书信的另一大类是专用书信,常用的有介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、公开信 、建议书、决心书、申请书、倡议书等多种。
介绍信是用来介绍本单位人员到有关单位去接洽事情、办理公务(联系工作、参观学习 、出席会议、调查事项等)的一种专用书信。持介绍信的人以此作为与对方单位联系工作的 凭证。由于介绍信上一般还有持信人的职务、职称、政治面貌,因此介绍信还有证明身份的 作用。一般都使用印刷好的介绍信,并留有存根以便于查核。
介绍信一般要写清下列内容: ①称呼:开头顶格写联系单位或个人的称呼;②正文:另起一行,空两格写介绍信的内容, 包括持介绍信人的姓名、年龄、职务、政治面貌,要接洽的事项和对对方的希望、要求;③ 结尾:写“此致敬礼”一类的敬词;④署名:签署单位名称、日期,并盖上公章,有时还要 注明有效期限。印刷好的介绍信只按要求填写即可。写介绍信要简明扼要,字迹要工整清楚 ,不得涂改,如有涂改,必须在涂改的地方加盖公章。
?〔例文〕?介绍信?
市新华书店:?
兹介绍我校初三、二班李明同学到贵店联系批购《素质教育与学生作文》事项,望予以大力 支持为盼。?
此致?
敬礼?
实验中学教务处?
1999年×月×日(公章)?
【试题选编】?
下面应用文的格式有五处错误,请一一指出(答案分别写在①②③④⑤处)。正文有三处不妥 ,请在错处画一横线并将答案填写在⑥⑦⑧处。(96江西)?
介绍信?人民公园:?
兹介绍我校初二(8)班班长李小明等4人前来你园观察菊展,特此证明。此致?
敬礼××年×月×日?
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