形成的,职业院校文化营造的过程中可以将战略定位、办学理念、职业素养等方面融入其中,从思想上认同团结协作的执行力素养,以优良的工作作风严谨、细致地执行各项工作任务。当然,团队成员不能只是听命办事,要善于思考,培养独立分析问题、解决问题的能力,从而集思广益提升团队执行效力。
(四)构建合理的评价监督机制。评价监督机制的建立可以有效地督促各项政策制度的传达和执行,职业院校在完成每项工作任务时,应该细化具化各项工作方案,严格确定每一项时间进度节点,按照计划实施情况,寻找问题,并制定相应的措施来调整工作进展。同时需要建立多渠道监督网络,充分发挥高校纪律检查机关监督职能,强化各个环节的监督。同时强化信息公开公示,可以通过校务公开平台,畅通政策传达渠道,避免上传下达打折扣或者遗漏偏颇等问题。还可以公开校长电子信箱,广泛接受院校全体师生的监督。
三、结语
总之,职业院校在提升行政管理人员执行力时,需要从制度机制、人员素养和文化氛围等方面,全方位多角度提升。以此不断提升职业院校行政管理人员执行能力素养,从而保证职业院校各项事业的高效发展。
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