PMP是什么?
在总结PMP备考心得之前,先对PMP做一个通俗的介绍。PMP是美国搞的一个项目管理专业的认证考试,组织单位是PMI,这是对项目管理方面的一些经验汇聚与研究的机构团体。
我们都听过一句话,一流企业做标准,二流企业做品牌,三流企业做产品。那么PMP证书所要掌握的知识就是一种标准,就是说PMI其实是个企业而且是个一流企业,他输出了项目管理方面的一些经验、标准,就像IBM最近十几年一直在抛售产品线一样,他们都是转行做标准输出。我们可以举一反三去网上查一查,还有很多类似的证书,基本都是欧美发达国家搞出来的,在此不再赘述。
讲标准输出还不够形象,往大了讲,美国等发达国家对这些标准输出其实更像是文化输出,标准是什么?标准就是流程文化,程序文化,就是训练人遵守一定流程、标准意识的文化。欧美国家比我们超前,很多事情人家有经验,形成了做事情、搞产品、服务运营等等方面的探索经验,并最终形成了企业文化、做事情的规则,所以,他们开始对不发达国家进行文化输出,来扶持我们还不够先进的管理思想。
PMP让我们学习什么?
前面讲了PMP的来源,那我们自然而然的就应该理解到,学习PMP的过程其实就是了解这样一种先进的管理思想、理念、方法,也就是学习新文化。
对于文化的学习,其实就是像小时候我们小学、初中学语文是一样的,要知道字词的意思、在不同环境下的语义、如何说话、如何沟通、如何写文章、如何遣词造句、如何总结中心思想等等。那么对应的考试也是一样一样的,还记得我们语文考试怎么考吗?
结合PMP的设定初衷,不难理解,PMP考试就是考核你对PMP管理规则、流程、方法的掌握程度,因此他要考察的内容一定是项目管理的要素,而且也一定是偏向与考核你对这种新文化的理解程度,也就是考核你是否吃透了美国人总结的这种做事方法、处事理念,这也就是我们整体上要备考PMP准备的内容。
如何备考PMP?
备考PMP考试,可以分三步走:
一、 基础知识、术语自学阶段
至少通读一遍PMBOK教材,要精读,概念不理解的可以查一查百度,百科上的解释还是很靠谱的。不建议在这个阶段反复看好几遍课本,虽然老师们总是希望我们听课之前多看几遍课本,但是从效率角度考虑,看一遍之后再听老师讲课,再返回来查漏补缺性质的学习阅读更有针对性也更能记住、理解PMP知识。
二、 老师授课学习
一定要参加老师面授课程学习,当面讲课能让你更专注于接受新知识,可以让你把自己看书时积累的疑问在课堂上得到澄清。PMP的讲课老师还是很有经验的,具有实战经验,能结合案例进行教学。
三、 以往考试经验学习
PMP培训机构会提前发放一些考试经验资料,大家一定要学习,参照着进行实践。在这里也总结下主要的方法、技巧、经验总结:
1、 PMP考试是选择最优答案,这个是最基本的做题原则,一定切记,不要迷失自我。
2、 考试答题,一定要问什么答什么,这一角度上跟思想政治考试有点类似,选项里面有很多迷惑性的,不符合题目所问的内容的,统统都要筛除掉。
3、 PMP考试的真题并没有模拟题难,但是更加贴近真实应用,而PMP理念最初都是英文的,而英文翻译成中文势必存在误差,而作为考试题来讲,误差就更大了,在备考过程以及实际考试时,均发现对照英文题目再看一遍是很有必要的。当然如果时间不够,读中文题目就能完全有信心保证做对的情况下,也不必再去看英文题目。
4、 前面讲了PMP的来源,做题时也要时刻有这个意识:流程、文化、标准,就是要清楚的知道,项目管理要有章法,章法就是你之前看过的教材的讲述内容,做事情就是要符合教材里讲到的流程、程序。比如,当你看到说又要做新项目了,你就要想到,按照PMP的要求,你必须先查看历史经验资料(PMP管理讲求对经验总结的沉淀与应用)。
5、 时刻记得项目管理的目的:达成目标、解决问题、优化资源、管理制约,在听老师讲课、做题过程中,涉及项目管理方法与步骤时,多多领会这几个词,有助于加深理解,识别正确的做法,选择正确的选项。
6、 要区分项目阶段、过程与五大管理过程组的区分,前者是指项目可以分为不同阶段、过程,而后者是指任何阶段、任何过程、任何子项的管理,均可以分为五大过程组,是不一样的意思,这个在学习的时候也是要特别区分的。
7、 五大管理过程组的理解,我总结了个比较方便区分的方法:启动过程组–颁发圣谕下具体任务(含目标),规划过程组–建立模型规划任务怎么干,执行过程组–具体怎么干,监控过程组–审查干的怎么样有没有达标,收尾过程组–打扫战场处理战利品和俘虏伤员总结经验。
8、 西方人比较遵守逻辑,除了前面提到的问什么答什么的要求以外,还要记得答题要有逻辑性,也就是选项能从逻辑上直接解释的了所问的问题。千万不要添油加醋,字面表达的什么意思就是什么意思,外国人讲逻辑,不讲意淫。所以,当你看到什么描述,可以逻辑上推导某些背景,但不能猜测或按照个人经验脑补一些场景然后你再进行判断,这样是不行的,完全不符合西方文化,这样就很容易选错答案。一个有效的使自己保持逻辑严谨的方法,就是选择某个选项之后,反复的反问,这个选项一定符合题意吗?就像做数学题一样,根据答案是否能反推出给定条件。
9、 另外,也可以将四个选项进行比对,然后同样用反问的方式,来推断哪个选项更合适、更优。
10、 流程文化还讲究任何过程都是一组输入、处理、输出的过程,因此遇到问哪个选项是输入还是输出时,要脑补出这个输入(输出)可能位于哪个过程,是属于输入还是输出物,要特别甄别,用前面讲的逻辑性检验方法来判别是否正确。
11、 题干中可能有三行字,但凭做题经验来看,基本要重点关心的反而是最后一句话,因为前面说的很多都是废话或者背景信息,而很多时候最后那句话的问题跟背景信息无关,你要选择的内容只是来回答这个问题而已。
12、 选项之间有的时候会有包含与被包含关系,或者排斥关系,在看到这些的时候也可以做相应的比对筛除,以便于直接做出选择,甄别正误。
四、 实施题海战术
前面我们已经掌握了基本知识,经过老师们指点也已经扫清了盲区,看过了众多前辈的经验帖,也大致知道了PMP考试的套路,如何应对。但是我们仍然要像高三的学生一样,对考试要敬畏,所以我们还是要执行题海战术,我把它分为三个阶段,由慢到快再到慢,天下武功皆由此而成!
1、做一道题看一个答案。这个时候做题,目的是要将前辈的经验进行实践。当你做一道题对完答案之后,要反思、总结,来确认前辈们的经验是否有用,基本是有用的。这样反反复复去验证经验,能加强对经验的认可,也就让自己形成了对经验思维的培养,这样就能适应PMP考试以及出题套路。
2、做一套题看一套答案。这个时候要求快,快速的做完一套题,然后对照答案,找自己的知识不足的地方。快的要求是为了让你增强反应能力,目的是要形成你一看到某类问题就知道大致的回答方向,有时候看到答案就知道选哪个,甚至能看出哪个是出题人故意迷惑的,哪个是凑数的选项。
3、查漏补缺,只看错题。这一阶段,不要再看做对了的题目,因为那些题目既符合PMP的基本价值观、流程程序要求,又符合你的个人工作经验,因此你没有做错。而那些做错的题目,完全是因为PMP的要求与你的日常工作经验不符导致的,因为意识上有差异,所以容易选错答案,导致不符合PMP要求。因此需要不断的去反思错题、总结预防方法,反思下次遇到类似题目,应该怎么去想比较好。
以上就是PMP备考心得,从前面精度到最后题海战术,其实目的就是一个,不断的渐进明细化的了解PMP管理理念及方法,不断的培养PMP意识,不断的纠正以往的工作经验方法,以最终做到以PMI主义来答题,以PMI主义来做一个PM。
最后祝大家都能取得好成绩!
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