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毕业生求职“自荐信”书写格式、内容及注意事项
一、“自荐信”的用途：
毕业生向用人单位递交的无声名片，主要有两大功能：一为“知”，即让用人单位知晓情况，了解信息；二为“行”即让用人单位采纳建议，采取行动。
“自荐信”的主要用途是“推销、展示”毕业生主要学历、社会经历与实践经验、素质与能力、业绩愿望、特长与兴趣等以给用人单位留下深刻的印象，建立必要的联系，获取面试的机会。
二、书写“自荐信”的七步法：
第一步：介绍消息来源；第二步：表明求职心愿；第三步：介绍个人简历；第四步：摆出求职优势；第五步：提出获职打算；第六步：请求答复联系；第七步：表明感激之情。
三、“自荐信”书写格式及内容： 1、求职信的写作格式一般由七部分组成：即标题、称呼、开头、正文、结尾、署名、日期、附件。
2、内容一般有：
（1）求职缘起——开头，从何处得悉招聘信息；你求得该职位的动机，加入该企业的原因。重点说明你了解企业的文化、价值与与理念，吸引你加入团队以得到学习、成长与贡献价值的机会。
（2）求职目标——你要申请什么职位。
（3）求职条件——做自我介绍：说明你适合申请的职位的情况，提出你能为未来雇主做些什么，而不是他们为你做什么；扼要突出你的相关特点，即为什么你比别人更适合这个位置，强调你所受过的培训、你的经历、技能或成就。
（4）求职附件——材料。附上相应的获奖证书复件、学历证书、技能证书等，结尾处或醒目处留下你可以随时联系到你的电话或地址，并表示感谢。
在内容的布局上，应以（1）和（3）为重点，有特色、条理清晰、针对强的书写。
四、“自荐信”的写作注意事项：
（一）几个原则性问题：
1、突出求职信的针对性。
（1）介绍自己条件的针对性。求职信要从有利于“求职岗位要求”的角度，有针对性地提供自己的背景材料。无关的别人不会感兴趣，甚至反成累赘。比如动辄说我热爱运动，在校是院系的球队主力等等；喜好文艺，是××合唱队队员；性格外向，交际广泛，朋友遍天下??
如果你求的是一份办公室事务性工作，或技术开发工作，这样的特点未必有利，对方甚至怀疑：这家伙是个坐不住的人，不合适吧??总之要针对岗位需要，有利的就写，不利的不写。
（2）对不同职位的针对性。求职信应是针对每一次的具体岗位提出的申请和自荐，因此，求职信要随时修改、认真对待、真诚求职，不要写一份千篇一律的、通用的求职信，然后大量复制，四处撒网、狂轰滥炸，到处投寄，其结果很可能处处落空。
特别提醒：在求职材料的封面、求职信的右上角清楚写明求职单位和求职岗位，用这种形式来强化求职的针对性。可能由此就得到招聘人员的青睐。
2、内容要简短而精，言简义赅。
求职信的主题要紧紧围绕“我符合要求、我定能胜任、我有诚意应聘”，内容布局上要多以“一、二、三?.”等条理清晰的格式展现。在写作中，要先确定“论点”即每一条要表达的主题或是关键词，再出“论据”以事例、经历、奖励或故事等一一形式罗列，且要注重数据或具体的年月等以显示事件的真实性。
求职信长度以一页纸为宜，最多两页纸内完成。言简义赅，切忌面面俱到。
3、措辞有分寸。求职信的语言组织、语气表达上要做到语言精炼，措词尽量职业化。语气不卑不亢，稳重。过于谦卑，会给人庸碌无为的不良感觉；过于高傲，会给人轻佻浮夸的不好印象。
4、页面（字迹）要工整。现在一般用打印稿，但如果你有一手洁净秀丽的字，书法功底较好，就应好好打造“个人手写”的名片，这本身就是一封最好的“介绍信”，容易给人留下良好的第一印象。
5、写清联系方式。求职信一定要写清联系方式。包括通讯地址、邮编、电话（最好是手机）、电子信箱等。
（二）几个技巧性细节问题：
1、素质是根本。所有的长处、特点都不如——敬业精神。
有一项调查表明，用人单位在招聘录用大学生时最看中的素质中，前5项指标分别是：
1、专业知识与技艺。2、敬业精神3、学习意愿强、可塑性高4、沟通协调能力5、基本的解决问题能力。
用人单位认为大学毕业生最欠缺的素质中前5项指标是：
敬业精神； 2、基本的解决问题能力 ； 3、承受压力、战胜挫折能力；4、相关工作和实习经验；5、工作定性高。
调查中发现，“敬业精神”在用人单位最看重的指标中列第二位，在用人单位认为大学生最欠缺的指标中列第一位。
可见，大学生的工作态度、职业道德和职业操守是当前高等教育中的一个突出问题，值得我们认真考虑和对待。因此，大学生必须具有敬业精神，必须将职业道德和敬业精神放在头等重要位置来抓。
“李开复的面试”故事：我曾面试过一位求职者。他在技术、管理方面都相当的出色。但是，在谈论之际，他表示，如果我录取他，他甚至可以把在原来公司工作时的一项发明带过来。随后他似乎觉察到这样说有些不妥，特作声明：那些工作是他在下班之后做的，他的老板并不知道。这一番谈话之后，对于我而言，不论他的能力和工作水平怎样，我都肯定不会录用他。原因是他缺乏最基本的处世准则和最起码的职业道德“诚实”和“讲信用”。如果雇用这样的人，谁能保证他不会在这里工作一段时间后，把在这里的成果也当作所谓“业余之作”而变成向其它公司讨好的“贡品”呢？一个人品不完善的人是不可能成为一个真正有所作为的人的。
2、学习成绩不是主要的，要突出专业技能或能力如社会实践经历、专业实习等介绍。 求取信要突出那些能引起对方兴趣、有助于获得工作的内容，主要包括专业知识、工作经验、自身特长和个性特点等。有一点项特别注意，用人单位比较重视经验和实际能力，所以应一般地写知识和学历，而重点突出工作经验或能力。
学生的实践经验、能力怎么写？有选择性、有重点的从勤工俭学、社会兼职、课外培训、实验、实习、担任学生干部、校院直至班级各级组织的课余活动中挑选书写，从而反映自己的能力。
介绍自己的实践经验和技能时，最好多用动词和数词、专业术语。例如，你通过了“全国计算机二级vb证书”，不如换成“能熟练操作绘图软件autocad、adobephotoshaop7.0、3dmax以及word.excel等办公软件”；参加社会实践写“本人到柯桥做市场调研”，不如写成“本人连续10天，组织20名同学到柯桥某8家企业进行了市场调研，进行了问卷调查、企业参观、座谈了解等活动，写成了一篇论文………”
总之，要清晰、简洁的将自己在各种活动中扮演的具体角色概括出来，令招聘单位一目了然。
3、谦虚问题谦虚是传统美德，但在求职信里过分谦虚，就不能正确反映出你的实绩和才能。应该在求职信里强调自己的长处、自信，但又要避免过于自负。 在求职信中需要用我觉得、我看、我想、我认为等语气来说明自己的观点时，要慎重，否则会给聘人单位留下你自高自大、思想不成熟的感觉。自我推销与谦虚应适当有度 写求职信就是推销自己，就要强调你自己的成就，强调你对所选单位的价值，这就少不了自我介绍一番，但是一定要讲究技巧，不能讲大话。比如，你信中要表达“有能力开创企业的新局面”，让人听起来就很刺耳，特
别是应届毕业生。应用点技巧来表达，可以说：“我可以用所学的知识，建立一套新的管理计划，以提高企业的生产率”，“可以为企业搞一些形象设计”等等，这就实在多了。切忌过分吹嘘。从求职信中看到的不只是一个人的经历，还有品格。不要过分谦虚。远大空调的人事经理王志宇说，简历中不要注水并不等于把自己的一切，包括弱项都要写进去。有的同学在简历里特别注明自己某项能力不强，这就是过分谦虚了，实际上不写这些并不代表说假话。有的求职学生在简历上写道：“我刚刚走入社会，没有工作经验，愿意从事贵公司任何基层工作。”王志宇说这也是过分谦虚的表现，这会让招聘者认为你什么职位都适合，其实也就是什么职位都不适合——万金油。 对于中国人来讲，谦虚是一种美德。一个谦虚的人，可以使对方产生好感。但对于求职者来说，过分的谦虚，同样会使人觉得你什么也不行。谦虚不是自我否定，是实事求是、恰如其分地表现自己。所以，写求职信应遵循“适度推销”的原则。但要视具体情况而定。由于文化上的差异，对外资企业可多一些自吹，对国内企业应多一些谦虚。
4、语言问题
（1）称呼要具体：求职信中的称呼不要写“给有关负责人或某”，而要有明确的。设法知道谁将收到你的信 。如果有必要，打电话询问公司。如果你还是不能确定具体的名字，就称呼“招聘经理”、“人事部经理”，或者就称“经理”。
（2）表达简明、扼要、有条理。 用简练的语言把你的求职想法以及个人特点表达出来，切忌堆砌词藻。求职信最好用平实、稳重的语气来写。语言简洁有条理，本身就说明你思维清晰，使人联想到你的工作可能也很务实有条理。
因此，写作求职信要开门见山，简明扼要，短而精，多用定量性的表达少用定性的词言，切忌套话连篇，浮词满纸。求职信不在于长，而在于精，精在内容集中、明确、语言凝练明快、篇幅短小精悍上。
（3）少用简缩词语，慎重使用“我”字句。对就读的学校或所学的学科专业，在求职信上表述要用全称不用简称，如“长江大学应用心理学专业”不要写成“长大应心或长江大学应心专业”等，因为用人单位的领导不一定都了解你的学校或专业，简写使人产生误解。此外，在求职信中需要用“我觉得”、“我看”、“我想”、“我认为”等语气来说明自己的观点时，要慎重或少用，否则会给用人单位留下你自高自大，思想不成熟的感觉。
（4）没有完美的草稿，要不断地修改，精心雕酌求职信。建议同学们先打一个草稿，把所有的想法列出先后次序，并巧妙地将它们串连起来。经过一番推敲修改之后，才能送出。绝大多数求职信都需要一改再改或是干脆重写，切忌把第一份草稿寄出去。求职信写起来是“小文章”，但却是充当你职业入门敲门砖的大文章，不可随便。一份好的求职信不仅能体现你
清晰的思路和良好的表达能力，还能考察出你的性格特征和职业化程度。所以一定要注意措辞和语言，写完之后要通读几篇，精雕细琢，切忌有错字、别字、病句及文理欠通顺的现象发生。
（5）富有个性，逆向思维，不落俗套。 书写一封求职信，正如精心策划一则广告，不拘泥于通俗写法，立意新颖，以独特的语言及多元化的思考方式，定会给对方留下深刻的印象，引人注意，并挑起兴趣。一封求职信，无论内容多么完备，如果吸引不了对方的注意，则一切枉然；对方如果对你的陈述不感兴趣，则前功尽弃。 因为求职应聘不附和、不随俗、不从众，是有主见的表现。有一位同学这样写：“其实我并不觉得贵公司条件有多好，只是感觉比较适合我的专业。而且觉得最后能不能入选，关键在于实力而不在于运气。”这种写法往往能使招聘者眼前一亮，起到好的效果。
总之，每一位即将踏上求职征途的毕业生都应该对自己的“自荐信”精雕细刻，力求求职信以“短、精、简、实、亮”吸引眼球、打动人心、脱颖而出，获得面试机会。
教育科学系学生事务办公室2010年12月29日 附：一份较好的求职信
求职信
尊敬的某某经理：
近日从《某某晚报》得知贵公司招聘会计一名，十分欣喜。我出生于1985年，2005年毕业生于湖北省商业学校财务会计专业。毕业后在某某商场担任会计3年，负责家电部财务工作，现具有助理会计师技术职称。因我具有3年的会计工人经验，自信能胜任贵公司征聘的会计工作，特自荐应聘。不知贵公司是否同意接收，如蒙录用，我一定会虚心学习，勤奋工作，随函寄上本人简历及各种证书复印件。 恭候复函。
此致
敬礼
某某某某2005年7月6日 联系方式：
联系地址：