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时光荏苒,岁月如梭,不知不觉间,我在本单位做法务工作已经快三个月了。这段时间以来,在领导细心的指导下,在本部门其他成员的关心和照顾下,在公司其他人员的提携和关照下,我渐趋对公司的相关法律事务有了清晰的认知。回顾这近三个月来的工作情况,收获良多的同时亦深感自身尚有些许不足和应予改进之处。下面,我简要对自己这三个月来的法务工作做一小结:
(一)、合同审查
合同审查是法务人员最为基础的工作,也是力保企业健康运行的关键,经过几个月的不断学习和加强锻炼,我在这三个月时间内主要审查了二十余个与公司利益相关的合同文本。在合同审查过程中,能及时发现侵害我方利益的显失公平之处,纠正合同中对我方不利的不妥及不当条款。例如在一些合同范本中,明显有限制我方权利和加重我方义务的条款,此时,我即会予以及时纠正,力促我方权益最大化;而在合同争议解决方式上,一些合同约定的仲裁和诉讼解决方式不甚明确,此时,我会及时予以指出,以便明确争议的解决方式,不致产生不必要的纠纷;还有,在一些国家有相关范本的合同中,一些单位会自行修改合同范本,以减轻自身义务。此时,如果不审慎审查,难以查出破绽之处,此时,我即会逐条逐句读完合同,以更正合同范本中已被修改并且减轻对方责任的条款。通过我及时、有效、认真的合同审查和合同把关,大大提高了本单位对外签订合同的履约率,也加速了其他部门工作效率的提高,尽量避免了公司不必要的诉讼之苦,力保公司各项工作和各部门工作能健康发展和顺利运行。
(二)、协助律师办理案件和出庭应诉
作为公司法务专员,我的首要职责就是处理好公司的诉讼和非诉事务。在公司聘请专业法律顾问的情况下,我积极配合律师处理好公司的法律纠纷。在我工作的近三个月的时间内,协助律师办理立案材料的审批盖章程序和搜集提供立案证据材料,共立案16件,采取诉讼保全7件,陪同律师出庭1次,单独作为公司诉讼代理人出庭应诉1次,回复其他部门提交的法律事务咨询单8份。通过这些日常工作,加强了对法律纠纷案件的跟踪管理与业务指导,将法律纠纷案件的管理重点,从以往单纯处理案件向全面防范案件发生拓展。通过规范法律纠纷案件申报、处理工作流程,准确掌握案件的发生和处理情况。在处理案件的过程中,认真对待每一起案件,全面调取每一份证据,深入研究每一个案情细节,精心准备每一份案件诉讼材料,及时与发案单位、相关业务部门联系、沟通,共同研究、制定最佳的案件处理方案、应对措施,充分利用好各种外部资源,确保各类案件能够最大限度地得到妥善解决,不断提高纠纷案件处理质量和管理水平。
(三)开展法务培训
为了提高我公司员工队伍的素质及专业技能,增强严格履行岗位职责的能力,实现强化基础、提升服务的需要,增强企业在市场中的竞争能力,帮助企业建立法律风险的防火墙,更好地适应现代社会的需要,我公司积极响应国家号召,加强对员工的法律教育和宣传,我牵头制作了现代农装法务培训PPT,对公司员工进行法律事务培训。通过进行专项法律事务培训,有效增强了员工的法律素养,提高了我公司职工的法律意识,营造了全公司上下员工学法、懂法、知法、守法的良好氛围,为依法治企创造了良好的人才储备和战略积蓄。
(四)、不足和改进之处以及2018年工作展望
在近三个月的工作时间内,在领导的提携和指导下,在本部门其他人员的关心和照顾下,我虽然取得了一些成绩,但是,亦还有一些不足和缺憾,在以后的工作职责中,我尚需多加努力和改进:
1、我需要加强对本单位相关规章制度的熟悉程度,加深对公司经营业务流程的认识,以便更为有效的为单位各项工作把好法律关;
2、由于之前本单位法务人员的欠缺,在单位对外签订的技术合同、招投标合同、买卖合同等与单位利益相关的合同中缺乏法律审查和把关,以后我要加强这方面的业务能力提高和锻炼,以便为单位的技术合同、买卖合同等其他合同审查做好铺垫和准备工作;
3、继续加强对全单位职工的法律素质培养,特别是对外销售部门,定期与相关人员进行法律知识的交流和沟通,以便他们对外签订相关合同时能做到心中有数。
4、由于很多案件与应收账款有关,要加强与财务部门沟通联系,对各种的账目的来龙去脉理解清晰,有利于对应收账款通过法律途径追收。
5、为公司员工继续开展法律知识讲座,主讲和员工日常生活和工作相关的<物权法>、<合同法>、<侵权责任法>、<婚姻法>、<继承法>、<行政法许可法>、<消费者权益保护法>等法律法规。
6、定期对单位职工进行社会热点法律事件(案件)的点评和分析,以使他们加强法律意识,提高法律认知,为构筑良好的法治企业奠定基础。
7、加强自身法律知识学习,提高法律技能,以便为单位的发展提供有效、稳妥、及时的法律咨询及帮助。
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