实施会计电算化建设工作以后,一方面诸多财会工作者们为了满足并且适应社会发展趋势要求,也会更加迫切学习新的会计实务处理技能,进而利于自身职业技能水平提高,增强职业判断能力;另一方面,通过电算化的全面普及开展,财会工作者们可以利用信息化技术下计算机软件平台应用完成会计控制、会计决策、会计信息实务处理等工作内容,从而使会计管理职能发挥更为完善。基于此,为了保障会计实务处理的电算化工作建设改革成果,对于会计信息在信息平台下的分析、预测、决策等实务处理过程应予以改变传统观念,有关单位应对其予以高度重视。
一、会计电算化存在的主要问题表现
(一)会计电算化建设未能得到单位重视
不少企业普及会计电算化是由于市场发展趋势下会计电算化已经成为必然要求,所以不少企业为了跟风,为了满足生产需求,将会计电算化当成一种代替手工核算的利用手段,而非真正意义上理解到会计电算化对会计系统维护工作的重要性。事实上,会计电算化通过电子信息技术平台的应用完成了会计过去的手工记账、确认、报告等环节,并代替了部分过去人工意义上的信息分析、预测、决策等,从而才能为保障公司财务内控水平提高提供实施保障。但是,会计电算化的建设性开展,一要征得广大领导的充分支持,二要投入大量人力与财力,三是需要公司单位能够正确理解会计电算化的重要意义,所以不少单位会计电算化工作建设停滞不前。
(二)电算化培训成果不佳
不少企业电算化软件应用时未能配套建立出必要的管理制度,使用电算化软件时不够标准与规范。同时,不少会计队伍工作者的职工们技能知识较为老化,学习电算化知识缺乏必要的积极性,所以导致这些员工培训与学习也难以保障实践培训成果。
(三)会计电算化被公司其他职能部门孤立
有些企业对于会计电算化工作只是认为财务单位的电算化,和公司内部其他单位部门没有联系。如此一来,电算化工作虽然解决了传统意义上的手工记账,但是与其相关的信息分析与为其他单位部门提供决策等,都与单位其他部门存在必然联系。所以,显然诸如有些企业认为会计电算化与其他职能部门没有必然联系是错误的观念,需要对其观念予以及时调整。
二、加强会计电算化建设的主要促进对策研究
(一)需要扭转观念
虽然我国会计电算化发展建设历程起步相对较晚,不少中小企业机构发展会计电算化的观念也始终停滞不前,仅此认定它是手工记账转化为电子记账的一种应用手段。因此,针对于此,企业应扭转对会计电算化的这种不正确、片面的认知观,首先要重视电算化专业化人才的培养,加强对非老龄化员工的技能培养,以青年员工带动老龄化员工;其次,要加强会计人员参与公司的企业管理有关工作,从而才能更好的为决策者提供更为真实与适用的数据信息,促进单位会计工作水平提高。
(二)加强电算化会计人员的全面培养
由于会计信息下的诸多平台软件应用需要计算机系统予以支持,所以会计软件配置优化的基础工作需要会计实务人员对计算机系统予以深刻了解,包括初级的软件操作平台应用、数据库系统、计算机编程语言的了解、会计信息的保护防范等。同时,对于企业会计软件选用而言,一要满足单位的生产经营需求,二要满足电算化的实际建设要求,以确保电算化平台下的会计信息质量得以保障,可为单位企业管理提供可靠的决策支持。
(三)合理优化电算化配置
由于会计电算化的硬件系统属于计算机设备,所以计算机硬件设备质量好坏也直接关乎到单位的会计电算化实施成果。因此,首先要确保硬件系统组成模式正确与可靠,即结合实际单位经营需求,选择出合适的单机系统与多用户系统;其次,待硬件组成模式确认以后,应进一步考虑诸如CPU、内存、硬盘、打印机、电源等的设备配置优化,以此为公司会计电算化建设实施提供基础运行保障。
结 语:
会计电算化属于企业在投资交易市场下的一种重要经济业务往来工具。公司单位内部各级工作人员应能摆正观念,并非只有财务单位才与会计电算化工作相关,同样也需要各级职能部门的高度配合与支持,以此才能使会计电算化下的各类会计信息得到最大化价值应用,为单位生产与经营提供可靠的指导性决策。
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