计算机技术的快速发展,使得人类步入了信息时代,计算机信息技术已经广泛地运用在社会各个领域,极大地促进了社会生产力的提高。特别是会计电算化的出现,给企业提供了更多的发展空间,内部控制审计如果能够很好地利用会计电算化带来的优势,将会极大地促进企业内部控制审计工作水平的提升,从而促进企业的发展。
一、会计电算化的基本内容
(一)会计电算化的含义
会计电算化是以电子信息技术为基础,以计算机为存储媒介,以电子信息系统记账的方式取代传统的手工记账、算账、报账等一系列的会计工作,任何会计工作的进行都以电子处理的形式进行,通过对电子信息系统的利用,完成对会计信息数据的处理、分析和决策。
(二)会计电算化的特点
会计电算化的特征主要有以下两个方面:首先,数据处理一体化。在会计电算化工作的情况下,利用计算机可以直接将所要处理的会计信息统一输入信息系统,实现会计工作的一体化。其次,信息查询快速化。会计电算化的出现,使得会计工作人员在查询相关会计信息的时候,通过信息系统输入想要查询的信息内容,在短时间内即可获得想要的会计信息。
二、会计电算化下企业内部控制审计存在的问题
第一,制度建设跟不上内部控制审计的发展步伐。尽管企业内部控制审计并不缺乏相关的规章制度作为保障,但是企业的发展环境一直处于不断变化发展的过程中,内部控制审计也随之不断变化发展。第二,专业的会计电算化系统审计人员的素质水平不高。由于会计电算化系统中企业的内部控制审计工作涉及到的内容较多,对审计人员的要求也更高,但是在现实情况中,企业往往缺乏这样高素质的审计人才。第三,审计软件落后。审计软件落后尤其表现在缺乏经济实力的中小型企业中,在资金缺乏的情况下,审计软件很难跟上。
三、会计电算化下企业如何做好内部控制审计工作
(一)建立与内部控制审计工作配套的规章制度
上文笔者已经提到过,很多企业并非没有建立起相关的规章制度,只是所建立的规章制度并没有随着内部控制审计工作的发展而更新,导致这些规章制度不能满足内部控制審计工作开展的需要。因此,企业一定要重视内部控制审计制度的作用,在不断发展的过程中完善相关的规章制度,使之能够很好地适应企业内部控制审计工作开展的需要。
(二)完善会计电算化的标准及准则
在会计电算化背景下,企业的内部控制审计发生了很大的变化,所以内部控制审计标准和准则也受到了一定的影响,这就要求企业内部控制审计工作必须适应会计电算化背景下的要求。所以,企业一定要结合自身的实际情况,按照会计电算化的标准建立起相关的内部控制审计标准和准则。
(三)开发新的内部控制审计软件
会计电算化的内部控制审计软件的出现,要能够为企业内部控制审计工作的开展提供高质量的服务。因此,企业在利用相关的审计软件的过程中,必须要以自身内部控制审计工作的实际情况为基础,合理地应用审计软件。在实际的工作过程中,企业可以根据不同的信息化系统,创新研制出适合不同计算机平台以及运行环境的软件,在技术人员和审计人员的共同努力下,共同提出对审计软件功能的需求,从而开发出更加高效、更加合适的审计软件。
(四)提高内部控制审计人员的素质水平
会计电算化背景下,企业内部控制审计工作涉及到的内容更加复杂,这就对审计人员提出了更加严格的要求。因此,企业一定要加强对审计人员培训,特别是技术层面的培训,提高审计人员计算机程序的设计以及系统的检测能力。
四、结束语
总而言之,会计电算化下企业内部控制设计面临着更高的要求,企业一定要认真分析内部控制审计工作过程中存在的问题,然后从审计制度、审计标准、审计软件以及审计人员等方面着手,改进内部控制审计工作过程中的问题,保证内部控制审计工作的有序开展,从而提升企业的经济效益,促进企业的健康发展。
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