办公室作为公司的综合职能部门,在总经理的领导下,在各部门的大力支持与帮助下,不断强化服务意识,提高自身素质和工作质量,紧紧围绕公司年初制定的各项工作任务为中心开展工作,积极发挥其协调、督查、服务、保障后勤等职能作用,基本完成了年度工作任务,为公司的发展做出了应有的贡献。现做如下汇报:
一、抓规范化、制度化管理,努力提高工作效率,做好后勤保障
办公室工作具有纷繁复杂,缺少连贯性、随机性大、瞧不出成绩的特点。为此,以规范、制度管理为突破口,重点完善后勤管理制度。
1、从完善制度入手,主抓规范化管理的落实。根据公司实际情况,定于20xx年x月份前进一步完善了《后勤管理制度》,包括食堂管理、车辆管理、宿舍管理、接待方面管理。同时,协助公司完成了《采购招标管理办法》,并督办采购部执行。
2、后勤保障工作:重点做了大小食堂、宿舍和门卫的管理、维护等工作。①20xx年根据公司人员变动情况,督办了大小食堂的伙食标准,针对大食堂存在的问题,制定了《关于加强食堂饭卡管理规定》,签订了20xx年的食堂承包合同,新开了干部厅食堂。20xx年共计食堂费用为 元,其中大食堂 元、小食堂 元、 食堂 元。20xx年共计食堂费用为 元,其中 大食堂 元、 小食堂 元、 干部食堂 元、 食堂 元(详见附件一:食堂结算汇总表)。②根据公司新进人员情况,适时对宿舍进行清理,及时安排人员入住,合理调整宿舍。宿舍内门窗等及时进行维护。③办公楼物业管理方面,维护办公室的卫生,保证用水、用电、电话、网络的畅通;维护厕所等后勤设施。20xx年电费共计 元,水费共计 元,电话费用与网络费共计 元;20xx年电费共计 (详见附件二),水费共计 元,电话费用与网络费共计 元。
3、建立了专门的档案管理室,以规范公司文书档案、项目资料、三期资料档案等的收集、整理和保管工作。
4、加强车辆的管理工作。及时完成了公司后勤车辆的年审工作,做好和 车出售和 购进的手续办理工作;根据用车不用,做出不同的管理规定,如《皮卡车的专用管理规定》;根据车辆费用定额管理严格控制用车。20xx年共计车辆费用为 元,20xx年共计车辆费用为 元,其中,包含20xx年新增皮卡车 费用, 维修发动机 元(详见附件三:车辆费用汇总表)。
5、招待费用管理。今年是办证的重要年,与 相关部门互动比较多,各部门的招待费用少 ,主要是公司费用多 ,副总以上费用 万。20xx年大的检查主要有:三期庆典、环保验收 、电石准入公示核查、节能调研、安全标准化验收、安全生产许可证年审、节能减排项目后续调研工作等。
20xx年全年招待费用共计 元,20xx年招待费用共计 元,20xx年招待费用共 元(详见附件四:招待费用汇总表)。
6、量入而出,勤俭办公,汇总后进行月采购办公用品。20xx年办公用品费用共计 元,20xx年办公用品费用共计为 元。
7、协调工作:加强与相关部门的协调工作,主要是环保验收、安全生产许可证等证件年审与省、市、区三级的协调。
8、接待工作:配合公司周例会、月例会、董事会、生产会、年终总结会等会议的会务接待工作;配合政府相关部门来调研接待工作
9、重点参与和协助了20xx年公司的三大重要事件:①牵头组织安排了环保验收工作;②安全生产许可证年审工作;③国家电石准入公示核查工作。
二、目标考核管理
1、每个月根据公司的生产经营状况,下达周计划,月计划。
2、每个月根据周例会、月例会、生产例会及公司总经理的计划,完善
目标考核细则,规定了各部门的考核指标,同时加强了各部门现场督查,有力地推动了各项工作按序进行。20xx年的目标考核情况具体见附件五至附件七。
三、存在不足及整改措施
纵观一年来的工作,也发现存在一些不足之处:
1、职能作用发挥的不够,按照办公室的职能要求,统筹综合、协调带动等部分作用发挥的还不够充分。
2、规范化、制度化部份未到位,公司各项规章制度制定的较多,但缺乏制度执行的保障措施,存在规章制度形同虚设的现象。
3、须加强与政府相关部门的社会关系互动,深入了解国家和政府部门的相关政策,以方便办事和进行资料准备。
4、目标考核管理工作须进一步完善,并且须更加贴近公司实际情况,尽量做到简而精。
针对上述存在的问题,计划采取以下整改措施:
1、仍须充分发挥工作职能,充分认识工作特点的重要作用。认清 “辅助者”、“主持者”、“中转者”的工作地位,发挥沟通协调的作用,行使好自己的“承办、参谋、管理、协调”的职责。
2、进一步修订并完善公司各项规章制度,使各项工作都有章可循,同时督办各部门对自己部门的制度进行修改完善,要求增强制度的可操作性,适用性,在制度落实的保障上下功夫,努力营造一个团结协作、相互配合、有规有矩、人心思进的良好氛围,塑造一支团结奋进的团队。
3、充分发挥协调沟通、内外兼顾的职能作用,深入了解国家相关政策,将有利用或者不利用公司的政策多解读,为办事打下基础。
4、总结近两年的目标考核工作经验,多与公司各部门沟通,争取在20xx年将目标考核工作做到简而精。
20xx年办公室认真履行各项职能,做了一些实实在在的工作,为公司顺利完成各项任务作出了应有的贡献。
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