摘要:在党政机关运行过程中,行政管理工作是重要的内部管理内容,能够为党政机关服务工作和发展工作提供一系列坚实的支撑,同时,行政管理工作往往事无巨细,涉及多方面,因此,由于一些因素,一些党政机关行政管理工作往往存在无序、被动的局面,在效率和结果上常常可能和目标要求存在一定的差距,因此,需要找到合理的方式来推动行政管理工作提质增效。
关键词:党政机关;行政管理工作;现状;提升路径
一、党政机关行政管理工作现状
党政机关行政管理工作单位的行政枢纽和服务支持部门,不仅范围较广、事情较多,而且强调实务处理和微观操作。这对部门责任人和相关岗位人员知识面、工作风格等各方面素质都提出了较高的要求。虽然在党政机关组织机构的不断改革推动之下,目前已经基本具有了比较完整的行政管理工作组织架构,但仍有相当一部分工作在质量和效果上距离要求还有很大的差距。一是行政管理部门内部在工作的计划、布置、检查、总结等方面尚未建立有效的机制,很多工作模块处于各自为政的状态,部门负责人对于总体工作的推进尚未形成有效地把控。二是行政管理部门与其他相关部门或者下设机构的办公室的日常交流沟通较为贫乏,只有在涉及协调、请示、审批等事项才会有所交集,没有建立实质性的日常协作沟通关系,行政管理工作在指导、监督、服务方面发挥作用都受到制约。三是行政管理部门在工作谋划、事务处理、团队管理等方面的能力有所提升,由于现代化管理理念和方式的储备偏薄弱,经验不足,许多工作往往依赖领导指示和安排,主动思考方面意识不强,未能针对单位发展主动提出一些有价值的规划和建议,发挥的作用有一定的局限性。
二、党政机关行政管理工作提升路径的对策思考
(一)强化部门职能建设,做好管理创新工作
目前,在党政机关内部,很多内部管理工作都划归到了行政管理部门,强化了部门的基础职能。因此,部门在行政推动方面需要做好一系列工作。一是要配合其他部门的工作推动,积极组织召开相关专题例会,保障了政策方针的及时传达,以及和部门之间的沟通协调。二是要围绕现代化行政管理的理念,积极推动上线现代化办公管理系统,实现收发文、请假、用车、物资采购等主要行政办公流程的线上处理,有效提高工作效率;三是要加强对单位重要行政管理工作的规范性检查,比如可以定期组织印章监控的检查,并根据检查的结果对相关制度进行了修订,进一步规范印章的管理和使用。四是要延续从严治党的优良传统,加强部门的纪律约束,对所属人员从严管理。总体而言,要通过不断优化调整,使部门职能更加清晰、定位更加准确,并逐步发挥作用。
(二)切实转变工作思维和方法,提升管理能力
在党政机关行政管理部门日常运行和管理过程中,首先应当改变过去对事情“来一桩,处理一桩”的心态,要提升主动谋划工作和思考工作的能力,要提高对全局总结分析的能力,要善于抓住工作中的主要矛盾,将特定领域工作分配给相应岗位员工去解决,让员工在游泳中学会游泳,在实践中得到提升,以拿得出手的工作成果为部门做贡献,实现对人员有效性的管理和培养。其次,要改变过去行政管理部门普遍存在的执行力不强、管理松懈的被动局面,积极推进各项具体管理提升工作的开展,秉持积极、进取的工作态度,主动进行重难点课题攻关,不断建立健全管理基础要素,以切实有效措施助推单位发展。
(三)领导干部自身要加强能力建设
党政机关行政管理部门领导干部是舵手,是领头羊,要提升工作质量,自己应当加强学习,通过钻研宏观政策、内外部法律法规等方式汲取理论知识,同时积极主动寻求与同业、外部机构进行交流学习的机会,不断积累经验,将自身对信贷风险管理的认识提升到一个新的台阶,在提升自身素质的同时,通过以身作则和严爱结合,做好员工队伍的培养工作。综上所述,当前形势下,党政机关行政管理部门应当在处理好日常事务的同时,积极做好创新工作和能力建设工作,进一步强化行政管理模块职能,提升综合管理和行政服务效能,不断在单位发展过程中发挥更大作用。
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