在医疗改革的背景下,医院的财务管理工作中要积极推行会计师岗位责任制,对于降低医院的财务和经营风险有重要的作用,还能够有效提高医院内部控制的合理性和有效性,提高医院的财务管理水平,满足医院可持续发展的需求。
一、医院住院处会计管理推行岗位责任制的必要性
(一)新医改的客观需求
随着新医改的不断推进和深入,现代医院的生存和发展环境发生了巨大的变化。人们的生活水平不断提高,对于医疗机构的技术水平、服务质量、就医环境等提出了更高的要求,增强服务职能已经成为了许多医院转型的重要方向。在医院财务管理中推行岗位责任制,能够全面调动财务人员的工作积极性,提高财务管理水平。积极响应国家新医改的要求,落实相关政策的准确和有效实施。
(二)提高医院资产管理水平的现实需要
住院处财务管理会计需要通过科学有效的管理措施,来提高医院住院处的资产管理水平。特别是在相关设备或者高价耗材的采购过程中,会计人员要加强对采购前、采购中、采购后三个过程的监管控制,严格控制医院的费用成本。医院资金在使用之前要充分考证采购方案的可行性,确保采购物品的真实性和有效性。住院处的设备在使用过程中要进行相关的考核,充分提高医院资产的使用效率,保障医院投资效益。
(三)提高医院运营水平的必然要求
新医改背景下,医院的财务管理工作不再仅仅是记账核算,还与医院的规范运行和决策建议有密切的联系。医院住院部财务管理工作正朝着精细化的方向发展,对于各类业务资金流进行统筹管理。推行会计师岗位责任制,有利于实现医院住院部财务管理的统筹发展,提高医院整体的统筹、规划与监督水平。
二、岗位责任制在医院住院处会计管理中的应用
(一)医院住院处收费管理稽查会计岗位职责
1.住院处收费管理稽查会计属于一个专职岗位,是由医院审部门和财务部门联合设定的。主要负责管理与监督医院所有的医疗收费资金入库工作,严格按照监督管理制度执行,按照医院财务管理制度、执行会计法等相关规章制度和法律法规执行各项工作,特别要防范收费员的违规操作;
2.对医院收费发票进行购买与保管工作,并将收回的发票存根联收集起来存档。在对收费票据进行领发、登记、验收、保管、复核、销号等工作的同时,积极配合财政部门对发票的审查与核销工作;
3.负责对医院各科室收集上来的发票进行审核,发现问题,及时处理,并向相关领导汇报违规操作情况,确保医院的业务收入资金都能够安全入库,并分科室编制月度收入报表;
4.负责检查与核实收费处的现金日报表,核查各类款项和发票的使用情况;
5.采用信息化的管理工具,不断提高自身的财务管理水平;
6.负责监督医院食堂的经济收支情况,做好食堂餐券的收发工作。
(二)住院收费员岗位职责
1.编制每日的收费日报表,每日在银行收款员达到之前要做好所收款盘点工作,并与银行收款员做好交接款签字手续。认真核对各类款项及发票的金额是否准确,在月底之前要对所有款项及时结清;
2.积极配合医院收费管理稽查小组的检查工作,加强发票审核管理工作,确保入库金额准确无误,主动接受稽查小组定期或不定期的抽查与审核工作;
3.当天银行收款员离开后及节假日所收的款项,在下班前要及时移交财务部门保管,保障资金安全,由于未按要求移交而造成的经济损失,由当班收费员全部负责;
4.做好住院部收费处的安全防范工作,非工作人员一律禁止入内;
5.对住院处收费处的发票及公章进行妥善的保管,并按要求做好签字交接工作,一旦出现问题,由当班收费员承担责任;
6.对住院处账目上的欠款项目,要及时进行清理,并通知到相关责任人;
7.加强培养自身的职业道德,加强学习,不断提高自身的专业技能。
(三)医院住院收入审核会计岗位职责
1.负责确保医院住院收费处各项资金准确,并及时入库,监督收费员的各项工作,防止出现违规操作;
2.负责审核收费员缴款银行回单与收费员提供的打印缴款书,核对相关信息是否相符,包括金额、缴款日期、原始单据数量等信息;
3.负责核对银行存款登记表与实际收到支票是否相符;
4.负责管理并监督住院处的发票领取、使用与核销的实际情况,严禁多开、私开、虚开发票,并定期与医院收费管理稽查会计进行发票信息核对,做好双方交接工作;
5.负责收集并审核收费员提供的各项报表,编制《结账操作日报表》、《出院结账、货币资金入库汇总日报表》,并提交至财务部门保管;
6.负责月底核对医院各病区的医疗收入,并按要求编制各项明细报表,提交至当地的社会保障局和财政部门进行审核;
7.加强自我控制、自我约束、自我调整,提高职业道德修养,增强自身工作能力。
三、结语
综上所述,对于医院住院处会计管理工作而言,引入会计师岗位责任制是新医改的必然要求,也是社会经济发展的必然趋势。推行会计师责任制的目的是为了提高医院整体的财务管理水平,规范医院经济活动的内部控制管理制度,有效提高医院资产的使用效率,实现经营目标,促进医院的可持续发展。
发表评论