一、会计信息化的含义
会计信息化是对会计电算化的完善和发展,是会计结合现代信息技术发展的必然趋势。早在1999 年,谢诗芬教授曾提出,会计电算化是会计信息化的基础和前提条件,会计信息化就是利用现代信息技术( 计算机、网络和通讯等),对传统会计模式进行重构,并在重构的现代会计模式上通过深化开发和广泛利用会计信息资源,建立技术与会计高度融合的、开放的现代会计信息系统,以提高会计信息在优化资源配置中的有用性,促进经济发展和社会进步的过程。会计信息化是国民经济信息化和企业信息化的基础和组成部分。从这则概念中可以看出,会计信息化实际上是将现代化的信息技术融入到传统的会计工作当中,使会计工作信息化、集成化、规范化。
二、会计信息化的重要性
如果说会计电算化是传统会计发展史上的第一次革命,那么会计信息化更是一次历史性的重大革新。会计电算化是将会计数据通过计算机进行处理和保存,更加强调会计数据和处理操作的规范性。而会计信息化要求企业的经济业务全面信息化,使得会计数据发挥重要作用,从而影响企业战略的制定,更加强调会计工作的全局性和战略性。具体来看,会计信息化的重要性可以体现在以下两点:首先,会计信息化是企业建立会计信息系统的前提。其次,会计信息化是企业发展的必然趋势。当今世界,信息量的发展速度如爆炸一般席卷人类生活。信息技术也随之飞速发展起来,并全面融入到各个领域中去。结合现代会计理论,在信息使用者对会计信息的迫切需要下,会计信息化应运而生。企业想要长远发展、紧随时代步伐,就必须进行会计信息化。
三、我国会计信息化中存在的问题
( 一) 安全隐患
计算机安全、网络信息安全都是影响数据保密的主要因素,保障财务数据的安全与防止泄密是会计信息化推广的基本前提。一方面,计算机本身具有安全漏洞,计算机系统一旦遭到黑客的破坏和病毒的感染,很容易导致企业的会计信息损坏、流失。另一方面,计算机操作人员防范意识不高也会导致会计信息系统遭到非法访问、未经授权拷贝、商业机密泄露等问题出现。
( 二) 法治不完善
计算机网络的飞速发展使得社会经济快速提升,在此领域内的犯罪行为也相应的增多,而与之相配套的法律法规条文并不是十分完善,难以对出现的新问题做出及时、恰当、合理的处理。我国目前仍然缺少针对会计软件合法化的相关法律或规章。对于财政部制定的《会计电算化工作规范》,企业在实际工作和日常管理、监督中还做得不够到位。同时,计算机网络的隐蔽性和虚拟性为立法执法增加了难度,但这也是会计信息化发展过程中不能忽视的问题之一。
( 三) 缺乏相应的复合型人才
会计信息化不仅要求会计工作人员熟练掌握传统会计的工作技能,还要求会计工作人员能够精通计算机网络技术并且能够把会计和网络技术相结合运用到实际工作当中去。目前我国的会计行业人才供给呈现中低端人才过剩,高精端精英紧缺的情况。而且很多会计人员对会计信息化认识不足,缺乏会计信息化的思想意识,这也使得会计信息化的发展进程缓慢。
四、相关问题的对策与建议
( 一) 改变思想意识
会计信息化是在会计核算工具改进、会计核算速度提高的基础上,会计信息为单位、部门或社会服务,实现会计数据的自动传输,全社会需要会计信息的人员和管理部门共享的一种现代化会计工作方式,而并不是单纯的会计记账方法、会计核算和数据报送形式的改变。会计信息化所要处理的数据不仅是单位内部财务方面的数据,而且还要处理来自除了单位内部以外的整个社会的数据,包括购销方面的数据、生产方面的数据、管理方面的数据等,以满足单位的需要。
( 二) 加强会计信息化的研究与人才培育
目前社会信息化浪潮席卷全球,作为社会信息化组成的会计信息化,也越来越紧要,会计信息化的发展将是我国信息化建设的重要保证。要发展会计信息化必须全面加快社会经济与企业信息化的的建设,主要是社会信息系统各部分协调发展,同时要注意研究会计信息化对传统会计原理、会计业务流程、现有会计及财税管理制度的影响及变革对策,注意研究企业人流、物流、资源流对单位经营状况的影响,以保证会计信息化的顺利发展。还要加速会计人员的培训,对会计人员的培训可以就地取材,在现有会计人员具备初级知识的基础上,抓好会计人员的中级复合性人才培训工作,以促进会计信息化的发展,进一步推动会计事业的进步。
五、结束语
总而言之,会计信息化是我国会计行业发展的必然趋势,我国的会计信息化建设任重而道远。一方面要加快我国会计信息化理论研究的步伐,建立健全会计信息化相关的法律制度,另一方面还要注重复合型会计信息化人才的培养,更新会计人员的思想意识,为推进会计信息化营造良好的环境。
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