财会电算化是将电子技术和信息技术应用到会计事务中,并对电子计算机加以利用的会计信息系统。财会电算化在经历了漫长的发展阶段以后,已经日臻成熟,财会电算化的应用减轻了财务人员的负担,大大地提高了财务人员的工作效率。财会电算化作为会计理论的重要部分,对会计理论和会计事务都会造成一定的影响。
一、财会电算化对会计理论的影响
(一)改变了会计核算手段和环境,对会计理论结构造成影响。会计电算化的使用不仅会对会计工作产生影响,也会对核算手段和工作环境产生一定的影响,计算机对会计的影响是电子计算机对现代科学影响的一部分内容。许多学科在计算机的影响下都会有一定的发展。在许多研究方法中,都会运用计算机来完成计算研究,计算机能为研究工作提供一定的便捷条件。财会电算化是电子计算机和会计结合的产物,财会电算化的出现给会计理论提供了一定的研究内容,对会计理论结构也产生了一定的影响。传统的手工记账中,很容易出现错误,可靠性较差,在信息开发和处理方面还打不到一定的要求。而在财会电算化的应用中,能够有效地提高会计信息处理的能力,为会计处理提供一定的有利条件。
(二)促进会计职能的发展。财会电算化的应用在一定程度上使会计的内在职能增加,财会电算化的使用,使会计核算和信息分析工作都通过计算机来完成,可以利用财会电算化来完成手工无法完成的工作。使会计人员能够利用充足的时间来进行经营管理,更好的完成会计工作。财会电算化的使用改变了原有的会计方法,使工作效率大大提高,也改善了会计核算质量,是会计核算的内容扩大。财会电算化可以增加会计的监督职能,通过计算机网络来对会计工作进行有效的监督。会计的自身发展促使会计电算化职能的增加,使会计在决策、考核、计划等方面的能力有所提高。
(三)扩大了会计对象。传统的手工方式存在一定的弊端,在进行信息处理时工序比较复杂且处理的能力有限,手工处理不能有效地将经济信息进行综合。财会电算化的应用使信息处理的速度加快,提高了信息处理的能力,使会计信息和经济信息充分的结合在一起,从而有效地为经济活动服务。财会电算化的使用,有效地扩大了会计的对象,使会计对象扩展到经济活动的各个方面。
二、财会电算化对会计实务的影响
(一)对核算流程的影响。在会计实务中,传统的核算方法是利用手工进行的,根据原始凭证来记账和登记,这种方式工序复杂,对人力、物力、财力造成极大的浪费。在使用财会电算化以后,从记账凭证到凭证输入都通过计算机进行处理,这样极大地提高了工作效率和准确度。由于财务电算化不需要编制科目汇总表,也不用进行账目核对,只需要输入正确凭证并进行控制。财会电算化不仅能够减少会计人员的负担,也能在一定程度上提高工作效率,进而改善会计核算流程。
(二)对核算质量的影响。财务电算化在企业应用中要保证会计信息的质量,信息的及时性、可比性和真实性等都会受到财务电算化的影响,从而影响会计信息的质量。在使用会计电算化后,会计工作的所有程序都通过计算机来完成,计算机能够对会计信息进行及时处理和调整,从而提高会计核算的质量。
(三)对会计方法的影响。在会计工作中,通过对财务电算化的使用,可以使会计核算和信息分析工作通过计算机来完成,利用计算机的特点来处理手工记账不能解决的问题,财务电算化的使用可以使工作人员有更多的时间来开展会计工作。
(四)对内部控制的影响。在传统的手工方式下,会计信息受到各种制度的控制,具有一定的准确性。财务电算化的引用改变了内部控制形式,传统的手工控制措施已经不能再次利用;财务电算化改变了内部控制的内容,这种形式使内部控制和会计工作的内容增多;财务电算化的使用改变了内部控制的重点,更加注重对人员处理、数据输入、信息输入等方面的控制。
三、财会电算化应用中应该注意的问题和应对办法
在许多企业和单位中,相关领导和工作人员对财会电算化缺乏一定的认识,没有意识到财会电算化的重要性,这就会影响财会电算化的发展。针对这种情况,国家和政府应该做好财会电算化的推广工作,应该制定相关的法律法规来服务财会电算化;在会计电算化使用的过程中,许多人员对电算化技术不能很好的运用,这就需要加强对电算化人才的培养,使财会电算化工作能够有效开展。
四、总结
财会电算化给会计工作带来一定的便利,改变了原有手工会计中存在的不足之处,在财会电算化的利用过程中,应该充分发挥其优势,为会计工作作出最大的贡献。本文通过对财会电算化的分析,了解到财会电算化对会计理论和会计实务的影响,希望这些经验能够在今后的会计工作中有所应用。财务电算化的发展能够有效的促进会计行业的发展,给工作人员带来便利,也能提高工作效率,从而为企业的经济效益的提高作出更好的服务。
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