公函,正式的或官方的书信,可以分为很多种类,我们看看下面的资料,了解一下吧!
公函的零是怎么写
直接写0,如果有特殊要求的年份,价格之类的,就写零。
公函根据内容和性质,可以分为很多种类,如:用于商洽的商洽函、用于询问的\’询问函、用于答复的复函、用于 委托的委托函等。另外,还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的 公开信等,实际上只要它们使用于公务活动中,也应划入广义的公函范围。不过,从 狭义的范围来讲,函和信也有一定区别,函的使用比信的范围窄,但比较庄重、严肃。
公函结尾_公函 -结构组成
由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、 正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:
首部
主要包括标题、主送机关2个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有2种形式。1种是由发文机关名称、事由和 文种构成。另1种是由事由和 文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位, 于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用 冒号。
正文
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头
主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等 过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先 引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。
2、主体
这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要 直陈其事。无论是洽谈工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项 的针对性和明确性。
3、结尾
一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
4、结语
通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属 便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
结尾落款
一般包括署名和成文时间两项内容。
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