书记处政治秘书室最初的主要工作是这样规定的：帮助毛泽东主席处理信函，为书记处领导读报,并完成书记处领导直接交办的工作。
有些毛泽东的亲笔复信，也由政治秘书室抄录登记发出。关于抄录毛泽东信件留底一事,中间还有一段曲折。
毛泽东最初只是交代将他的复信登记发出，但田家英认为毛泽东的这些文稿具有保留意义,就吩咐办理的人,信件发出前先抄录一份留存。碰上毛泽东已经封口的信,也拆开抄录。一次,毛泽东将信交给政治秘书室不久,突然感到要稍做修改，随即索要，而信已被拆开，正在抄录。
发现自己的亲笔信被拆,毛泽东非常生气，严厉地提出要处分有关的人。政治秘书室自然要做一番检讨,并陈明理由。毛泽东看罢检讨,觉得陈述有理,不仅认可了以前的做法,还批示以后凡他写的信,除特殊例外,统统拍照留底。如此一来,倒保留下了许多毛泽东的文稿手迹,这个功劳应该记在田家英的名下。
在处理群众来信,反映下情,捕捉动向等方面,政治秘书室协助毛泽东做了许多有益的工作,得到了毛泽东的肯定。他曾在政治秘书室的一份报告上批示道:
“必须重视人民的通信,要给人民来信以恰当的处理,满足群众的正当要求,要把这件事看成是共产党和人民政府加强和人民联系的一种方法,不要采取掉以轻心置之不理的官僚主义的态度……”
——摘编自《文史博览》2011年第七期
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