时光如梭转眼划过2012年,学院团委编辑部成立之后,在学院团委的具体指导和支持下,在广大同学的鼎力协助下,坚持以全心全意为同学服务为宗旨,严格遵守我外国语学院团委学生会工作制度与各项章程,充分发挥编辑部的工作职能,积极开展工作。经过编辑部全体成员的共同努力,不断拓宽工作领域,革新工作模式,改进工作方法,用文字来向全校师生展现我外国语学院团委学生会的精神文化,辅助院内各项工作,在工作中不断进行探索总结,较好地完成了学期初定的工作计划,当然在工作中不可避免的出现许多不足。为了积累宝贵的经验以便日后更好地开展工作,现就将过去一个学期的工作得失总结如下:
编辑部部门设置
负责学院大小活动的新闻稿写作,同时反馈同学对活动效果评价,以新闻人的姿态时刻注意校,院内动态。
一、做好编辑部纳新工作,组建年轻团队。
编辑部为新成立部门,一切都是从零开始,按照团委工作要求,从编辑部的工作职能出发,经过个人申请,面试,笔试,复试重重筛选组建了外国语学院大学生记者团。试用阶段团内共9人,最终录用成员5名.
二、积极完成任务,抓住机会提高成员各类文体写作能力。
不管任务大小,编辑部尽其能力,积极配合完成。大事记、各类发言、各种活动报道、其他部门的文字配合等各项文字工作任务给了部门成员机会锻炼,经过多次锻炼,一些优秀的成员已经能够独挡一面,部门成员的整体写作水平得到了提高,任务完成效率逐渐提高。
同时,积极联系外界媒体努力将学生会活动推向社会。
三、做好部门建设,增强部门成员责任感和团队合作意识。
部门的任务接踵而来,部门建设思考的空间较少,但是通过工作中的不断交流,部门成员在互相帮助和鼓励当中形成了较强的责任感和团队意识。同时,以邮箱为桥梁,通过一些范文和写作模式的写作培训,实现提高部门成员素质的目的。
四、融入团委学生会大家庭
继承 “我们是相亲相爱的一家人”,“分工不分家”的优良传统,编辑部和其他部门互相帮助共同前进携手共建学院团委学生会大家庭。
五、存在问题和拟解决方案
整个编辑部作为团委一股新生的力量,在负担起各项责任的同时存在不少问题。
首先,工作被动,职能不明确。本学期编辑部的工作被动,主动性未能发挥,部门不够成熟是造成此现象的重大原因。下学期,在完成工作任务的同时发挥主动性打造属于本部门的平台,形成编辑部的品牌并将其以创新形式延续下去。同时,将以学院各网站媒体为依托载体,尽编辑部心力将院团委文化通过互联网发扬光大。
其次,任务完成后的反馈信息缺乏造成下次工作任务定位的模糊,这需要高度的默契才能达到最好效果,希望团委不断指导编辑部改正不足,促进编辑部的成长。
第三,审稿,编排时粗心大意,造成xx年第3期出刊出错率偏高,在一定范围内造成了不良影响,这是我部门该认真谨慎检讨的.我部门在日后工作中,将全力把工作做到细处,降低出错率,把院刊做得更好,更具外院特色。
本学期,编辑部在长期的探索中不断完善工作模式,发挥扎实性,负责性,不断开创编辑部的工作新局面,在以后的日子里,我们将以更好的定位,传播发扬学院及团委学生会文化,打造团委崭新形象;更多创新工作的模式,增强对同学们的影响力;更实的作为,服务团委学生会,服务全体同学。相信,在编辑部所有成员的共同努力下,我们一定能在未来的岁月里取得更好的成绩。而编辑部也必将成为团委一面旗帜,高高飘扬在井院的上空。
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